Ένα ιστορικό σαρώσεων καταγράφει το πότε, όχι το τι
Οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης κρατούν ιστορικό: τις τιμές που διάβασαν, με τις πιο πρόσφατες πρώτες, και μια ώρα δίπλα σε καθεμία. Πάρτε το 4006381333931 — ένα έγκυρο EAN-13, ακριβές και χρήσιμο για κάποια βάση δεδομένων προϊόντων και χωρίς νόημα για εσάς. Ένα ιστορικό καταγράφει ότι σαρώσατε κάτι, όχι τι κρατήσατε.
Ούτε η αναζήτηση στις φωτογραφίες σας είναι η απάντηση
Οι βιβλιοθήκες φωτογραφιών όντως διαβάζουν κείμενο μέσα σε εικόνες, καλύτερα απ' όλα σε στιγμιότυπα οθόνης, αλλά οι διακοσμητικές γραμματοσειρές και οι μισοκρυμμένες ετικέτες τις δυσκολεύουν. Ακόμη κι όταν δουλεύουν τέλεια, σας δίνουν πίσω ένα κομμάτι του κειμένου. Στο ταμείο κανείς δεν πληκτρολογεί 4006381333931. Σκέφτεστε αυτή του φούρνου.
Ένας κωδικός μπαίνει στη συλλογή από μία εικόνα ή από πολλές. Και οι δύο δρόμοι έχουν δικό τους οδηγό, με στιγμιότυπο οθόνης σε κάθε βήμα: Σάρωση από εικόνα · Μαζική εισαγωγή
Το όνομα πάνω στην κάρτα είναι η λέξη κάποιου άλλου γι' αυτήν
Η έρευνα για το πώς ονομάζουν οι άνθρωποι τα πράγματα είναι κοφτή. Όταν τους ζητηθεί να ονομάσουν το ίδιο αντικείμενο, δύο άνθρωποι καταλήγουν στον ίδιο όρο σε λιγότερο από το ένα πέμπτο των περιπτώσεων, σε κάθε πεδίο που δοκιμάστηκε.
Η μάρκα στην μπροστινή όψη μιας κάρτας είναι μία τέτοια λέξη, διαλεγμένη για να ξεχωρίζει σε ένα ράφι και όχι για να σας έρχεται στο μυαλό τρεις μήνες μετά, όσο κάποιος περιμένει. Περίπου μία στις πέντε φορές είναι και δική σας λέξη.
Ονομάστε λοιπόν μια κάρτα από τη δουλειά που κάνει και βάλτε τη μάρκα δεύτερη: κάρτα καταστήματος, κάρτα καυσίμων, άδεια στάθμευσης. Διαβάζετε την αρχή μιας γραμμής πριν από το τέλος της, οπότε η πρώτη λέξη κάνει τη δουλειά. Ένας άνθρωπος μπορεί να έχει τρεις κωδικούς από την ίδια αλυσίδα, και η αλυσίδα είναι ακριβώς αυτό που τους ενώνει.
Ένας φάκελος αποδίδει μόνο αφού βγάλει από τη λίστα περίπου είκοσι πράγματα
Μελέτες που χρονομέτρησαν ανθρώπους να βρίσκουν τα δικά τους αρχεία απέδωσαν τον χρόνο σε δύο πράγματα: πόσα βήματα προς τα κάτω έκαναν και πόσα στοιχεία ήταν στο οπτικό τους πεδίο. Ένα βήμα προς τα κάτω κόστιζε λίγο πάνω από δύο δευτερόλεπτα, κάθε επιπλέον στοιχείο περίπου ένα δέκατο του δευτερολέπτου.
