ประวัติการสแกนบันทึกว่าเมื่อไร ไม่ใช่ว่าอะไร
แอปสแกนส่วนใหญ่เก็บประวัติไว้ ค่าที่มันอ่านมา เรียงใหม่สุดขึ้นก่อน พร้อมเวลากำกับแต่ละอัน ลองดู 4006381333931 มันคือ EAN-13 ที่ถูกต้อง แม่นยำและมีประโยชน์ต่อฐานข้อมูลสินค้าที่ไหนสักแห่ง แต่ไม่มีความหมายอะไรกับคุณ ประวัติบันทึกว่าคุณสแกนอะไรสักอย่าง ไม่ใช่ว่าคุณเก็บอะไรไว้
การค้นในรูปภาพของคุณก็ไม่ใช่คำตอบเหมือนกัน
คลังรูปภาพอ่านข้อความในรูปได้จริง และอ่านจากภาพหน้าจอได้ดีที่สุด แต่ตัวอักษรที่จัดแต่งไว้และป้ายที่ถูกบังไปครึ่งหนึ่งทำให้มันแย่ลง แม้ทำงานได้สมบูรณ์แบบ สิ่งที่มันคืนมาก็เป็นเพียงข้อความบางส่วน ที่เคาน์เตอร์ไม่มีใครพิมพ์ 4006381333931 ในหัวคุณนึกถึงใบของร้านเบเกอรี่
โค้ดเข้าสู่คอลเลกชันได้จากรูปเดียวหรือจากหลายรูป ทั้งสองเส้นทางมีคู่มือของตัวเอง พร้อมภาพหน้าจอทุกขั้นตอน: สแกนจากรูปภาพ · นำเข้าเป็นชุด
ชื่อบนบัตรเป็นคำที่คนอื่นเรียกมัน
งานวิจัยเรื่องวิธีที่คนตั้งชื่อสิ่งต่างๆ พูดตรงไปตรงมาแบบไม่อ้อมค้อม เมื่อให้ตั้งชื่อของสิ่งเดียวกัน คนสองคนใช้คำเดียวกันไม่ถึงหนึ่งในห้าของเวลา และเป็นแบบนี้ในทุกสาขาที่ทดสอบ
แบรนด์ที่อยู่หน้าบัตรก็เป็นคำแบบนั้นคำหนึ่ง มันถูกเลือกมาให้เด่นบนชั้นวาง ไม่ใช่ให้ผุดขึ้นในหัวคุณอีกสามเดือนถัดมาขณะมีคนรออยู่ ราวหนึ่งในห้าครั้งมันเป็นคำของคุณด้วย
ให้ตั้งชื่อบัตรตามหน้าที่ของมัน แล้วเอาแบรนด์ไว้ทีหลัง บัตรร้านค้า บัตรเติมน้ำมัน บัตรจอดรถ คุณอ่านต้นบรรทัดก่อนอ่านท้ายบรรทัด คำแรกจึงเป็นคำที่ทำงาน คนคนหนึ่งอาจถือโค้ดสามอันจากเครือเดียวกัน และเครือนั้นคือสิ่งที่ทั้งสามอันมีเหมือนกัน
โฟลเดอร์ต้องตัดออกไปราว 20 รายการจึงจะคุ้ม
งานวิจัยที่จับเวลาคนหาไฟล์ของตัวเองพบว่าเวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับสองอย่าง จำนวนขั้นที่ต้องลงไป และจำนวนรายการที่อยู่ในสายตา การลงหนึ่งขั้นกินเวลาเกินสองวินาทีนิดหน่อย ส่วนแต่ละรายการที่เพิ่มมากินเวลาราวหนึ่งในสิบวินาที
ดังนั้นโฟลเดอร์จะคุ้มค่าตัวเองก็ต่อเมื่อมันตัดรายการออกไปราว 21 รายการจากรายการที่คุณจะต้องอ่าน โฟลเดอร์ในงานวิจัยเหล่านั้นมีค่ามัธยฐานอยู่ที่ 15 รายการ ส่วนใหญ่จึงยังไม่คุ้ม ความลึกให้ผลแย่ที่สุดที่ปลายทั้งสองด้าน ให้มีโฟลเดอร์น้อยๆ ไว้
