Historia skanowania zapisuje kiedy, a nie co
Większość aplikacji-skanerów prowadzi historię: odczytane wartości, najnowsze na górze, przy każdej godzina. Weźmy 4006381333931 — poprawny EAN-13, precyzyjny i użyteczny dla jakiejś bazy produktów, a dla Ciebie bez znaczenia. Historia zapisuje fakt zeskanowania czegoś, a nie to, co zachowujesz.
Przeszukiwanie zdjęć też nie jest odpowiedzią
Biblioteki zdjęć rzeczywiście odczytują tekst na obrazach, najlepiej na zrzutach ekranu, ale stylizowane kroje i częściowo zasłonięte etykiety pogarszają wynik. Nawet działając bez zarzutu, oddają tylko fragment ciągu. Przy ladzie nikt nie wpisuje 4006381333931. Myślisz: ta z piekarni.
Kod trafia do kolekcji z jednego obrazu albo z wielu. Każda z dwóch dróg ma własny przewodnik, ze zrzutem ekranu przy każdym kroku: Skanuj z obrazu · Import zbiorczy
Nazwa na karcie to cudze słowo na jej określenie
Badania nad tym, jak ludzie nazywają rzeczy, są bezlitosne. Poproszone o nazwanie tego samego przedmiotu, dwie osoby trafiają w to samo określenie w mniej niż jednej piątej przypadków — w każdej badanej dziedzinie.
Marka na froncie karty jest takim właśnie słowem, wybranym po to, by wyróżniać się na półce, a nie po to, by wypłynąć Ci w głowie trzy miesiące później, gdy ktoś czeka. Mniej więcej raz na pięć razy jest też Twoim słowem.
Nazywaj więc kartę od jej zadania, a markę zostaw na drugim miejscu: karta sklepowa, karta paliwowa, abonament parkingowy. Początek wiersza czytasz przed jego końcem, więc pierwsze słowo wykonuje robotę. Jedna osoba może mieć trzy kody z tej samej sieci — i to właśnie sieć jest tym, co je łączy.
Folder musi zdjąć z listy jakieś dwadzieścia rzeczy, zanim się opłaci
Badania, w których mierzono czas odnajdywania własnych plików, sprowadziły go do dwóch rzeczy: ilu kroków w głąb trzeba było zrobić i ile pozycji było widocznych. Krok w głąb kosztował nieco ponad dwie sekundy, każda dodatkowa pozycja około jednej dziesiątej sekundy.
Folder zwraca się więc dopiero wtedy, gdy zdejmuje jakieś dwadzieścia jeden pozycji z listy, którą inaczej trzeba by przeczytać. Foldery obserwowane w tych badaniach mieściły w medianie piętnaście pozycji, więc większość się nie zwracała. Głębokość szkodzi najbardziej na obu skrajach, więc trzymaj niewiele folderów.
| Kody, które zachowujesz | Co najszybciej znajduje kartę |
|---|---|
| Up to about twenty | Dobre nazwy, jedna płaska lista |
| More than twenty | Foldery*, na tyle nieliczne, by ogarnąć je wzrokiem |
| You have forgotten where it went | Wyszukiwanie w całej kolekcji* |
* Część ScanKeeper Premium, razem z eksportem do CSV.
Dlaczego ludzie przeglądają, zamiast szukać
Typowi użytkownicy szukają własnych plików mniej więcej w jednej dziesiątej przypadków i lepsza wyszukiwarka tego nie zmienia. Przeglądanie każe Ci rozpoznać nazwę; wyszukiwanie każe Ci wydobyć ją z pamięci i wpisać. Tagi wypadają gorzej: mając jedno i drugie, ludzie sięgają po foldery.
Niektóre kody zawiodą Cię niezależnie od tego, jak dobrze je poukładasz
Organizer działa, bo kod to stały ciąg znaków. Większość taka jest. Te, które nie są, to zwykle akurat te kody, które najbardziej przydałyby się pod ręką.
Kody, które zmieniają się, gdy na nie patrzysz
Kod kreskowy biletu SafeTix rysuje się od nowa co piętnaście sekund, a zrzuty ekranu i wydruki nie są przy wejściu akceptowane. Kody do paczkomatów tracą ważność z innego powodu: kody DHL Packstation generują się od nowa w krótkich, regularnych odstępach, a kody Amazon Hub i InPost przestają działać po trzech dniach.
Kupony niosą zamiast tego termin. Kod jednorazowy ma swój numer seryjny, żeby dało się go unieważnić przy wykorzystaniu, a wiele z nich wygasa w ciągu dnia lub dwóch. Jeśli któryś zachowujesz, data należy do nazwy, bo sam kod jej nie niesie.
Kod Wi-Fi to hasło na obrazku
Kod QR Wi-Fi to zwykły tekst z nazwą sieci i hasłem — dlatego telefon czyta go bez żadnej aplikacji. Nigdy nie wygasa i sam w sobie jest danymi dostępowymi. Trzymaj go tam, gdzie trzymasz hasło.
Skończyć z kodem to nie to samo, co się go pozbyć
Usuwanie to decyzja, a większość ludzi odmawia jej podjęcia. Około czterech osób na dziesięć aktywnie unika kasowania własnych zdjęć i filmów. Każdy system, którego porządek zależy od usuwania, pozostanie nieuporządkowany.
