Organizér čiarových kódov je pre kódy, ktoré nosíte, nie pre tie, ktoré skladujete.

História skenovania zaznamenáva kedy, nie čo

Väčšina skenovacích aplikácií si vedie históriu: hodnoty, ktoré prečítala, od najnovšej, a pri každej čas. Vezmite si 4006381333931 — platný EAN-13, presný a užitočný pre nejakú databázu produktov a pre vás bezvýznamný. História zaznamenáva, že ste niečo naskenovali, nie to, čo ste si nechali.

Prehľadávať fotografie tiež nie je odpoveď

Knižnice fotografií text vnútri obrázkov čítať vedia, najlepšie na snímkach obrazovky, ale ozdobné písmo a spolovice zakryté popisky ich výsledky zhoršujú. Aj keby fungovali dokonale, vrátia len časť reťazca. Pri pulte nikto nepíše 4006381333931. Vy si pomyslíte tá z pekárne.

Kód sa do zbierky dostane z jedného obrázka alebo z mnohých. Obe cesty majú vlastný návod, so snímkou obrazovky pri každom kroku: Skenovať z obrázka · Hromadný import

Názov na karte je slovo, ktoré pre ňu vybral niekto iný

Výskum toho, ako ľudia veci pomenúvajú, je nemilosrdný. Keď majú dvaja ľudia pomenovať ten istý predmet, zhodnú sa na rovnakom výraze v menej než pätine prípadov, a to v každej skúmanej oblasti.

Značka na prednej strane karty je práve takéto slovo — vybrané tak, aby vyniklo v regáli, nie aby vám o tri mesiace naskočilo v hlave, kým niekto čaká. Asi v jednom prípade z piatich je to zároveň to vaše.

Pomenujte teda kartu podľa toho, na čo slúži, a značku dajte až na druhé miesto: karta do obchodu, karta na palivo, parkovacie povolenie. Začiatok riadka čítate skôr než jeho koniec, takže prácu robí prvé slovo. Jeden človek môže mať tri kódy z tej istej siete predajní a práve tá sieť je to, čo majú spoločné.

Priečinok sa vyplatí, až keď zo zoznamu odoberie asi dvadsať položiek

Štúdie, ktoré merali, ako dlho ľuďom trvá nájsť vlastné súbory, priradili ten čas dvom veciam: koľko úrovní zišli nadol a koľko položiek mali pred očami. Jedna úroveň nadol stála o niečo viac než dve sekundy, každá položka navyše asi desatinu sekundy.

Priečinok sa teda zaplatí, až keď zo zoznamu, ktorý by ste inak čítali, odoberie asi dvadsaťjeden položiek. Priečinky sledované v tých štúdiách mali medián pätnásť položiek, takže väčšina sa nevyplácala. Hĺbka je najhoršia na oboch koncoch, takže priečinkov majte málo.

* Súčasť ScanKeeper Premium, spolu s exportom do CSV.

Prečo ľudia radšej prehliadajú, než vyhľadávajú

Bežní používatelia hľadajú vo vlastných súboroch asi v desatine prípadov a lepšie vyhľadávanie na tom nič nemení. Prezeranie od vás žiada rozpoznať názov; vyhľadávanie od vás žiada vylovovať ho z pamäte a napísať. Štítky dopadajú horšie: keď majú ľudia oboje, siahnu po priečinkoch.

Niektoré kódy vás sklamú, nech ich zaradíte akokoľvek dobre

Organizér funguje preto, že kód je stály reťazec. Väčšina taká je. Tie, čo nie sú, bývajú práve kódy, ktoré by ste najradšej mali pripravené.

Kódy, ktoré sa menia, kým sa na ne pozeráte

Čiarový kód lístka SafeTix sa prekresľuje každých pätnásť sekúnd a snímky obrazovky ani výtlačky sa pri vstupe neuznávajú. Kódy z výdajných boxov strácajú platnosť z iného dôvodu: kódy DHL Packstation sa generujú nanovo v krátkych pravidelných intervaloch a kódy Amazon Hub a InPost prestanú fungovať po troch dňoch.

Kupóny namiesto toho nesú termín. Jednorazový kód má sériové číslo, aby sa dal pri uplatnení zneplatniť, a mnohé vypršia do dňa či dvoch. Ak si nejaký necháte, dátum patrí do názvu, pretože v kóde nie je.

Wifi kód je heslo v obrázku

Wifi QR kód je obyčajný text s názvom siete a heslom — preto ho telefón prečíta aj bez aplikácie. Nikdy nevyprší a je to samotný prístupový údaj. Držte ho tam, kde držíte heslo.

Mať kód vybavený neznamená, že ho už nikdy nebudete potrebovať

Mazanie je rozhodnutie a väčšina ľudí ho odmieta urobiť. Zhruba štyria z desiatich sa mazaniu vlastných fotografií a videí aktívne vyhýbajú. Každý systém, ktorého poriadok stojí na mazaní, zostane neusporiadaný.

Osobné informácie sa delia na tri kopy: pominuteľné, pracovné a archivované. Kupón na tento víkend je pominuteľný. Karta, ktorú používate každý týždeň, je pracovná. Vlaňajší lístok a kód z krabice od práčky sú archivované — uchované, ale mimo cesty. Chyba je nikdy nič do tretej kopy nepresunúť.

Archivovanie je tá verzia rozhodnutia, ktorú ľudia naozaj urobia, pretože sa ničoho nevzdávajú. Niektoré kódy majú dokonca životnosť, ktorú si viete dohľadať: v EÚ má nový tovar zákonnú záruku aspoň dva roky, v niektorých členských štátoch dlhšie, a počas nej vás môžu požiadať o doklad o kúpe.

Všetko sa to dá jednoduchšie zariadiť než o tom debatovať. Otvorte ScanKeeper a dajte dvadsiatim kódom, ktoré naozaj nosíte, po jednom názve; všetko vyššie bolo o tom, čo robiť, keď je ich dvesto.

Ako usporiadať uložené kódy, ktoré budete potrebovať v zhone

1. 01

   Pomenujte ju tak, ako by ste si o ňu pýtali

   Nahraďte hodnotu slovným spojením, ktoré by ste povedali nahlas, s rozlišujúcim slovom na začiatku. Farba dá karte druhý znak, podľa ktorého ju spoznáte.

   

   

2. 02

   Priečinok pridajte, až keď sa zoznam prestane vojsť

   Zoskupujte podľa toho, na čo karta slúži, nie podľa toho, aký kód nesie. Pri menej než asi dvadsiatich kartách vás vynechanie tohto kroku nič nestojí.

   

   

3. 03

   Vyhľadávanie, keď ste zabudli, kam sa karta podela

   Napíšte slovo, ktoré by ste boli vtedy použili. Knižnica sa počas písania zužuje, a to je cesta späť ku karte, ktorú si neviete vybaviť.

   

   

4. 04

   Overte, či ste otvorili tú správnu

   Tu sa dve podobné karty rozlíšia. Panel karty nesie formát, tlačidlo na skopírovanie zakódovanej hodnoty a počet, koľkokrát ste práve túto otvorili.

   

   

5. 05

   Odložte nabok to, čo máte vybavené

   Akcie obsahujú nástroje, ktoré pracujú s celou zbierkou: priečinky, archív, ktorý vyberie kartu z aktívneho zoznamu, a export do CSV.

   

   

Akú hodnotu má usporiadaná zbierka, keď niekto čaká