| โค้ดที่คุณเก็บไว้ | อะไรหาเจอเร็วที่สุด |
|---|---|
| Up to about twenty | ชื่อที่ดี รายการเดียวแบบไม่มีชั้น |
| More than twenty | โฟลเดอร์* น้อยพอที่จะกวาดตาดูจบ |
| You have forgotten where it went | ค้นหาทั่วทั้งคอลเลกชัน* |
* เป็นส่วนหนึ่งของ ScanKeeper Premium เช่นเดียวกับการส่งออก CSV
ทำไมคนถึงเรียกดูแทนที่จะค้นหา
ผู้ใช้ทั่วไปค้นหาไฟล์ของตัวเองราวหนึ่งในสิบของเวลา และการค้นหาที่ดีขึ้นก็ไม่เปลี่ยนตัวเลขนี้ การเรียกดูขอให้คุณจำชื่อได้ ส่วนการค้นหาขอให้คุณนึกชื่อขึ้นมาจากความจำแล้วพิมพ์มันลงไป แท็กยิ่งแย่กว่า เมื่อให้ทั้งสองอย่าง คนจะเอื้อมไปหาโฟลเดอร์
โค้ดบางอันจะทำคุณผิดหวัง ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บมันดีแค่ไหน
เครื่องมือจัดระเบียบใช้ได้ผลเพราะโค้ดเป็นสตริงที่นิ่ง ส่วนใหญ่ก็เป็นอย่างนั้น ส่วนอันที่ไม่นิ่งมักเป็นโค้ดที่คุณอยากให้พร้อมใช้มากที่สุด
โค้ดที่เปลี่ยนไปขณะที่คุณกำลังมองมันอยู่
บาร์โค้ดตั๋ว SafeTix วาดใหม่ทุก 15 วินาที และทางเข้าไม่รับทั้งภาพหน้าจอและใบพิมพ์ ส่วนโค้ดตู้รับพัสดุหมดอายุด้วยเหตุผลคนละอย่าง โค้ด DHL Packstation สร้างใหม่เป็นช่วงสั้นๆ อย่างสม่ำเสมอ ส่วนโค้ดของ Amazon Hub และ InPost หยุดทำงานหลังผ่านไป 3 วัน
คูปองมีเส้นตายกำกับมาแทน โค้ดใช้ครั้งเดียวจะมีหมายเลขประจำตัวเพื่อให้ยกเลิกได้เมื่อใช้ไปแล้ว และหลายอันหมดอายุภายในหนึ่งถึงสองวัน ถ้าคุณจะเก็บไว้ วันที่ควรอยู่ในชื่อ เพราะตัวโค้ดไม่ได้พกวันที่มาด้วย
โค้ด Wi-Fi คือรหัสผ่านที่อยู่ในรูปภาพ
โค้ด QR สำหรับ Wi-Fi คือข้อความธรรมดาที่บรรจุชื่อเครือข่ายและรหัสผ่านไว้ โทรศัพท์จึงอ่านมันได้โดยไม่ต้องมีแอป มันไม่มีวันหมดอายุ และตัวมันเองก็คือข้อมูลรับรองการเข้าใช้ เก็บมันไว้ที่เดียวกับที่คุณเก็บรหัสผ่าน
ใช้โค้ดเสร็จแล้ว ไม่เท่ากับหมดเรื่องกับมันแล้ว
การลบเป็นการตัดสินใจ และคนส่วนใหญ่ไม่ยอมตัดสินใจ ราว 4 ใน 10 คนเลี่ยงการลบรูปและวิดีโอของตัวเองอย่างจงใจ ระบบใดก็ตามที่ความเป็นระเบียบขึ้นอยู่กับการลบ จะไม่มีวันเป็นระเบียบ
