Skannaushistoria kirjaa milloin, ei mitä
Useimmat skannaussovellukset pitävät historiaa: lukemansa arvot, uusin ensin, kellonaika kunkin vieressä. Otetaan 4006381333931 — kelvollinen EAN-13, täsmällinen ja hyödyllinen jollekin tuotetietokannalle ja sinulle merkityksetön. Historia kirjaa, että skannasit jotain, ei sitä mitä otit talteen.
Kuvistasi hakeminen ei ole sekään vastaus
Kuvakirjastot kyllä lukevat kuvien sisällä olevaa tekstiä, parhaiten kuvakaappauksista, mutta muotoiltu kirjasin ja puoliksi peittyneet tekstit heikentävät niitä. Täydellisestikin toimiessaan ne antavat takaisin vain merkkijonon pätkän. Tiskillä kukaan ei kirjoita 4006381333931. Sinä ajattelet: se leipomon.
Koodi päätyy kokoelmaan yhdestä kuvasta tai monesta. Molemmilla reiteillä on oma oppaansa, ja jokaisesta vaiheesta on kuvakaappaus: Skannaa kuvasta · Joukkotuonti
Kortin nimi on jonkun toisen sana sille
Tutkimus siitä, miten ihmiset nimeävät asioita, on suorasukaista. Kun kahta ihmistä pyydetään nimeämään sama esine, he päätyvät samaan termiin alle viidesosassa tapauksista, kaikilla testatuilla alueilla.
Kortin etupuolella oleva brändi on yksi tällainen sana, valittu erottumaan hyllyllä eikä nousemaan mieleesi kolme kuukautta myöhemmin jonkun odottaessa. Noin joka viides kerta se on myös sinun sanasi.
Nimeä kortti siis tehtävän mukaan ja jätä brändi toiseksi: kauppakortti, polttoainekortti, pysäköintilupa. Luet rivin alun ennen sen loppua, joten aloitussana tekee työn. Yhdellä ihmisellä voi olla kolme koodia samalta ketjulta, ja ketju on juuri se mikä niillä on yhteistä.
Kansion pitää poistaa näkyvistä noin kaksikymmentä kohdetta ennen kuin se kannattaa
Tutkimukset, joissa mitattiin aikaa ihmisten etsiessä omia tiedostojaan, sovittivat ajan kahteen asiaan: kuinka monta askelta alaspäin he menivät ja kuinka monta kohdetta oli näkyvissä. Yksi askel alaspäin maksoi runsaat kaksi sekuntia, jokainen ylimääräinen kohde noin kymmenesosasekunnin.
Kansio maksaa siis itsensä takaisin vasta kun se poistaa noin kaksikymmentäyksi kohdetta siitä listasta, jonka muuten lukisit. Noissa tutkimuksissa havaitut kansiot sisälsivät mediaanina viisitoista, joten useimmat eivät maksaneet itseään takaisin. Syvyys on huonoimmillaan molemmissa ääripäissä, joten pidä kansioita vähän.
| Talteen ottamasi koodit | Mikä löytää kortin nopeimmin |
|---|---|
| Up to about twenty | Hyvät nimet, yksi tasainen lista |
| More than twenty | Kansiot*, riittävän harvat luettavaksi yhdellä silmäyksellä |
| You have forgotten where it went | Haku koko kokoelmasta* |
* Osa ScanKeeper Premiumia, yhdessä CSV-viennin kanssa.
Miksi ihmiset selaavat sen sijaan että hakisivat
Tavalliset käyttäjät hakevat omia tiedostojaan noin kymmenesosassa tapauksista, eikä parempi haku muuta sitä. Selaaminen pyytää sinua tunnistamaan nimen; haku pyytää sinua tuottamaan sellaisen muistista ja kirjoittamaan sen. Tunnisteet pärjäävät huonommin: kun molemmat ovat tarjolla, ihmiset tarttuvat kansioihin.
