Историята на сканиранията записва кога, не какво
Повечето приложения за сканиране пазят история: прочетените стойности, най-новите отгоре, с час до всяка. Вземете 4006381333931 — валиден EAN-13, точен и полезен за някоя продуктова база данни и безсмислен за вас. Историята записва, че сте сканирали нещо, а не какво сте запазили.
Търсенето в снимките също не е отговорът
Библиотеките със снимки наистина четат текст в снимките, най-добре в екранните снимки, но стилизираният шрифт и полузакритите надписи ги влошават. Дори когато работят безупречно, връщат само част от низа. На касата никой не пише 4006381333931. Вие си мислите „онази от хлебарницата“.
Кодът влиза в колекцията от една снимка или от много. И двата пътя имат собствено ръководство, със снимка на екрана за всяка стъпка: Сканиране от изображение · Групово импортиране
Името върху картата е чужда дума за нея
Изследванията за това как хората именуват нещата са безмилостни. Помолени да назоват един и същ предмет, двама души стигат до една и съща дума в по-малко от една пета от случаите — във всяка изследвана област.
Марката отпред на картата е точно такава дума — избрана да изпъква на рафта, а не да изплува в главата ви три месеца по-късно, докато някой чака. Приблизително веднъж на пет пъти тя е и вашата дума.
Затова именувайте картата по работата, която върши, и оставете марката втора: карта за магазина, карта за гориво, пропуск за паркинг. Четете началото на реда преди края му, така че първата дума върши работата. Един човек може да държи три кода от една и съща верига, а веригата е точно това, което ги прави еднакви.
Папката трябва да махне около двайсет неща, преди да се изплати
Изследванията, които са измервали времето на хора, търсещи собствените си файлове, го обясняват с две неща: колко стъпки надолу са слезли и колко елемента са били пред очите им. Една стъпка надолу е струвала малко над две секунди, всеки допълнителен елемент — около една десета от секундата.
Затова папката се изплаща едва когато махне около двайсет и един елемента от списъка, който иначе бихте чели. Папките в тези изследвания са съдържали по петнайсет елемента по медиана, така че повечето не са се изплащали. Дълбочината е най-лоша и в двете крайности, затова дръжте папките малко на брой.
| Кодове, които сте запазили | Кое намира карта най-бързо |
|---|---|
| Up to about twenty | Добри имена, един плосък списък |
| More than twenty | Папки*, достатъчно малко, за да се четат с един поглед |
| You have forgotten where it went | Търсене в цялата колекция* |
* Част от ScanKeeper Premium, заедно с експортирането в CSV.
Защо хората разглеждат, вместо да търсят
Обикновените потребители търсят собствените си файлове около една десета от времето и по-доброто търсене не променя това. Разглеждането иска от вас да разпознаете име; търсенето иска да го извадите от паметта си и да го напишете. Етикетите се справят по-зле: когато имат и двете, хората посягат към папките.
Някои кодове ще ви подведат, колкото и добре да сте ги подредили
Органайзерът работи, защото кодът е постоянен низ. Повечето са. Тези, които не са, обикновено са точно кодовете, които най-много бихте искали да са готови.
Кодове, които се променят, докато ги гледате
Баркодът на билет SafeTix се преначертава на всеки петнайсет секунди, а екранни снимки и разпечатки не се приемат на входа. Кодовете за пощенски автомати остаряват по друга причина: кодовете на DHL Packstation се генерират наново през кратки, редовни интервали, а тези на Amazon Hub и InPost спират да работят след три дни.
Купоните пък носят краен срок. Кодът за еднократна употреба е сериализиран, за да може да бъде обезсилен при използване, а много изтичат до ден-два. Ако запазите такъв, датата трябва да влезе в името, защото кодът не я носи.
Wi-Fi кодът е парола в картинка
Wi-Fi QR кодът е обикновен текст, който носи името на мрежата и паролата — затова телефонът го чете и без приложение. Той никога не изтича и сам по себе си е достъпът. Пазете го там, където пазите паролата.
Приключили с един код не значи готови да го изхвърлите
Изтриването е решение и повечето хора отказват да го вземат. Около четирима от десет активно избягват да трият собствените си снимки и видео. Всяка система, чиято подреденост зависи от триенето, ще си остане неподредена.
