掃描歷史記下的是何時，不是什麼
多數掃描App都留著一份歷史：讀過的數值，最新的排最前面，每一個旁邊配一個時間。拿 4006381333931 來說——這是一個有效的 EAN-13，精確無誤，對某個地方的商品資料庫很有用，對你卻毫無意義。歷史記下的是你掃過某個東西，而不是你留下了什麼。
在相片裡搜尋一樣不是答案
相片圖庫確實會讀圖片裡的文字，在截圖上讀得最好，但花俏的字體和被遮掉一半的標籤會讓它失準。就算表現完美，它交回來的也只是一段子字串。在櫃檯前，沒有人會去打 4006381333931。你腦子裡想的是「麵包店那張」。
代碼進到收藏裡，可以來自一張圖片，也可以來自很多張。 兩條路徑各有自己的指南，每一步都附有螢幕截圖： 從圖片掃描 · 批次匯入
卡片上印的名字，是別人替它取的說法
關於人怎麼替東西命名的研究說得很直白。讓兩個人替同一樣東西命名，用上同一個詞的機率不到五分之一，而且測過的每一個領域都是如此。
卡片正面的品牌名就是這樣一個詞：挑它出來，是為了在貨架上顯眼，不是為了三個月後在有人等你的時候浮上你的腦海。大約每五次裡有一次，它剛好也是你會用的說法。
所以卡片要按它的用途命名，品牌擺第二：商店卡、加油卡、停車證。一行字你總是先讀開頭再讀結尾，所以開頭那個詞才是幹活的那個。一個人可能同時有同一家連鎖店的三個代碼，而連鎖店的名字正是它們共有的部分。
資料夾要拿掉約二十樣東西才划得來
有些研究替人們尋找自己檔案的過程計時，並把時間歸結為兩件事：往下走了幾層，以及視野裡有多少個項目。往下走一層要花兩秒多一點，每多一個項目大約多花十分之一秒。
所以一個資料夾要能從你原本得讀的清單裡拿掉大約二十一個項目，才算回本。那些研究觀察到的資料夾，中位數是十五個項目，所以多數都沒有回本。深度在兩個極端都表現最差，所以資料夾要保持在少數幾個。
| 你留下來的代碼 | 什麼方式找得最快 |
|---|---|
| Up to about twenty | 好名字，一份不分層的清單 |
| More than twenty | 資料夾*，少到一眼就看得完 |
| You have forgotten where it went | 搜尋整個收藏* |
* 與 CSV 匯出一樣，屬於 ScanKeeper Premium。
人為什麼用瀏覽，而不用搜尋
一般使用者尋找自己的檔案時，大約只有十分之一的時候用搜尋，而搜尋做得更好也改變不了這件事。瀏覽只要你認出一個名字；搜尋卻要你從記憶裡想出一個名字再打出來。標籤的表現更差：兩種都給的時候，人們伸手去拿的是資料夾。
有些代碼，不管你整理得多好，到頭來還是會讓你落空
整理工具之所以有用，是因為代碼是一串固定不變的字。多數代碼確實如此。那些不是的，往往正是你最希望隨時備好的代碼。
你正看著它、它就在變的代碼
SafeTix 的票券條碼每十五秒重畫一次，入場時不接受截圖和列印本。包裹櫃的代碼失效則是另一個原因：DHL Packstation 的代碼每隔一小段固定時間就重新產生，Amazon Hub 和 InPost 的代碼則在三天後失效。
優惠券帶的則是期限。一次性代碼會編上序號，好在兌換後作廢，而且很多在一兩天內就過期。如果你要留著它，日期就該寫進名稱裡，因為代碼本身不帶日期。
Wi-Fi 代碼就是一張圖片裡的密碼
Wi-Fi QR Code 是一段純文字，裡面裝著網路名稱和密碼，所以手機不用App也讀得出來。它永遠不會過期，而且它本身就是那組憑證。你把密碼放在哪裡，就把它放在哪裡。
