Barkod düzenleyici, stokladığınız kodlar için değil, yanınızda taşıdığınız kodlar içindir.

Tarama geçmişi neyi değil, ne zaman olduğunu kaydeder

Tarayıcı uygulamaların çoğu bir geçmiş tutar: okudukları değerler, en yenisi başta, her birinin yanında bir saat. 4006381333931'i ele alalım — geçerli bir EAN-13; bir yerdeki ürün veritabanı için kusursuz ve kullanışlı, sizin içinse anlamsız. Geçmiş, bir şey taradığınızı kaydeder, ne sakladığınızı değil.

Fotoğraflarınızda arama yapmak da çözüm değil

Fotoğraf kütüphaneleri görsellerin içindeki metni gerçekten okur, en iyisini de ekran görüntülerinde yapar; ama süslü yazı tipleri ve yarısı kapalı etiketler sonucu bozar. Kusursuz çalıştıklarında bile size metnin bir parçasını verirler. Kasada kimse 4006381333931 yazmaz. Siz aklınızdan fırın kartı diye düşünürsünüz.

Bir kod koleksiyona tek bir görselden ya da birçoğundan girer. Her iki yolun da kendi rehberi var, her adım için bir ekran görüntüsüyle: Bir görselden tarayın · Toplu içe aktarma

Kartın üzerindeki ad, başkasının onun için seçtiği kelimedir

İnsanların şeyleri nasıl adlandırdığına dair araştırmalar açık sözlü. Aynı nesneyi adlandırması istendiğinde iki kişi, test edilen her alanda beşte birden az bir oranda aynı terimde buluşuyor.

Kartın ön yüzündeki marka da böyle bir kelimedir; üç ay sonra biri beklerken aklınıza gelsin diye değil, rafta göze çarpsın diye seçilmiştir. Beşte bir ihtimalle o kelime sizin de kelimenizdir.

Bu yüzden kartı işine göre adlandırın, markayı ikinci sıraya koyun: market kartı, akaryakıt kartı, otopark izni. Bir satırın başını sonundan önce okursunuz; işi yapan da baştaki kelimedir. Tek bir kişide aynı zincirden üç kod olabilir ve ortak olan şey zincirin kendisidir.

Bir klasör ancak yaklaşık yirmi şeyi listeden çıkarınca kendini amorti eder

İnsanların kendi dosyalarını bulma süresini ölçen araştırmalar, bu süreyi iki şeye bağladı: kaç kademe aşağı indikleri ve görüş alanında kaç öğe olduğu. Bir kademe aşağı inmek iki saniyeden biraz fazlaya, her ek öğe ise saniyenin yaklaşık onda birine mal oldu.

Yani bir klasör, ancak okuyacağınız listeden yaklaşık yirmi bir öğe çıkardığında kendini amorti eder. O araştırmalarda gözlenen klasörler ortancada on beş öğe tutuyordu; yani çoğu kendini çıkarmıyordu. Derinlik her iki uçta da en kötüsüdür, o yüzden klasörleri az tutun.

* CSV dışa aktarma ile birlikte ScanKeeper Premium'un parçasıdır.

İnsanlar neden arama yerine göz atar

Tipik kullanıcılar kendi dosyalarını on kez içinde yaklaşık bir kez arar ve daha iyi bir arama bunu değiştirmez. Göz atmak sizden bir adı tanımanızı ister; arama ise onu hafızadan çıkarıp yazmanızı. Etiketler daha kötü durumda: ikisi birden verildiğinde insanlar klasörlere uzanır.

Bazı kodlar ne kadar düzgün yerleştirirseniz yerleştirin sizi yarı yolda bırakır

Düzenleyici, bir kod sabit bir dizi olduğu için işe yarar. Çoğu öyledir. Olmayanlar ise genellikle en çok hazır bulundurmak isteyeceğiniz kodlardır.