Informacje osobiste dzielą się na trzy stosy: ulotne, robocze i archiwalne. Kupon na ten weekend jest ulotny. Karta, której używasz co tydzień, jest robocza. Zeszłoroczny bilet i kod z pudełka po pralce są archiwalne — zachowane, ale odsunięte z drogi. Błąd polega na tym, że do trzeciego stosu nigdy nic nie trafia.
Archiwizacja to ta wersja tej decyzji, którą ludzie faktycznie podejmą, bo niczego się nie traci. Niektóre kody mają nawet okres przydatności, który da się sprawdzić: w UE nowy towar objęty jest ustawową gwarancją przez co najmniej dwa lata, w części państw członkowskich dłużej, i w tym czasie możesz zostać poproszony o dowód zakupu.
To wszystko łatwiej zrobić, niż o tym dyskutować. Otwórz ScanKeeper i nadaj nazwę każdemu z dwudziestu kodów, które naprawdę nosisz przy sobie; wszystko powyżej dotyczyło sytuacji, w której jest ich dwieście.
Jak uporządkować zapisane kody, których będziesz potrzebować w pośpiechu
- 01
Nazwij ją tak, jak o nią prosisz
Zastąp wartość zwrotem, którego używasz na głos, ze słowem odróżniającym na początku. Kolor daje karcie drugą rzecz do rozpoznania.
Nazwa to jedyna część karty, która pochodzi od Ciebie. - 02
Dodaj folder, gdy lista przestanie się mieścić
Grupuj według tego, do czego karta służy, a nie według rodzaju kodu, który niesie. Poniżej mniej więcej dwudziestu kart pominięcie tego nic Cię nie kosztuje.
Foldery idą za tym, jak używasz karty, a nie za jej formatem. - 03
Wyszukiwanie, gdy nie pamiętasz, gdzie się podziała
Wpisz słowo, które przyszło Ci wtedy do głowy. Biblioteka zawęża się w miarę pisania i to jest droga powrotna do karty, której nie potrafisz sobie przypomnieć.
Filtrowanie dzieje się w miarę wpisywania liter. - 04
Sprawdź, czy to właściwa karta
Tu rozdzielają się dwie podobne karty. Panel karty niesie format, przycisk kopiowania zakodowanej wartości i licznik tego, jak często otwierano akurat tę.
Wartość kopiujesz prosto z tego panelu. - 05
Odsuń na bok to, co masz już za sobą
W Działaniach są narzędzia, które pracują na całej kolekcji: foldery, archiwum, które zdejmuje kartę z aktywnej listy, i eksport do CSV.
Zarchiwizowane karty znikają z listy i pozostają do odzyskania.
Ile warta jest uporządkowana kolekcja, gdy ktoś czeka
Rozpoznawanie bije przypominanie
Czytanie nazw napisanych własnoręcznie jest łatwiejsze niż wydobycie właściwego słowa z pamięci i wpisanie go.
Krótsza lista do przejrzenia
Każda karta, którą folder usuwa z pola widzenia, skraca następne odnajdywanie. Poniżej mniej więcej dwudziestu kodów nazwy już to robią.
Stos przestaje rosnąć Ci przed oczami
Archiwizacja utrzymuje aktywną listę w rozmiarze Twojego realnego tygodnia i nie trzeba do tego niczego usuwać.
Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem
Ile zapisanych kodów, zanim foldery zaczną się opłacać?
Około dwudziestu. Poniżej tej liczby folder kosztuje więcej czasu, niż oszczędza: płacisz za dodatkowy krok przy każdym odnajdywaniu karty, a w zamian dostajesz ledwie krótszą listę.
Foldery czy tagi?
Foldery, przy kolekcji tej wielkości. Mając do dyspozycji jedno i drugie, ludzie odkładają i odnajdują folderami, nadają najwyżej jeden tag na element, jeśli w ogóle tagują, i z tagami radzą sobie gorzej.
Jak właściwie nazwać kartę?
To, co mówisz osobie przy ladzie: najpierw słowo odróżniające, potem marka. Dwie osoby wybierają to samo określenie dla tej samej rzeczy w mniej niż jednej piątej przypadków.
Czy samo wyszukiwanie wystarczy?
Rzadko. Ludzie szukają własnych plików mniej więcej w jednej dziesiątej przypadków, a przez resztę czasu przeglądają, bo rozpoznanie nazwy jest łatwiejsze niż jej wymyślenie. Wyszukiwanie to zabezpieczenie na wszelki wypadek.
Czy mogę zapisać bilet, którego kod kreskowy ciągle się zmienia?
Możesz zapisać jego obraz — i tak Cię nie wpuści. Kod kreskowy SafeTix rysuje się od nowa co piętnaście sekund, a zrzuty ekranu i wydruki nie są przy wejściu akceptowane.
Czy warto zachować kod QR Wi-Fi?
Działa i na tym polega problem. Kod to zwykły tekst z nazwą sieci i hasłem, nie wygasa, a każdy, kto go odczyta, jest w Twojej sieci.
Co zrobić z kodem, który mam już za sobą?
Zarchiwizuj go. Usuwanie to decyzja, której większość ludzi po cichu unika, więc porządek w kolekcji nie może na niej stać. Archiwizacja zdejmuje kartę z aktywnej listy i zostawia ją do odzyskania.