Un istoric al scanărilor înregistrează când, nu ce
Cele mai multe aplicații de scanare țin un istoric: valorile pe care le-au citit, cele mai noi primele, cu o oră lângă fiecare. Luați 4006381333931 — un EAN-13 valid, exact și util pentru o bază de date de produse de undeva, dar fără niciun înțeles pentru dvs. Un istoric înregistrează că ați scanat ceva, nu ce ați păstrat.
Nici căutarea prin fotografii nu este răspunsul
Bibliotecile foto chiar citesc text din imagini, cel mai bine din capturi de ecran, dar literele stilizate și etichetele acoperite pe jumătate le încurcă. Chiar și când funcționează perfect, vă dau înapoi doar o bucată. La casă nimeni nu tastează 4006381333931. Vă gândiți la cel de la brutărie.
Un cod ajunge în colecție dintr-o singură imagine sau din mai multe. Ambele căi au propriul ghid, cu o captură de ecran la fiecare pas: Scanați dintr-o imagine · Import în masă
Numele de pe card este cuvântul altcuiva pentru el
Cercetările despre felul în care oamenii denumesc lucrurile sunt fără menajamente. Puse să denumească același obiect, două persoane ajung la același termen în mai puțin de o cincime din cazuri, în fiecare domeniu testat.
Marca de pe fața unui card este un astfel de cuvânt, ales ca să iasă în evidență pe un raft, nu ca să vă vină în minte trei luni mai târziu, în timp ce cineva așteaptă. Cam o dată din cinci este și cuvântul dvs.
Așa că denumiți un card după rolul lui și lăsați marca pe locul doi: card de magazin, card de carburant, permis de parcare. Citiți începutul unui rând înaintea sfârșitului, așa că primul cuvânt face treaba. O singură persoană poate avea trei coduri de la același lanț, iar lanțul este tocmai ce au în comun.
Un dosar trebuie să scoată din listă vreo douăzeci de lucruri ca să merite
Studiile care au cronometrat oameni în timp ce își găseau propriile fișiere au potrivit timpul cu două lucruri: câți pași în adâncime au coborât și câte elemente aveau în față. Un pas în jos a costat puțin peste două secunde, iar fiecare element în plus, cam o zecime de secundă.
Așa că un dosar se amortizează abia atunci când scoate vreo douăzeci și unu de elemente din lista pe care altfel ar trebui să o citiți. Dosarele observate în acele studii aveau cincisprezece la mediană, deci cele mai multe nu se amortizau. Adâncimea dăunează la ambele extreme, așa că țineți dosarele puține.
| Coduri pe care le-ați păstrat | Ce găsește unul cel mai repede |
|---|---|
| Up to about twenty | Nume bune, o singură listă simplă |
| More than twenty | Dosare*, destul de puține cât să le cuprindeți dintr-o privire |
| You have forgotten where it went | Căutare în toată colecția* |
* Face parte din ScanKeeper Premium, alături de exportul CSV.
De ce oamenii răsfoiesc în loc să caute
Utilizatorii obișnuiți își caută propriile fișiere cam într-a zecea parte din cazuri, iar o căutare mai bună nu schimbă asta. Răsfoirea vă cere să recunoașteți un nume; căutarea vă cere să scoateți unul din memorie și să îl tastați. Etichetele se descurcă și mai prost: când le au pe amândouă la dispoziție, oamenii aleg dosarele.
Unele coduri vă vor lăsa baltă oricât de bine le-ați aranja
Un organizator funcționează pentru că un cod este un șir stabil. Majoritatea sunt. Cele care nu sunt tind să fie exact codurile pe care le-ați vrea cel mai mult pregătite.
Coduri care se schimbă chiar în timp ce vă uitați la ele
Codul de bare al unui bilet SafeTix se redesenează la fiecare cincisprezece secunde, iar capturile de ecran și listările nu sunt acceptate la intrare. Codurile pentru dulapurile de colete se învechesc din alt motiv: codurile DHL Packstation se regenerează la intervale scurte și regulate, iar codurile Amazon Hub și InPost încetează să funcționeze după trei zile.
Cupoanele au în schimb un termen-limită. Un cod de unică folosință este serializat ca să poată fi invalidat la utilizare, iar multe expiră într-o zi sau două. Dacă păstrați unul, data își are locul în nume, pentru că nu o poartă codul.
Un cod wifi este o parolă într-o imagine
Un cod QR wifi este text simplu care conține numele rețelei și parola, motiv pentru care un telefon îl citește fără nicio aplicație. Nu expiră niciodată și este chiar datele de acces. Țineți-l acolo unde țineți parola.
Faptul că ați terminat cu un cod nu înseamnă că ați scăpat de el
Ștergerea este o decizie, iar cei mai mulți refuză să o ia. Cam patru din zece evită activ să își șteargă propriile fotografii și clipuri video. Orice sistem a cărui ordine depinde de ștergere va rămâne în dezordine.