Άρα ένας φάκελος αποπληρώνεται μόνο αφού αφαιρέσει περίπου είκοσι ένα στοιχεία από τη λίστα που αλλιώς θα διαβάζατε. Οι φάκελοι που παρατήρησαν εκείνες οι μελέτες είχαν δεκαπέντε στοιχεία στη διάμεσο, οπότε οι περισσότεροι δεν αποπληρώνονταν. Το βάθος είναι χειρότερο και στα δύο άκρα, οπότε κρατήστε τους φακέλους λίγους.
| Κωδικοί που έχετε κρατήσει | Τι βρίσκει έναν κωδικό πιο γρήγορα |
|---|---|
| Up to about twenty | Καλά ονόματα, μία ενιαία λίστα |
| More than twenty | Φάκελοι*, αρκετά λίγοι για να τους διαβάζετε με μια ματιά |
| You have forgotten where it went | Αναζήτηση σε όλη τη συλλογή* |
* Μέρος του ScanKeeper Premium, μαζί με την εξαγωγή CSV.
Γιατί οι άνθρωποι περιηγούνται αντί να ψάχνουν
Οι περισσότεροι άνθρωποι ψάχνουν τα δικά τους αρχεία με αναζήτηση περίπου στο ένα δέκατο των περιπτώσεων, και μια καλύτερη αναζήτηση δεν το αλλάζει αυτό. Η περιήγηση σάς ζητά να αναγνωρίσετε ένα όνομα· η αναζήτηση σάς ζητά να το ανασύρετε από τη μνήμη και να το πληκτρολογήσετε. Οι ετικέτες τα πάνε χειρότερα: όταν έχουν και τα δύο, οι άνθρωποι πιάνουν τους φακέλους.
Κάποιοι κωδικοί θα σας προδώσουν όσο καλά κι αν τους τακτοποιήσετε
Ένα εργαλείο οργάνωσης δουλεύει επειδή ένας κωδικός είναι μια σταθερή ακολουθία χαρακτήρων. Οι περισσότεροι είναι. Όσοι δεν είναι, τυχαίνει να είναι ακριβώς οι κωδικοί που θα θέλατε περισσότερο έτοιμους.
Κωδικοί που αλλάζουν ενώ τους κοιτάτε
Ο γραμμωτός κώδικας ενός εισιτηρίου SafeTix ξανασχεδιάζεται κάθε δεκαπέντε δευτερόλεπτα, και στιγμιότυπα ή εκτυπώσεις δεν γίνονται δεκτά στην είσοδο. Οι κωδικοί των αυτόματων θυρίδων παλιώνουν για άλλον λόγο: οι κωδικοί DHL Packstation παράγονται ξανά σε σύντομα, τακτικά διαστήματα, ενώ οι κωδικοί Amazon Hub και InPost παύουν να λειτουργούν μετά από τρεις ημέρες.
Τα κουπόνια αντίθετα έχουν προθεσμία. Ένας κωδικός μίας χρήσης φέρει σειριακό ώστε να ακυρώνεται με την εξαργύρωση, και πολλά λήγουν μέσα σε μία ή δύο ημέρες. Αν κρατήσετε ένα, η ημερομηνία ανήκει στο όνομα, γιατί ο κωδικός δεν την κουβαλά.
Ένας κωδικός wifi είναι το συνθηματικό του δικτύου μέσα σε μια εικόνα
Ένας κωδικός QR για wifi είναι απλό κείμενο που περιέχει το όνομα του δικτύου και το συνθηματικό, γι' αυτό και το τηλέφωνο τον διαβάζει χωρίς εφαρμογή. Δεν λήγει ποτέ, και είναι το ίδιο το διαπιστευτήριο. Κρατήστε τον εκεί που κρατάτε το συνθηματικό.
Το να τελειώσατε με έναν κωδικό δεν σημαίνει ότι τον ξεφορτώνεστε
Η διαγραφή είναι απόφαση, και οι περισσότεροι αρνούνται να την πάρουν. Περίπου τέσσερις στους δέκα αποφεύγουν ενεργά να διαγράψουν τις δικές τους φωτογραφίες και τα βίντεό τους. Κάθε σύστημα που για να μείνει τακτοποιημένο εξαρτάται από τη διαγραφή θα μένει ακατάστατο.
