История сканирований записывает когда, а не что
Большинство приложений-сканеров ведут историю: прочитанные значения, новые сверху, рядом время. Возьмите 4006381333931 — годный EAN-13, точный и полезный какой-то товарной базе и бессмысленный для вас. История записывает, что вы что-то отсканировали, а не что вы сохранили.
Искать по фотографиям — тоже не ответ
Медиатеки действительно читают текст внутри картинок, лучше всего на скриншотах, но фигурные шрифты и наполовину закрытые подписи их сбивают. Даже работая идеально, они возвращают кусок строки. На кассе никто не набирает 4006381333931. Вы думаете: та, что из пекарни.
Код попадает в коллекцию с одной картинки или сразу со многих. У каждого из двух путей есть своё руководство, со скриншотом на каждом шаге: Сканирование с изображения · Массовый импорт
Название на карте — чужое слово для неё
Исследования того, как люди называют вещи, говорят прямо. Если попросить двоих назвать один и тот же предмет, они сойдутся на одном слове менее чем в пятой части случаев — и так в каждой проверенной области.
Бренд на лицевой стороне карты — как раз такое слово: его выбирали, чтобы оно выделялось на полке, а не чтобы всплывало у вас в голове через три месяца, пока кто-то ждёт. Примерно в одном случае из пяти оно оказывается и вашим тоже.
Поэтому называйте карту по её делу, а бренд ставьте вторым: карта магазина, топливная карта, парковочный пропуск. Начало строки вы читаете раньше её конца, так что работу делает первое слово. У одного человека может быть три кода одной и той же сети, и как раз сеть у них общая.
Папка окупается, только если убирает с глаз около двадцати вещей
Исследования, где замеряли, как люди находят собственные файлы, свели время к двум вещам: на сколько уровней вглубь человек спускался и сколько объектов было у него перед глазами. Шаг вглубь стоил чуть больше двух секунд, каждый лишний объект — примерно одну десятую.
Значит, папка окупается только тогда, когда убирает из списка, который вы иначе прочитали бы, около двадцати одной вещи. В тех исследованиях медианная папка держала пятнадцать, так что большинство не окупались. Глубина хуже всего на обоих краях, поэтому папок держите мало.
| Коды, которые вы сохранили | Что находит нужный быстрее всего |
|---|---|
| Up to about twenty | Хорошие имена, один плоский список |
| More than twenty | Папки*, которых мало настолько, чтобы охватить взглядом |
| You have forgotten where it went | Поиск по всей коллекции* |
* Входит в ScanKeeper Premium вместе с экспортом в CSV.
Почему люди просматривают, а не ищут
Обычные пользователи ищут свои файлы поиском примерно в десятой части случаев, и более хороший поиск этого не меняет. При просмотре надо узнать имя; при поиске — вспомнить его и набрать. У тегов дела ещё хуже: когда есть и то и другое, люди тянутся к папкам.
Некоторые коды подведут вас, как бы хорошо вы их ни разложили
Органайзер работает потому, что код — это неизменная строка. У большинства кодов это так. А те, у которых не так, — обычно как раз те коды, которые сильнее всего хотелось бы иметь наготове.
Коды, которые меняются, пока вы на них смотрите
Штрих-код билета SafeTix перерисовывается каждые пятнадцать секунд, а скриншоты и распечатки на входе не принимают. Коды постаматов устаревают по другой причине: коды DHL Packstation перевыпускаются через короткие равные промежутки, а коды Amazon Hub и InPost перестают работать через три дня.
У купонов вместо этого есть срок. Одноразовый код нумеруется, чтобы его можно было погасить при использовании, и многие истекают за день-два. Если вы такой сохраняете, дате место в имени, потому что сам код её не несёт.
Код Wi-Fi — это пароль в картинке
QR-код Wi-Fi — это обычный текст с именем сети и паролем, поэтому телефон читает его без всякого приложения. Он не истекает и сам по себе является ключом от сети. Держите его там же, где держите пароль.
Закончить с кодом — не то же самое, что от него избавиться
Удаление — это решение, и большинство людей отказываются его принимать. Примерно четверо из десяти сознательно избегают удалять собственные фото и видео. Любая система, чей порядок держится на удалении, останется неопрятной.