Jotkin koodit pettävät sinut, olipa järjestelysi kuinka hyvä tahansa
Järjestelysovellus toimii, koska koodi on pysyvä merkkijono. Useimmat ovat. Ne jotka eivät ole, ovat usein juuri niitä koodeja, jotka haluaisit eniten pitää valmiina.
Koodit, jotka vaihtuvat kesken katsomisen
SafeTix-lipun viivakoodi piirtyy uudelleen viidentoista sekunnin välein, eikä kuvakaappauksia tai tulosteita hyväksytä sisäänkäynnillä. Pakettiautomaattien koodit vanhenevat toisesta syystä: DHL Packstation -koodit uusiutuvat lyhyin, säännöllisin väliajoin, ja Amazon Hubin ja InPostin koodit lakkaavat toimimasta kolmen päivän jälkeen.
Kupongeilla on sen sijaan takaraja. Kertakäyttöinen koodi on sarjoitettu, jotta se voidaan mitätöidä lunastettaessa, ja moni vanhenee vuorokaudessa tai kahdessa. Jos otat sellaisen talteen, päivämäärä kuuluu nimeen, koska koodi ei kanna sitä.
Wifi-koodi on salasana kuvassa
Wifin QR-koodi on pelkkää tekstiä, joka sisältää verkon nimen ja salasanan — siksi puhelin lukee sen ilman sovellusta. Se ei vanhene koskaan, ja se on itse tunnus. Säilytä se siellä, missä säilytät salasanan.
Koodin käytön lopettaminen ei ole sama asia kuin siitä luopuminen
Poistaminen on päätös, ja useimmat kieltäytyvät tekemästä sitä. Noin neljä kymmenestä välttelee aktiivisesti omien kuviensa ja videoidensa poistamista. Mikä tahansa järjestelmä, jonka siisteys riippuu poistamisesta, pysyy sotkuisena.
Henkilökohtainen tieto jakautuu kolmeen pinoon: hetkellinen, käytössä oleva, arkistoitu. Tämän viikonlopun kuponki on hetkellinen. Kortti, jota käytät viikoittain, on käytössä. Viime vuoden lippu ja pesukoneen laatikosta otettu koodi ovat arkistoituja: tallessa mutta pois tieltä. Virhe on se, ettei kolmanteen pinoon koskaan siirretä mitään.
Arkistointi on se versio tuosta päätöksestä, jonka ihmiset oikeasti tekevät, koska mistään ei luovuta. Joillakin koodeilla on jopa elinikä, jonka voi tarkistaa: EU:ssa uudella tuotteella on vähintään kahden vuoden lakisääteinen virhevastuu, joissakin jäsenmaissa pidempi, ja sen aikana sinulta voidaan pyytää ostotositetta.
Kaikki tämä on helpompi järjestää kuin väitellä siitä. Avaa ScanKeeper ja anna niille kahdellekymmenelle koodille, joita oikeasti kannat mukanasi, kullekin nimi; kaikki edellä oleva koski sitä, mitä tehdä kun niitä on kaksisataa.
Näin järjestät tallennetut koodit, joita tarvitset kiireessä
- 01
Nimeä se niin kuin pyytäisit sitä
Korvaa arvo ilmauksella, jonka sanoisit ääneen, erottava sana ensin. Väri antaa kortille toisen tunnistettavan asian.
Nimi on se kortin osa, jonka olet itse kirjoittanut. - 02
Lisää kansio, kun lista ei enää mahdu
Ryhmittele sen mukaan, mihin korttia käytetään, ei sen mukaan millainen koodi siinä on. Alle noin kahdessakymmenessä kortissa tämän ohittaminen ei maksa sinulle mitään.
Kansiot noudattavat sitä, miten käytät korttia, eivät sen muotoa. - 03
Hae, kun olet unohtanut minne se meni
Kirjoita se sana, jota olisit silloin käyttänyt. Kirjasto kapenee sitä mukaa kun kirjoitat, ja se on tie takaisin korttiin, jota et pysty palauttamaan mieleesi.
