Una cronologia delle scansioni registra il quando, non il che cosa
Quasi tutte le app scanner tengono una cronologia: i valori che hanno letto, dal più recente, con un orario accanto a ciascuno. Prendi 4006381333931 — un EAN-13 valido, esatto e utile a un database di prodotti da qualche parte, e per te privo di significato. Una cronologia registra che hai scansionato qualcosa, non che cosa hai conservato.
Nemmeno cercare tra le foto è la risposta
Le librerie foto leggono davvero il testo dentro le immagini, meglio di tutto sugli screenshot, ma i caratteri elaborati e le etichette coperte a metà le mettono in difficoltà. Anche funzionando alla perfezione restituiscono una sottostringa. A un banco nessuno digita 4006381333931. Tu pensi quella del panificio.
Un codice entra nella raccolta da una sola immagine o da tante. Entrambe le strade hanno una guida dedicata, con uno screenshot per ogni passaggio: Scansiona da un'immagine · Importazione multipla
Il nome sulla carta è la parola scelta da qualcun altro
La ricerca su come le persone danno i nomi alle cose è netta. Chiamate a nominare lo stesso oggetto, due persone arrivano allo stesso termine meno di una volta su cinque, in ogni ambito esaminato.
La marca sul fronte di una carta è una di quelle parole, scelta per farsi notare su uno scaffale e non per riaffiorarti in testa tre mesi dopo mentre qualcuno aspetta. Circa una volta su cinque è anche la tua.
Quindi dai alla carta il nome del suo compito e metti la marca per seconda: carta del negozio, carta carburante, permesso di parcheggio. L'inizio di una riga si legge prima della fine, quindi è la prima parola a fare il lavoro. Una stessa persona può avere tre codici della stessa catena, e la catena è proprio quello che hanno in comune.
Una cartella deve togliere di mezzo una ventina di voci prima di convenire
Gli studi che hanno cronometrato le persone mentre ritrovavano i propri file hanno legato il tempo a due cose: quanti livelli scendevano e quanti elementi avevano davanti. Un livello in giù costava poco più di due secondi, ogni elemento in più circa un decimo di secondo.
Quindi una cartella si ripaga solo quando toglie circa ventuno elementi dall'elenco che altrimenti dovresti leggere. Le cartelle osservate in quegli studi ne contenevano quindici in mediana, quindi quasi nessuna si ripagava. La profondità è pessima a entrambi gli estremi, quindi tieni poche cartelle.
| Codici che hai conservato | Che cosa fa trovare più in fretta quello giusto |
|---|---|
| Up to about twenty | Nomi buoni, un unico elenco senza cartelle |
| More than twenty | Cartelle*, abbastanza poche da leggerle a colpo d'occhio |
| You have forgotten where it went | Ricerca in tutta la raccolta* |
* Fa parte di ScanKeeper Premium, insieme all'esportazione CSV.
Perché le persone sfogliano invece di cercare
L'utente tipico cerca i propri file circa un decimo delle volte, e una ricerca migliore non cambia la cosa. Sfogliare ti chiede di riconoscere un nome; cercare ti chiede di tirarne fuori uno dalla memoria e digitarlo. I tag vanno peggio: avendo entrambi a disposizione, le persone scelgono le cartelle.
Alcuni codici ti lasceranno a piedi per quanto bene li archivi
Un organizer funziona perché un codice è una stringa stabile. La maggior parte lo è. Quelli che non lo sono tendono a essere proprio i codici che vorresti avere più pronti.
Codici che cambiano mentre li stai guardando
Il codice a barre di un biglietto SafeTix viene ridisegnato ogni quindici secondi, e all'ingresso screenshot e stampe non vengono accettati. I codici degli armadietti per i pacchi scadono per un altro motivo: i codici DHL Packstation si rigenerano a intervalli brevi e regolari, e quelli di Amazon Hub e InPost smettono di funzionare dopo tre giorni.
I coupon portano invece una scadenza. Un codice monouso è serializzato per poter essere invalidato quando viene usato, e molti scadono nel giro di un giorno o due. Se ne conservi uno, la data va nel nome, perché il codice non se la porta dietro.
Un codice wifi è una password dentro un'immagine
Un codice QR wifi è testo semplice che contiene il nome della rete e la password: per questo un telefono lo legge senza bisogno di un'app. Non scade mai, ed è la credenziale stessa. Tienilo dove tieni la password.
Aver finito di usare un codice non significa doverlo buttare
Cancellare è una decisione, e quasi tutti si rifiutano di prenderla. Circa quattro persone su dieci evitano attivamente di cancellare le proprie foto e i propri video. Qualsiasi sistema il cui ordine dipende dal cancellare resterà disordinato.