Личные сведения раскладываются на три кучи: мимолётные, рабочие, архивные. Купон на эти выходные — мимолётный. Карта, которой вы пользуетесь каждую неделю, — рабочая. Прошлогодний билет и код с коробки от стиральной машины — архивные: хранятся, но не мешаются. Ошибка в том, что в третью кучу так ничего и не перекладывают.
Архивирование — та версия этого решения, которую люди действительно принимают, потому что ничем не приходится жертвовать. У некоторых кодов срок жизни даже можно посмотреть: в ЕС на новую вещь распространяется законная гарантия не менее двух лет, в отдельных странах — членах ЕС дольше, и в течение этого срока у вас могут попросить подтверждение покупки.
Всё это проще устроить, чем обсуждать. Откройте ScanKeeper и дайте имя каждому из тех двадцати кодов, которые вы действительно носите с собой; всё, что выше, — про то, что делать, когда их две сотни.
Как упорядочить сохранённые коды, которые понадобятся в спешке
- 01
Назовите так, как стали бы её просить
Замените значение фразой, которую произнесли бы вслух, различающим словом вперёд. Цвет даёт карте вторую примету.
Имя — единственная часть карты, которую вы написали сами. - 02
Заведите папку, когда список перестанет помещаться
Группируйте по тому, для чего карта, а не по тому, какой на ней код. Меньше примерно двадцати карт — и пропустить это ничего вам не стоит.
Папки следуют за тем, как вы пользуетесь картой, а не за её форматом. - 03
Поиск, когда вы забыли, куда это делось
Наберите слово, которым вы назвали бы её тогда. Библиотека сужается по мере набора — это путь обратно к карте, которую вы не можете себе представить.
Отбор идёт по мере набора букв. - 04
Убедитесь, что открыли нужную
Здесь две похожие карты расходятся. На панели карты есть формат, кнопка копирования закодированного значения и счётчик того, как часто вы открывали именно эту.
Значение копируется прямо с этой панели. - 05
Уберите с дороги то, с чем закончили
В «Действиях» собраны инструменты, которые работают со всей коллекцией: папки, архив, убирающий карту из активного списка, и экспорт в CSV.
Архивные карты уходят из списка и остаются восстановимыми.
Чего стоит упорядоченная коллекция, когда кто-то ждёт
Узнавание сильнее припоминания
Читать имена, которые вы написали сами, легче, чем вспоминать нужное слово и набирать его.
Список, который короче читать
Каждая карта, которую папка убирает из виду, вычитается из следующего поиска. Меньше примерно двадцати кодов — и эту работу уже делают имена.
Куча перестаёт на вас наступать
Архивирование держит активный список размером с вашу настоящую неделю, и ничего для этого удалять не нужно.
Что нужно знать, прежде чем начать
Сколько должно накопиться сохранённых кодов, чтобы папки себя оправдали?
Около двадцати. Меньше — и папка отнимает больше времени, чем экономит: вы платите за лишний шаг при каждом обращении, а получаете едва ли более короткий список.
Папки или теги?
Папки — для коллекции такого размера. Когда есть и то и другое, люди складывают и достают папками, ставят по одному тегу на вещь, если вообще их ставят, и с тегами справляются хуже.
Как всё-таки называть карту?
То, что вы сказали бы человеку за стойкой: различающее слово первым, бренд вторым. Двое выбирают одно и то же слово для одной и той же вещи менее чем в пятой части случаев.
Достаточно ли одного поиска?
Редко. Свои файлы люди ищут поиском примерно в десятой части случаев, а в остальных просматривают, потому что узнать имя легче, чем его вспомнить. Поиск — это подстраховка.
Можно ли сохранить билет, у которого штрих-код всё время меняется?
Сохранить его картинку можно, но внутрь она вас не проведёт. Штрих-код SafeTix перерисовывается каждые пятнадцать секунд, а скриншоты и распечатки на входе не принимают.
Стоит ли хранить QR-код Wi-Fi?
Он работает — в этом и проблема. Код представляет собой обычный текст с именем сети и паролем, он не истекает, и любой, кто его прочитает, оказывается в вашей сети.
Что делать с кодом, который больше не нужен?
Отправьте в архив. Удаление — это решение, которого большинство людей тихо избегает, поэтому опрятная коллекция не может на нём держаться. Архивирование убирает карту из активного списка и оставляет её восстановимой.