Οι προσωπικές πληροφορίες χωρίζονται σε τρεις σωρούς: εφήμερες, ενεργές, αρχειοθετημένες. Ένα κουπόνι για αυτό το σαββατοκύριακο είναι εφήμερο. Η κάρτα που χρησιμοποιείτε κάθε εβδομάδα είναι ενεργή. Το περσινό εισιτήριο και ο κωδικός από το κουτί του πλυντηρίου είναι αρχειοθετημένα, φυλαγμένα αλλά μακριά από τα πόδια σας. Η αποτυχία είναι να μη μετακινείτε ποτέ τίποτα στον τρίτο σωρό.
Η αρχειοθέτηση είναι η εκδοχή αυτής της απόφασης που οι άνθρωποι όντως παίρνουν, γιατί δεν θυσιάζεται τίποτα. Κάποιοι κωδικοί έχουν μάλιστα διάρκεια ζωής που μπορείτε να τη βρείτε: στην ΕΕ ένα καινούριο προϊόν συνοδεύεται από νόμιμη εγγύηση τουλάχιστον δύο ετών, μεγαλύτερη σε ορισμένα κράτη μέλη, και μέσα σε αυτό το διάστημα μπορεί να σας ζητηθεί απόδειξη αγοράς.
Όλα αυτά κανονίζονται πιο εύκολα απ' ό,τι συζητιούνται. Ανοίξτε το ScanKeeper και δώστε από ένα όνομα στους είκοσι κωδικούς που όντως κουβαλάτε· όλα τα παραπάνω ήταν για το τι να κάνετε όταν είναι διακόσιοι.
Πώς να οργανώσετε αποθηκευμένους κωδικούς που θα χρειαστείτε βιαστικά
- 01
Ονομάστε τη όπως θα τη ζητούσατε
Αντικαταστήστε την τιμή με μια φράση που θα λέγατε φωναχτά, με πρώτη τη λέξη που την ξεχωρίζει. Ένα χρώμα δίνει στην κάρτα ένα δεύτερο σημάδι αναγνώρισης.
Το όνομα είναι το μόνο κομμάτι μιας κάρτας που το γράψατε εσείς. - 02
Προσθέστε φάκελο μόλις η λίστα πάψει να χωράει
Ομαδοποιήστε με βάση το σε τι χρησιμεύει μια κάρτα, όχι το τι είδους κωδικό κουβαλά. Κάτω από περίπου είκοσι κάρτες, αν το παραλείψετε δεν χάνετε τίποτα.
Οι φάκελοι ακολουθούν τον τρόπο που χρησιμοποιείτε μια κάρτα, όχι τη μορφή της. - 03
Αναζήτηση όταν έχετε ξεχάσει πού πήγε
Πληκτρολογήστε τη λέξη που θα χρησιμοποιούσατε τότε. Η βιβλιοθήκη στενεύει καθώς πληκτρολογείτε, και αυτός είναι ο δρόμος πίσω σε μια κάρτα που δεν μπορείτε να φέρετε στο μυαλό σας.
Το φιλτράρισμα γίνεται καθώς πέφτουν τα γράμματα. - 04
Ελέγξτε ότι ανοίξατε τη σωστή
Δύο παρόμοιες κάρτες ξεχωρίζουν εδώ. Το πλαίσιο της κάρτας κρατά τη μορφή, ένα κουμπί αντιγραφής για την κωδικοποιημένη τιμή και μια καταμέτρηση του πόσο συχνά ανοίξατε αυτήν εδώ.
Η τιμή αντιγράφεται κατευθείαν από αυτό το πλαίσιο. - 05
Βγάλτε από τη μέση όσα έχετε τελειώσει
Οι Ενέργειες κρατούν τα εργαλεία που δουλεύουν σε ολόκληρη τη συλλογή: τους φακέλους, το αρχείο που βγάζει μια κάρτα από την ενεργή λίστα και την εξαγωγή CSV.
Οι αρχειοθετημένες κάρτες φεύγουν από τη λίστα και παραμένουν ανακτήσιμες.