暫時用不到一個代碼，不等於可以把它扔了
刪除是一個決定，而多數人拒絕做這個決定。大約每十個人就有四個會刻意避開刪掉自己的相片和影片。任何得靠刪東西才整齊的系統，最後都會一直不整齊。
個人資訊會分成三堆：短暫的、正在用的、已歸檔的。這個週末的優惠券是短暫的。你每星期都用的卡片是正在用的。去年的票券和洗衣機箱子上的代碼是已歸檔的，留著，但不擋路。出問題的地方，是從來沒有把任何東西挪進第三堆。
歸檔是人們真的做得下去的那個版本，因為什麼都沒放棄。有些代碼甚至有查得到的有效期：在歐盟，新商品享有至少兩年的法定保固，部分會員國更長，期間你可能會被要求出示購買證明。
這一切，動手安排都比爭論來得容易。打開 ScanKeeper，替你真正隨身帶著的那二十個代碼各取一個名字；上面講的那些，是有兩百個時該怎麼辦。
如何整理那些你會急著用的已儲存代碼
- 01
用你開口要它時的說法替它命名
把數值換成一句你會說出口的話，最能區分的那個詞放最前面。顏色則讓這張卡片多了第二個可以認的東西。
名稱是一張卡片上唯一由你自己寫下的部分。 - 02
清單裝不下時再加資料夾
按這張卡是拿來做什麼的分組，而不是按它裝著哪一種代碼。大約二十張以下，跳過這一步不會有任何損失。
資料夾跟著你怎麼用一張卡走，而不是跟著它的格式走。 - 03
忘了它跑到哪去時，就用搜尋
打你當時會用的那個詞。卡庫會隨著你打字逐漸收窄，而這正是回到那張你想不起長相的卡片的路。
字打進去的同時就在篩選。 - 04
確認你打開的是對的那一張
兩張長得很像的卡片，在這裡分得開來。卡片面板上有格式、一個複製編碼數值的按鈕，還有這一張你打開過幾次的次數。
數值可以直接從這個面板複製走。 - 05
把用完的東西挪開
「操作」裡放的是作用於整個收藏的工具：資料夾、把卡片移出使用中清單的歸檔，以及 CSV 匯出。
已歸檔的卡片離開清單，但隨時找得回來。
有人在等你的時候，整理好的收藏值多少
認出來勝過想起來
讀自己寫下的名字，比從記憶裡想出正確的字再打出來容易。
要讀的清單變短
資料夾每讓一張卡片離開視線，下次取用時就少讀一張。大約二十個代碼以下，名稱本身就已經在做這件事了。
那一堆不會再越積越多
歸檔讓使用中清單維持在你這一週真正用得到的大小，而且不必刪掉任何東西就辦得到。
開始前須知
存到幾個代碼，才值得建資料夾？
大約二十張。低於這個數，資料夾花掉的時間比省下的還多：每次取用你都得多走一步，換回來的清單卻幾乎沒短多少。
資料夾還是標籤？
以這種規模的收藏來說，用資料夾。兩種都給的時候，人們是用資料夾存放和取用的；真會標記時，每個項目也只給一個標籤，而且用標籤的表現更差。
卡片到底該取什麼名字？
你會對櫃檯的人說的那句話，最能區分的詞放前面，品牌放後面。兩個人替同一樣東西挑到同一個詞的機率，不到五分之一。
光靠搜尋就夠了嗎？
很少夠。人們找自己的檔案時，大約只有十分之一的時候用搜尋，其餘都是用瀏覽的，因為認出一個名字比想出一個名字容易。搜尋是最後那道防線。
條碼一直在變的票券可以儲存嗎？
你可以把它拍下來存著，但它進不了場。SafeTix 條碼每十五秒重畫一次，入場時不接受截圖和列印本。
Wi-Fi QR Code 值得留著嗎？
它有用，問題正在這裡。這個代碼是一段純文字，裝著網路名稱和密碼，它不會過期，而任何讀到它的人都進得了你的網路。
用完的代碼該怎麼處理？
把它歸檔。刪除是多數人會默默迴避的決定，所以整齊的收藏不能靠它。歸檔會把卡片移出使用中清單，同時留著把它找回來的可能。