Личната информация се дели на три купчини: мимолетна, работна и архивна. Купонът за този уикенд е мимолетен. Картата, която ползвате всяка седмица, е работна. Миналогодишният билет и кодът от кутията на пералнята са архивни — запазени, но настрани. Провалът е никога да не преместите нищо в третата купчина.
Архивирането е онази версия на решението, която хората наистина взимат, защото нищо не се жертва. Някои кодове дори имат срок на живот, който можете да проверите: в ЕС новата стока носи законова гаранция от поне две години, в някои държави членки и по-дълга, и през това време може да ви поискат документ за покупката.
Всичко това е по-лесно за подреждане, отколкото за спорене. Отворете ScanKeeper и дайте на двайсетте кода, които наистина носите, по едно име; всичко по-горе беше какво да правите, когато са двеста.
Как да подредите запазените кодове, които ще ви потрябват набързо
- 01
Именувайте я така, както бихте я поискали
Заменете стойността с израз, който бихте казали на глас, с отличаващата дума отпред. Цветът дава на картата второ нещо за разпознаване.
Името е единствената част от картата, която сте написали сами. - 02
Добавете папка, когато списъкът спре да се побира
Групирайте по това за какво служи картата, а не какъв код носи. Под около двайсет карти пропускането на тази стъпка не ви струва нищо.
Папките следват как използвате картата, а не нейния формат. - 03
Търсете, когато сте забравили къде е отишла
Напишете думата, която бихте използвали тогава. Библиотеката се стеснява, докато пишете — това е пътят обратно към карта, която не можете да си представите.
Филтрирането става, докато въвеждате буквите. - 04
Проверете дали сте отворили правилната
Две подобни карти се разделят точно тук. Панелът на картата носи формата, бутон за копиране на кодираната стойност и брой на това колко пъти сте отваряли именно тази.
Стойността се копира направо от този панел. - 05
Махнете от пътя това, с което сте приключили
Действия събира инструментите, които работят върху цялата колекция: папките, архива, който изважда карта от активния списък, и експортирането в CSV.
Архивираните карти напускат списъка и остават възстановими.
Колко струва подредената колекция, когато някой чака
Разпознаването бие припомнянето
Да четете имена, които сами сте написали, е по-лесно, отколкото да извадите правилната дума от паметта си и да я напишете.
По-кратък списък за четене
Всяка карта, която папката скрива от поглед, се маха от следващото изваждане. Под около двайсет кода имената вече вършат тази работа.
Купчината спира да расте срещу вас
Архивирането държи активния списък с размера на реалната ви седмица и за това не се налага нищо да се изтрива.
Какво да знаете, преди да започнете
Колко запазени кода са нужни, за да си струва да правите папки?
Около двайсет. Под този брой папката отнема повече време, отколкото спестява: плащате допълнителната стъпка при всяко изваждане и получавате едва забележимо по-кратък списък.
Папки или етикети?
Папки, при колекция с този размер. Когато имат и двете, хората подреждат и намират с папки, слагат по един етикет на елемент, ако изобщо слагат, и се справят по-зле с етикетите.
Как всъщност да кръстя една карта?
Това, което бихте казали на човека на касата — отличаващата дума отпред, марката втора. Двама души избират една и съща дума за едно и също нещо в по-малко от една пета от случаите.
Достатъчно ли е само търсенето?
Рядко. Хората търсят собствените си файлове около една десета от времето и разглеждат през останалото, защото да разпознаеш име е по-лесно, отколкото да го измислиш. Търсенето е резервният вариант.
Мога ли да запазя билет, чийто баркод постоянно се променя?
Можете да запазите снимка на него, но тя няма да ви вкара вътре. Баркодът SafeTix се преначертава на всеки петнайсет секунди, а екранни снимки и разпечатки не се приемат на входа.
Струва ли си да пазите Wi-Fi QR код?
Работи — и точно това е проблемът. Кодът е обикновен текст с името на мрежата и паролата, не изтича, и всеки, който го прочете, е в мрежата ви.
Какво да правя с код, с който съм приключил?
Архивирайте го. Изтриването е решение, което повечето хора тихомълком избягват, затова подредената колекция не може да разчита на него. Архивирането изважда картата от активния списък и я оставя възстановима.