ข้อมูลส่วนตัวแบ่งออกเป็นสามกอง กองชั่วคราว กองที่ใช้งานอยู่ และกองที่เก็บเข้าคลัง คูปองสำหรับสุดสัปดาห์นี้คือของชั่วคราว บัตรที่คุณใช้ทุกสัปดาห์คือของที่ใช้งานอยู่ ตั๋วของปีที่แล้วและโค้ดจากกล่องเครื่องซักผ้าคือของที่เก็บเข้าคลัง เก็บไว้แต่ไม่เกะกะ ความล้มเหลวคือการไม่เคยย้ายอะไรไปกองที่สามเลย
การเก็บเข้าคลังคือรูปแบบของการตัดสินใจที่คนจะทำจริง เพราะไม่ต้องยอมสละอะไร โค้ดบางอันถึงขั้นมีอายุการใช้งานที่คุณค้นดูได้ ในสหภาพยุโรป สินค้าใหม่มีการรับประกันตามกฎหมายอย่างน้อย 2 ปี บางประเทศสมาชิกนานกว่านั้น และระหว่างนั้นคุณอาจถูกขอให้แสดงหลักฐานการซื้อ
ทั้งหมดนี้จัดการง่ายกว่ามานั่งเถียงกัน เปิด ScanKeeper แล้วตั้งชื่อให้โค้ด 20 อันที่คุณพกอยู่จริงทีละอัน ทุกอย่างข้างบนคือสิ่งที่ต้องทำเมื่อมีอยู่สองร้อยอัน
วิธีจัดระเบียบโค้ดที่บันทึกไว้ ให้พร้อมในตอนที่คุณรีบ
- 01
ตั้งชื่อตามที่คุณจะเอ่ยขอมัน
แทนที่ค่าด้วยวลีที่คุณจะพูดออกมาจริง โดยเอาคำที่แยกแยะได้ขึ้นก่อน สีให้บัตรมีสิ่งที่สองไว้ให้จำได้
ชื่อคือส่วนเดียวของบัตรที่คุณเขียนขึ้นเอง - 02
เพิ่มโฟลเดอร์เมื่อรายการยาวเกินหน้าจอ
จัดกลุ่มตามว่าบัตรใช้ทำอะไร ไม่ใช่ตามว่ามันเก็บโค้ดแบบไหน ถ้ามีบัตรต่ำกว่าราว 20 ใบ ข้ามขั้นนี้ไปก็ไม่เสียอะไร
โฟลเดอร์เดินตามวิธีที่คุณใช้บัตร ไม่ใช่ตามรูปแบบโค้ดของมัน - 03
ค้นหาเมื่อคุณลืมไปแล้วว่ามันไปอยู่ไหน
พิมพ์คำที่คุณคงใช้เรียกมันตอนนั้น คลังจะแคบลงเรื่อยๆ ขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งเป็นทางกลับไปหาบัตรที่คุณนึกภาพไม่ออก
การกรองเกิดขึ้นทันทีที่ตัวอักษรลงไป - 04
ตรวจว่าคุณเปิดใบที่ถูกต้อง
บัตรสองใบที่คล้ายกันแยกออกจากกันตรงนี้ แผงบัตรมีรูปแบบโค้ด ปุ่มคัดลอกสำหรับค่าที่เข้ารหัสไว้ และจำนวนครั้งที่คุณเปิดใบนี้
ค่าคัดลอกได้จากแผงนี้โดยตรง - 05
ย้ายสิ่งที่ใช้เสร็จแล้วออกไปให้พ้นทาง
การทำงานคือที่รวมเครื่องมือที่ใช้กับทั้งคอลเลกชัน ได้แก่ โฟลเดอร์ คลังเก็บที่ย้ายบัตรออกจากรายการที่ใช้งานอยู่ และการส่งออก CSV
บัตรที่เก็บเข้าคลังจะออกจากรายการ แต่ยังกู้กลับมาได้