Siz bakarken değişen kodlar

SafeTix bilet barkodu on beş saniyede bir yeniden çizilir; girişte ekran görüntüsü ve çıktı kabul edilmez. Paket dolabı kodları başka bir nedenle eskir: DHL Packstation kodları kısa ve düzenli aralıklarla yeniden üretilir, Amazon Hub ve InPost kodları ise üç gün sonra çalışmayı bırakır.

Kuponlar bunun yerine bir son tarih taşır. Tek kullanımlık bir kod, kullanıldığında geçersiz kılınabilsin diye seri numaralıdır ve çoğu bir iki gün içinde süresini doldurur. Birini saklayacaksanız tarih adın içine girmeli, çünkü kodun kendisi tarihi taşımaz.

Wi-Fi kodu, görsele dönüşmüş bir paroladır

Wi-Fi QR kodu, ağ adını ve parolayı tutan düz metindir; telefonun onu uygulamasız okumasının nedeni de budur. Süresi hiç dolmaz ve kimlik bilgisinin kendisidir. Onu parolanızı sakladığınız yerde saklayın.

Bir kodla işinizin bitmesi, onu atacağınız anlamına gelmez

Silmek bir karardır ve çoğu kişi bu kararı vermeyi reddeder. Her on kişiden yaklaşık dördü kendi fotoğraf ve videolarını silmekten özellikle kaçınır. Derli toplu kalması silmeye bağlı olan her sistem dağınık kalır.

Kişisel bilgiler üç yığına ayrılır: geçici, güncel, arşivlik. Bu hafta sonu için bir kupon geçicidir. Her hafta kullandığınız kart günceldir. Geçen yılın bileti ve çamaşır makinesi kutusundaki kod arşivliktir; saklanır ama yoldan çekilir. Asıl hata, üçüncü yığına hiçbir şeyi taşımamaktır.

Arşivlemek, o kararın insanların gerçekten verebileceği hâlidir, çünkü hiçbir şeyden vazgeçilmez. Bazı kodların ömrünü bakıp öğrenebilirsiniz bile: AB'de yeni bir ürün en az iki yıllık yasal garantiyle gelir, bazı üye ülkelerde daha uzun süreyle, ve bu süre boyunca sizden satın alma belgesi istenebilir.

Bütün bunları ayarlamak, tartışmaktan kolaydır. ScanKeeper'ı açın ve gerçekten yanınızda taşıdığınız yirmi koda birer ad verin; yukarıda anlatılan her şey, iki yüz tane olduğunda ne yapılacağıydı.

Acele lazım olacak kayıtlı kodlar nasıl düzenlenir

1. 01

   Onu, isterken kullanacağınız adla adlandırın

   Değerin yerine sesli olarak söyleyeceğiniz bir ifade koyun; ayırt edici kelime başta olsun. Bir renk de karta tanınacak ikinci bir şey verir.

   

   

2. 02

   Liste sığmamaya başlayınca bir klasör ekleyin

   Kartları taşıdıkları kodun türüne göre değil, ne işe yaradıklarına göre gruplayın. Yaklaşık yirmi kartın altında bunu atlamanın size bir maliyeti olmaz.

   

   

3. 03

   Nereye gittiğini unuttuğunuzda arayın

   O sırada kullanacağınız kelimeyi yazın. Siz yazdıkça kütüphane daralır; gözünüzde canlandıramadığınız bir karta dönüş yolu da budur.

   

   

4. 04

   Doğru kartı açtığınızı kontrol edin

   Birbirine benzeyen iki kart burada ayrışır. Kart sayfası biçimi, kodlanmış değer için bir kopyalama düğmesini ve bu kartı kaç kez açtığınızın sayısını taşır.

   

   

5. 05

   İşiniz bitenleri yolun dışına çıkarın

   Eylemler, koleksiyonun tamamı üzerinde çalışan araçları barındırır: klasörler, bir kartı etkin listeden çıkaran arşiv ve CSV dışa aktarma.

   

   

Biri beklerken düzenli bir koleksiyon neye değer