Informațiile personale se împart în trei grămezi: efemere, de lucru și arhivate. Un cupon pentru weekendul acesta este efemer. Cardul pe care îl folosiți săptămânal este de lucru. Biletul de anul trecut și codul de pe cutia mașinii de spălat sunt arhivate: păstrate, dar date la o parte. Eșecul este să nu mutați niciodată nimic în a treia grămadă.
Arhivarea este varianta acelei decizii pe care oamenii chiar o iau, pentru că nu se renunță la nimic. Unele coduri au chiar o durată de viață pe care o puteți afla: în UE, un produs nou are o garanție legală de cel puțin doi ani, mai lungă în unele state membre, iar în acest timp vi se poate cere dovada cumpărării.
Toate acestea sunt mai ușor de pus la punct decât de dezbătut. Deschideți ScanKeeper și dați câte un nume celor douăzeci de coduri pe care chiar le purtați cu dvs.; tot ce scrie mai sus era despre ce faceți când sunt două sute.
Cum să organizați codurile salvate de care veți avea nevoie în grabă
- 01
Denumiți-l așa cum l-ați cere
Înlocuiți valoarea cu o formulare pe care ați spune-o cu voce tare, cu cuvântul care o deosebește pe primul loc. O culoare dă cardului un al doilea lucru de recunoscut.
Numele este singura parte a unui card pe care ați scris-o dvs. - 02
Adăugați un dosar atunci când lista nu mai încape
Grupați după la ce folosește un card, nu după ce fel de cod poartă. Sub vreo douăzeci de carduri, dacă săriți peste asta nu pierdeți nimic.
Dosarele urmează felul în care folosiți un card, nu formatul lui. - 03
Căutați când ați uitat unde a ajuns
Tastați cuvântul pe care l-ați fi folosit atunci. Biblioteca se restrânge pe măsură ce tastați, iar asta este calea înapoi la un card pe care nu vi-l puteți închipui.
Filtrarea are loc pe măsură ce apar literele. - 04
Verificați dacă l-ați deschis pe cel potrivit
Aici se despart două carduri asemănătoare. Panoul cardului arată formatul, un buton de copiere pentru valoarea codificată și de câte ori l-ați deschis pe acesta.
Valoarea se copiază direct din acest panou. - 05
Dați la o parte ce nu vă mai trebuie
Acțiuni adună instrumentele care lucrează pe toată colecția: dosarele, arhiva care scoate un card din lista activă și exportul CSV.
Cardurile arhivate ies din listă și rămân recuperabile.
Cât valorează o colecție organizată când cineva așteaptă
Recunoașterea bate rememorarea
Este mai ușor să citiți nume scrise de dvs. decât să scoateți cuvântul potrivit din memorie și să îl tastați.
O listă mai scurtă de citit
Fiecare card pe care un dosar îl scoate din vedere dispare de la următoarea regăsire. Sub vreo douăzeci de coduri, numele fac deja treaba asta.
Grămada nu mai crește sub ochii dvs.
Arhivarea păstrează lista activă la dimensiunea săptămânii dvs. reale și, ca să funcționeze, nu trebuie șters nimic.
Ce trebuie să știți înainte să începeți
De la câte coduri salvate merită să faceți dosare?
Vreo douăzeci. Sub acest prag, un dosar costă mai mult timp decât economisește: plătiți pasul în plus la fiecare regăsire și primiți înapoi o listă abia mai scurtă.
Dosare sau etichete?
Dosare, pentru o colecție de mărimea asta. Când le au pe amândouă la dispoziție, oamenii stochează și regăsesc cu dosare, pun o singură etichetă pe element atunci când etichetează și se descurcă mai prost cu etichetele.
Cum ar trebui să denumesc de fapt un card?
Ce i-ați spune persoanei de la casă, cu cuvântul care îl deosebește pe primul loc și marca pe al doilea. Doi oameni aleg același termen pentru același lucru în mai puțin de o cincime din cazuri.
Este căutarea de ajuns de una singură?
Rar. Oamenii își caută propriile fișiere cam într-a zecea parte din cazuri și răsfoiesc în rest, pentru că este mai ușor să recunoști un nume decât să îl produci. Căutarea este plasa de siguranță.
Pot salva un bilet al cărui cod de bare se tot schimbă?
Puteți salva o poză cu el și tot nu vă va lăsa să intrați. Un cod de bare SafeTix se redesenează la fiecare cincisprezece secunde, iar capturile de ecran și listările nu sunt acceptate la intrare.
Merită păstrat un cod QR wifi?
Funcționează, și tocmai asta e problema. Codul este text simplu care conține numele rețelei și parola, nu expiră, iar oricine îl citește intră în rețeaua dvs.
Ce ar trebui să fac cu un cod pe care nu îl mai folosesc?
Arhivați-l. Ștergerea este o decizie pe care majoritatea oamenilor o evită în tăcere, așa că o colecție ordonată nu poate depinde de ea. Arhivarea scoate un card din lista activă și îl lasă recuperabil.