คอลเลกชันที่เป็นระเบียบมีค่าแค่ไหนเมื่อมีคนรออยู่
การจำได้ชนะการนึกขึ้นมาเอง
การอ่านชื่อที่คุณเขียนเองง่ายกว่าการนึกคำที่ถูกต้องออกมาจากความจำแล้วพิมพ์มันลงไป
รายการที่ต้องอ่านสั้นลง
บัตรทุกใบที่โฟลเดอร์เอาออกจากสายตาจะหายไปจากการหยิบครั้งถัดไป ถ้ามีโค้ดต่ำกว่าราว 20 อัน ชื่อก็ทำหน้าที่นั้นได้อยู่แล้ว
กองนั้นหยุดโตขึ้นใส่คุณ
การเก็บเข้าคลังทำให้รายการที่ใช้งานอยู่มีขนาดเท่ากับสัปดาห์จริงของคุณ และไม่ต้องลบอะไรเลยเพื่อให้ได้ผลแบบนั้น
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มต้น
ต้องมีโค้ดที่บันทึกไว้กี่อันจึงจะคุ้มที่จะสร้างโฟลเดอร์
ราว 20 อัน ต่ำกว่านั้นโฟลเดอร์กินเวลามากกว่าที่ช่วยประหยัดได้ คุณต้องจ่ายค่าขั้นตอนที่เพิ่มมาทุกครั้งที่หยิบบัตร แล้วได้รายการที่สั้นลงเพียงนิดเดียวกลับมา
โฟลเดอร์หรือแท็ก
โฟลเดอร์ สำหรับคอลเลกชันขนาดนี้ เมื่อให้ทั้งสองอย่าง คนจะเก็บและหยิบด้วยโฟลเดอร์ ใส่แท็กเดียวต่อรายการถ้าจะใส่แท็กเลย และทำได้แย่กว่าเมื่อใช้แท็ก
จริงๆ แล้วฉันควรเรียกบัตรใบหนึ่งว่าอะไร
สิ่งที่คุณจะพูดกับคนที่อยู่หลังเคาน์เตอร์ โดยเอาคำที่แยกแยะได้ขึ้นก่อนและเอาแบรนด์ไว้ทีหลัง คนสองคนเลือกคำเดียวกันสำหรับของสิ่งเดียวกันไม่ถึงหนึ่งในห้าของเวลา
การค้นหาอย่างเดียวพอหรือไม่
ไม่บ่อย คนค้นหาไฟล์ของตัวเองราวหนึ่งในสิบของเวลา ที่เหลือใช้วิธีเรียกดู เพราะการจำชื่อได้ง่ายกว่าการนึกชื่อขึ้นมาเอง การค้นหาเป็นตัวสำรองไว้ท้ายสุด
ฉันบันทึกตั๋วที่บาร์โค้ดเปลี่ยนตลอดเวลาได้หรือไม่
คุณบันทึกรูปของมันไว้ได้ แต่มันจะพาคุณเข้าไปไม่ได้ บาร์โค้ด SafeTix วาดใหม่ทุก 15 วินาที และทางเข้าไม่รับทั้งภาพหน้าจอและใบพิมพ์
โค้ด QR สำหรับ Wi-Fi ควรเก็บไว้หรือไม่
มันใช้ได้ ซึ่งนั่นแหละคือปัญหา โค้ดคือข้อความธรรมดาที่บรรจุชื่อเครือข่ายและรหัสผ่าน มันไม่หมดอายุ และใครก็ตามที่อ่านมันได้ก็เข้ามาอยู่ในเครือข่ายของคุณ
โค้ดที่ฉันใช้เสร็จแล้วควรทำอย่างไรกับมัน
เก็บเข้าคลัง การลบเป็นการตัดสินใจที่คนส่วนใหญ่เลี่ยงแบบเงียบๆ คอลเลกชันที่เป็นระเบียบจึงพึ่งการลบไม่ได้ การเก็บเข้าคลังจะย้ายบัตรออกจากรายการที่ใช้งานอยู่ และยังกู้กลับมาได้