Τι αξίζει μια οργανωμένη συλλογή όταν κάποιος περιμένει
Η αναγνώριση κερδίζει την ανάκληση
Το να διαβάζετε ονόματα που γράψατε εσείς είναι ευκολότερο από το να ανασύρετε τη σωστή λέξη από τη μνήμη και να την πληκτρολογήσετε.
Μια πιο σύντομη λίστα για διάβασμα
Κάθε κάρτα που ένας φάκελος βγάζει από το οπτικό πεδίο αφαιρείται από την επόμενη ανάκτηση. Κάτω από περίπου είκοσι κωδικούς, τα ονόματα κάνουν ήδη αυτή τη δουλειά.
Ο σωρός σταματά να μεγαλώνει
Η αρχειοθέτηση κρατά την ενεργή λίστα στο μέγεθος της πραγματικής σας εβδομάδας, και δεν χρειάζεται να διαγραφεί τίποτα για να δουλέψει αυτό.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε
Πόσοι αποθηκευμένοι κωδικοί χρειάζονται για να αξίζει να φτιάξετε φακέλους;
Περίπου είκοσι. Κάτω από αυτό, ένας φάκελος κοστίζει περισσότερο χρόνο απ' όσο γλιτώνει: πληρώνετε το επιπλέον βήμα σε κάθε ανάκτηση και παίρνετε πίσω μια ελάχιστα πιο σύντομη λίστα.
Φάκελοι ή ετικέτες;
Φάκελοι, για συλλογή αυτού του μεγέθους. Όταν έχουν και τα δύο, οι άνθρωποι αποθηκεύουν και βρίσκουν με φακέλους, βάζουν μία μόνο ετικέτα ανά στοιχείο όταν βάζουν, και τα πάνε χειρότερα με τις ετικέτες.
Πώς πρέπει τελικά να ονομάσω μια κάρτα;
Αυτό που θα λέγατε στον άνθρωπο στο ταμείο, με πρώτη τη λέξη που την ξεχωρίζει και δεύτερη τη μάρκα. Δύο άνθρωποι διαλέγουν τον ίδιο όρο για το ίδιο πράγμα σε λιγότερο από το ένα πέμπτο των περιπτώσεων.
Αρκεί η αναζήτηση από μόνη της;
Σπάνια. Οι άνθρωποι ψάχνουν τα δικά τους αρχεία με αναζήτηση περίπου στο ένα δέκατο των περιπτώσεων και τα υπόλοιπα τα βρίσκουν περιηγούμενοι, γιατί το να αναγνωρίσεις ένα όνομα είναι ευκολότερο από το να το ανασύρεις. Η αναζήτηση είναι το τελευταίο δίχτυ.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα εισιτήριο του οποίου ο γραμμωτός κώδικας αλλάζει συνέχεια;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα του, και δεν θα σας βάλει μέσα. Ένας γραμμωτός κώδικας SafeTix ξανασχεδιάζεται κάθε δεκαπέντε δευτερόλεπτα, και στιγμιότυπα ή εκτυπώσεις δεν γίνονται δεκτά στην είσοδο.
Αξίζει να κρατήσετε έναν κωδικό QR για wifi;
Λειτουργεί, και αυτό ακριβώς είναι το πρόβλημα. Ο κωδικός είναι απλό κείμενο που περιέχει το όνομα του δικτύου και το συνθηματικό, δεν λήγει, και όποιος τον διαβάσει μπαίνει στο δίκτυό σας.
Τι να κάνω με έναν κωδικό που τον έχω τελειώσει;
Αρχειοθετήστε τον. Η διαγραφή είναι μια απόφαση που οι περισσότεροι αποφεύγουν σιωπηλά, οπότε μια τακτοποιημένη συλλογή δεν μπορεί να στηρίζεται σε αυτήν. Η αρχειοθέτηση βγάζει μια κάρτα από την ενεργή λίστα και την αφήνει ανακτήσιμη.