Історія сканувань записує коли, а не що
Більшість застосунків-сканерів ведуть історію: прочитані значення, найновіші згори, і час біля кожного. Візьмімо 4006381333931 — коректний EAN-13, точний і корисний для якоїсь товарної бази даних, але для вас безглуздий. Історія фіксує, що ви щось відсканували, а не те, що ви зберегли.
Пошук у фотографіях теж не відповідь
Фотобібліотеки таки читають текст усередині зображень, найкраще — на знімках екрана, але декоративні шрифти й наполовину прикриті написи псують результат. Навіть коли все працює бездоганно, вони повертають лише частину рядка. Біля прилавка ніхто не набирає 4006381333931. Ви думаєте: та, з пекарні.
Код потрапляє до колекції з одного зображення або з багатьох. Кожен із двох шляхів має власний посібник, зі знімком екрана на кожному кроці: Сканувати із зображення · Масове імпортування
Назва на картці — це чуже слово для неї
Дослідження того, як люди називають речі, невтішні. Коли двох людей просять назвати той самий предмет, вони збігаються менш ніж у п’ятій частині випадків — і так у кожній перевіреній галузі.
Бренд на лицьовому боці картки — саме таке слово: його добирали, щоб вирізнятися на полиці, а не щоб спливати у вашій голові через три місяці, поки хтось чекає. Приблизно в одному випадку з п’яти воно збігається і з вашим.
Тож називайте картку за призначенням, а бренд ставте другим: картка магазину, паливна картка, дозвіл на паркування. Початок рядка ви читаєте раніше за кінець, тож усю роботу робить перше слово. Одна людина може мати три коди від однієї мережі — і саме мережа в них спільна.
Папка окупається, лише коли прибирає з очей близько двадцяти речей
Дослідження, у яких заміряли, скільки люди шукають власні файли, звели цей час до двох речей: скільки рівнів углиб вони пройшли і скільки елементів було перед очима. Крок углиб коштував трохи більше ніж дві секунди, кожен зайвий елемент — приблизно десяту частку секунди.
Отже, папка окупається лише тоді, коли прибирає близько двадцяти однієї позиції зі списку, який ви інакше переглядали б. У папках, які спостерігали в тих дослідженнях, було п’ятнадцять елементів за медіаною, тож більшість не окупалася. Крайнощі в глибині однаково погані, тож тримайте папок небагато.
| Коди, які ви зберегли | Що знаходить потрібну найшвидше |
|---|---|
| Up to about twenty | Добрі назви, один суцільний список |
| More than twenty | Папки*, яких небагато, щоб охопити поглядом |
| You have forgotten where it went | Пошук у колекції* |
* Частина ScanKeeper Premium, разом з експортом CSV.
Чому люди переглядають, а не шукають
Звичайні користувачі шукають власні файли приблизно в одному випадку з десяти, і кращий пошук цього не змінює. Перегляд просить вас упізнати назву; пошук просить дістати її з пам’яті й набрати. Тегам ведеться гірше: маючи і те, і те, люди тягнуться до папок.
Деякі коди підведуть вас, хоч би як добре ви їх упорядкували
Органайзер працює тому, що код — це стабільний рядок. Більшість такими і є. А ті, що ні, зазвичай виявляються саме тими кодами, які найбільше хотілося б мати напоготові.
Коди, які змінюються, поки ви на них дивитеся
Штрихкод квитка SafeTix перемальовується кожні п’ятнадцять секунд, а знімки екрана й роздруківки на вході не приймають. Коди поштоматів застарівають з іншої причини: коди DHL Packstation генеруються заново через короткі рівні проміжки, а коди Amazon Hub та InPost перестають працювати через три дні.
У купонів натомість є крайній термін. Одноразовий код має серійний номер, щоб його можна було анулювати після використання, і чимало з них згорають за день-два. Якщо ви зберігаєте такий купон, дата має бути в назві, бо сам код її не несе.
Код Wi-Fi — це пароль у вигляді зображення
QR-код Wi-Fi — це звичайний текст із назвою мережі й паролем, і саме тому телефон читає його без застосунку. Він не має терміну дії й сам є обліковими даними. Тримайте його там, де тримаєте пароль.
Закінчити користуватися кодом — не те саме, що позбутися його
Видалення — це рішення, і більшість людей його не ухвалює. Приблизно четверо з десяти свідомо уникають видаляти власні фото й відео. Будь-яка система, охайність якої залежить від видалення, залишиться неохайною.