Le informazioni personali si dividono in tre mucchi: effimere, di lavoro, archiviate. Un coupon per questo fine settimana è effimero. La carta che usi ogni settimana è di lavoro. Il biglietto dell'anno scorso e il codice sulla scatola della lavatrice sono archiviati: conservati, ma fuori dai piedi. L'errore è non spostare mai niente nel terzo mucchio.
Archiviare è la versione di quella decisione che le persone prendono davvero, perché non si rinuncia a niente. Certi codici hanno perfino una durata che puoi verificare: nell'UE un prodotto nuovo ha una garanzia legale di almeno due anni, più lunga in alcuni Stati membri, e in quel periodo potrebbe esserti chiesta la prova d'acquisto.
Tutto questo è più facile da fare che da discutere. Apri ScanKeeper e dai un nome a ciascuno dei venti codici che porti davvero con te; tutto quello che viene prima riguarda che cosa fare quando sono duecento.
Come organizzare i codici salvati che ti serviranno di corsa
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Dalle il nome con cui la chiederesti
Sostituisci il valore con una frase che diresti ad alta voce, mettendo per prima la parola che la distingue. Un colore dà alla carta una seconda cosa da riconoscere.
Il nome è l'unica parte di una carta che hai scritto tu. - 02
Aggiungi una cartella quando l'elenco non ci sta più
Raggruppa in base a che cosa serve una carta, non al tipo di codice che contiene. Sotto una ventina di carte, saltare questo passaggio non ti costa niente.
Le cartelle seguono il modo in cui usi una carta, non il suo formato. - 03
Cerca quando hai dimenticato dov'è finita
Digita la parola che avresti usato in quel momento. La libreria si restringe man mano che scrivi, ed è la strada per tornare a una carta che non riesci a visualizzare.
Il filtro agisce mentre digiti le lettere. - 04
Controlla di aver aperto quella giusta
Due carte simili si distinguono qui. Il pannello della carta riporta il formato, un pulsante per copiare il valore codificato e il conteggio di quante volte hai aperto questa.
Il valore si copia direttamente da questo pannello. - 05
Togli di mezzo quello con cui hai finito
Azioni raccoglie gli strumenti che agiscono sull'intera raccolta: le cartelle, l'archivio che toglie una carta dall'elenco attivo e l'esportazione CSV.
Le carte archiviate escono dall'elenco e restano recuperabili.
Quanto vale una raccolta ordinata quando qualcuno aspetta
Riconoscere batte ricordare
Leggere nomi che hai scritto tu è più facile che tirare fuori dalla memoria la parola giusta e digitarla.
Un elenco più corto da leggere
Ogni carta che una cartella toglie dalla vista è una carta in meno da leggere la volta dopo. Sotto la ventina di codici, quel lavoro lo fanno già i nomi.
Il mucchio smette di crescerti addosso
Archiviare tiene l'elenco attivo della misura della tua settimana reale, e perché funzioni non serve cancellare niente.
Cosa sapere prima di iniziare
Quanti codici salvati prima che valga la pena creare cartelle?
Una ventina. Sotto quella soglia una cartella costa più tempo di quanto ne faccia risparmiare: paghi il passaggio in più ogni volta che cerchi una carta e in cambio ottieni un elenco appena più corto.
Cartelle o tag?
Le cartelle, per una raccolta di queste dimensioni. Avendo entrambi a disposizione, le persone archiviano e ritrovano con le cartelle, quando usano i tag ne mettono uno solo per elemento, e con i tag se la cavano peggio.
Come dovrei chiamare davvero una carta?
Quello che diresti alla persona al banco, mettendo per prima la parola che distingue e per seconda la marca. Due persone scelgono lo stesso termine per la stessa cosa meno di una volta su cinque.
La ricerca basta da sola?
Di rado. Le persone cercano i propri file circa un decimo delle volte e per il resto sfogliano, perché riconoscere un nome è più facile che produrlo. La ricerca è la rete di sicurezza.
Posso salvare un biglietto il cui codice a barre continua a cambiare?
Puoi salvarne un'immagine, e non ti farà entrare. Un codice a barre SafeTix viene ridisegnato ogni quindici secondi, e all'ingresso screenshot e stampe non vengono accettati.
Vale la pena conservare un codice QR wifi?
Funziona, ed è proprio questo il problema. Il codice è testo semplice che contiene il nome della rete e la password, non scade, e chiunque lo legga entra nella tua rete.
Che cosa devo fare con un codice con cui ho finito?
Archivialo. Cancellare è una decisione che quasi tutti evitano in silenzio, quindi una raccolta ordinata non può dipendere da quello. Archiviare toglie una carta dall'elenco attivo e la lascia recuperabile.