Suodatus tapahtuu sitä mukaa kun kirjaimet putoavat paikoilleen. - 04
Tarkista, että avasit oikean
Kaksi samankaltaista korttia erottuvat tässä toisistaan. Korttinäkymässä on muoto, kopiointipainike koodattua arvoa varten ja laskuri siitä, kuinka usein olet avannut juuri tämän.
Arvo kopioituu suoraan tästä näkymästä. - 05
Siirrä pois tieltä se, minkä kanssa olet valmis
Toiminnot pitää sisällään työkalut, jotka vaikuttavat koko kokoelmaan: kansiot, arkiston, joka siirtää kortin pois aktiivisesta listasta, ja CSV-viennin.
Arkistoidut kortit poistuvat listalta ja pysyvät palautettavissa.
Mitä järjestetty kokoelma on arvoltaan, kun joku odottaa
Tunnistaminen voittaa muistamisen
Itse kirjoittamiesi nimien lukeminen on helpompaa kuin oikean sanan tuottaminen muistista ja sen kirjoittaminen.
Lyhyempi luettava lista
Jokainen kortti, jonka kansio siirtää pois näkyvistä, jää pois seuraavasta hakukerrasta. Alle noin kahdessakymmenessä koodissa nimet hoitavat tuon työn jo itse.
Pino lakkaa kasvamasta silmissäsi
Arkistointi pitää aktiivisen listan todellisen viikkosi kokoisena, eikä mitään tarvitse poistaa, jotta se toimisi.
Mitä on hyvä tietää ennen aloittamista
Kuinka monta tallennettua koodia, ennen kuin kansioita kannattaa tehdä?
Noin kahdenkymmenen. Sen alle kansio maksaa enemmän aikaa kuin säästää: maksat ylimääräisestä askeleesta joka kerta kun haet kortin, ja saat vastineeksi tuskin lyhyemmän listan.
Kansiot vai tunnisteet?
Kansiot, tämänkokoiselle kokoelmalle. Kun molemmat ovat tarjolla, ihmiset tallentavat ja hakevat kansioilla, käyttävät yhtä tunnistetta kohdetta kohti jos ylipäätään tunnisteita käyttävät, ja pärjäävät tunnisteilla huonommin.
Minkä nimen kortille oikeasti kannattaa antaa?
Se, mitä sanoisit tiskin takana olevalle ihmiselle, erottava sana ensin ja brändi toisena. Kaksi ihmistä valitsee samalle asialle saman termin alle viidesosassa tapauksista.
Riittääkö haku yksinään?
Harvoin. Ihmiset hakevat omia tiedostojaan noin kymmenesosassa tapauksista ja selaavat lopun ajasta, koska nimen tunnistaminen on helpompaa kuin sen tuottaminen. Haku on varareitti.
Voinko tallentaa lipun, jonka viivakoodi vaihtuu jatkuvasti?
Voit tallentaa siitä kuvan, eikä se päästä sinua sisään. SafeTix-viivakoodi piirtyy uudelleen viidentoista sekunnin välein, eikä kuvakaappauksia tai tulosteita hyväksytä sisäänkäynnillä.
Kannattaako wifin QR-koodi ottaa talteen?
Se toimii, ja siinä se ongelma on. Koodi on pelkkää tekstiä, joka sisältää verkon nimen ja salasanan, se ei vanhene, ja kuka tahansa joka lukee sen, on verkossasi.
Mitä minun pitäisi tehdä koodille, jonka kanssa olen valmis?
Arkistoi se. Poistaminen on päätös, jota useimmat hiljaisesti välttelevät, joten siisti kokoelma ei voi nojata siihen. Arkistointi siirtää kortin pois aktiivisesta listasta ja jättää sen palautettavaksi.