Особиста інформація ділиться на три купи: тимчасова, робоча, архівна. Купон на ці вихідні — тимчасовий. Картка, якою ви користуєтеся щотижня, — робоча. Торішній квиток і код із коробки від пральної машини — архівні: збережені, але не на очах. Провал настає тоді, коли до третьої купи так ніколи нічого й не потрапляє.
Архівування — це та версія рішення, яку люди справді ухвалюють, бо нічого не втрачається. У деяких кодів навіть є термін життя, який можна з’ясувати: у ЄС нова річ має законну гарантію щонайменше два роки, а в окремих державах-членах довше, і протягом цього часу у вас можуть попросити підтвердження покупки.
Усе це легше владнати, ніж обговорювати. Відкрийте ScanKeeper і дайте назву кожному з двадцяти кодів, які ви справді носите; усе вище було про те, що робити, коли їх дві сотні.
Як упорядкувати збережені коди, які знадобляться поспіхом
- 01
Назвіть її так, як ви б її попросили
Замініть значення фразою, яку сказали б уголос, поставивши розрізнювальне слово першим. Колір дає картці другу прикмету для впізнавання.
Назва — це єдина частина картки, яку ви написали самі. - 02
Додайте папку, коли список перестане вміщатися
Групуйте за призначенням картки, а не за типом коду в ній. Менш ніж на двадцяти картках цей крок можна пропустити без втрат.
Папки відповідають тому, як ви користуєтеся карткою, а не її формату. - 03
Пошук — коли ви забули, куди вона поділася
Наберіть те слово, яким ви скористалися б тоді. Бібліотека звужується під час набирання — і це шлях назад до картки, яку ви не можете уявити.
Список фільтрується з кожною набраною літерою. - 04
Перевірте, що ви відкрили саме ту
Саме тут дві схожі картки розходяться. На панелі картки є формат, кнопка копіювання закодованого значення й лічильник того, скільки разів ви цю картку відкривали.
Значення копіюється просто з цієї панелі. - 05
Приберіть з дороги те, чим ви вже закінчили користуватися
Дії містять інструменти, що працюють з усією колекцією: папки, архів, який виводить картку з активного списку, та експорт CSV.
Заархівовані картки зникають зі списку, але їх можна повернути.
Чого варта впорядкована колекція, коли хтось чекає
Упізнавання краще за пригадування
Читати назви, які ви написали самі, легше, ніж діставати потрібне слово з пам’яті й набирати його.
Коротший список для перегляду
Кожна картка, яку папка прибирає з очей, зникає з наступного пошуку. Менш ніж на двадцяти кодах цю роботу вже виконують назви.
Купа перестає рости вам назустріч
Архівування тримає активний список розміром з ваш реальний тиждень, і для цього нічого не треба видаляти.
Що варто знати перед початком
Скільки має бути збережених кодів, щоб папки стали виправданими?
Приблизно двадцять. Менше — і папка коштує більше часу, ніж зберігає: ви платите зайвим кроком за кожне звертання, а отримуєте ледь коротший список.
Папки чи теги?
Папки — для колекції такого розміру. Маючи і те, і те, люди зберігають і знаходять через папки, ставлять щонайбільше один тег на річ, якщо взагалі тегують, і з тегами справляються гірше.
Як же насправді назвати картку?
Те, що ви сказали б людині за прилавком: розрізнювальне слово першим, бренд другим. Двоє людей добирають однакове слово до однієї речі менш ніж у п’ятій частині випадків.
Чи достатньо самого лише пошуку?
Рідко. Свої власні файли люди шукають приблизно в одному випадку з десяти, а решту часу просто переглядають, бо впізнати назву легше, ніж пригадати її. Пошук — це запасний варіант.
Чи можна зберегти квиток, штрихкод якого весь час змінюється?
Зберегти його зображення можна, але воно вас не пропустить. Штрихкод SafeTix перемальовується кожні п’ятнадцять секунд, а знімки екрана й роздруківки на вході не приймають.
Чи варто зберігати QR-код Wi-Fi?
Він працює — у цьому й проблема. Код — це звичайний текст із назвою мережі й паролем, він не має терміну дії, і кожен, хто його прочитає, опиниться у вашій мережі.
Що робити з кодом, яким я вже не користуюся?
Заархівуйте його. Видалення — це рішення, якого більшість людей тихо уникає, тож охайна колекція не може на нього спиратися. Архівування виводить картку з активного списку й лишає її відновлюваною.