Povijest skeniranja bilježi kada, a ne što
Većina aplikacija za skeniranje vodi povijest: vrijednosti koje su očitale, najnovije prve, uz svaku vrijeme. Uzmite 4006381333931 — valjani EAN-13, točan i koristan nekoj bazi proizvoda, a vama besmislen. Povijest bilježi da ste nešto skenirali, a ne što ste zadržali.
Ni pretraživanje fotografija nije rješenje
Galerije doista čitaju tekst u slikama, najbolje na snimkama zaslona, ali ih stilizirana slova i napola prekrivene oznake pogoršavaju. Čak i kad rade savršeno, vraćaju vam samo dio niza. Na pultu nitko ne upisuje 4006381333931. Vi mislite ona iz pekarnice.
Kod u zbirku ulazi iz jedne slike ili iz njih mnogo. Oba puta imaju vlastiti vodič, sa snimkom zaslona uz svaki korak: Skeniraj sa slike · Skupni uvoz
Naziv na kartici tuđa je riječ za nju
Istraživanja o tome kako ljudi imenuju stvari neumoljiva su. Kad ih zamolite da imenuju isti predmet, dvoje ljudi pogodi isti izraz u manje od petine slučajeva, i to u svakom ispitanom području.
Robna marka na prednjoj strani kartice jedna je takva riječ, odabrana da se istakne na polici, a ne da vam iskrsne u glavi tri mjeseca poslije dok netko čeka. Otprilike jednom u pet slučajeva ujedno je i vaša.
Zato karticu imenujte po poslu, a robnu marku ostavite na drugo mjesto: kartica trgovine, kartica za gorivo, parkirna dozvola. Početak retka čitate prije njegova kraja, pa posao obavlja prva riječ. Jedna osoba može držati tri koda istog lanca, a lanac je upravo ono što im je zajedničko.
Mapa se isplati tek kad ukloni dvadesetak stavki
Istraživanja koja su mjerila vrijeme dok ljudi pronalaze vlastite datoteke povezala su to vrijeme s dvjema stvarima: koliko su razina išli u dubinu i koliko je stavki bilo u vidokrugu. Jedna razina u dubinu stajala je nešto više od dvije sekunde, a svaka dodatna stavka otprilike desetinku sekunde.
Dakle, mapa se isplati tek kad s popisa koji biste inače čitali ukloni oko dvadeset i jednu stavku. Mape koje su ta istraživanja promatrala držale su medijalno petnaest stavki, pa se većina nije isplatila. Dubina je najgora na oba kraja, zato neka mapa bude malo.
| Kodovi koje ste zadržali | Što ga najbrže pronalazi |
|---|---|
| Up to about twenty | Dobri nazivi, jedan ravan popis |
| More than twenty | Mape*, dovoljno malobrojne da se pročitaju na prvi pogled |
| You have forgotten where it went | Pretraživanje cijele zbirke* |
* Dio paketa ScanKeeper Premium, zajedno s izvozom u CSV.
Zašto ljudi pregledavaju umjesto da pretražuju
Uobičajeni korisnici vlastite datoteke pretražuju otprilike u desetini slučajeva i bolje pretraživanje to ne mijenja. Pregledavanje traži da prepoznate naziv; pretraživanje traži da ga izvučete iz pamćenja i upišete. Oznake prolaze lošije: kad imaju oboje, ljudi posežu za mapama.
Neki će vas kodovi iznevjeriti koliko god ih dobro posložili
Organizator funkcionira zato što je kod postojan niz znakova. Većina njih to jest. Oni koji nisu obično su upravo kodovi koje biste najviše željeli imati spremne.
Kodovi koji se mijenjaju dok ih gledate
Crtični kod ulaznice SafeTix ponovno se iscrtava svakih petnaest sekundi, a snimke zaslona i ispisi ne prihvaćaju se na ulazu. Kodovi za paketomate zastarijevaju iz drugog razloga: kodovi za DHL Packstation obnavljaju se u kratkim, pravilnim razmacima, a kodovi za Amazon Hub i InPost prestaju raditi nakon tri dana.
Kuponi umjesto toga nose rok. Kod za jednokratnu uporabu ima serijski broj kako bi se pri iskorištenju mogao poništiti, a mnogi istječu za dan ili dva. Ako neki zadržite, datum pripada u naziv jer ga kod ne nosi.
Wi-Fi kod je lozinka u slici
Wi-Fi QR kod običan je tekst koji sadrži naziv mreže i lozinku, zbog čega ga telefon očita i bez aplikacije. Nikad ne istječe i sâm je vjerodajnica. Držite ga ondje gdje držite lozinku.
Prestati upotrebljavati kod nije isto što i riješiti ga se
Brisanje je odluka, a većina ljudi je odbija donijeti. Otprilike četvero od desetero aktivno izbjegava brisati vlastite fotografije i videozapise. Svaki sustav čija urednost ovisi o brisanju ostat će neuredan.
Osobne informacije padaju na tri hrpe: prolazne, radne, arhivirane. Kupon za ovaj vikend je prolazan. Kartica koju upotrebljavate tjedno je radna. Prošlogodišnja ulaznica i kod s kutije perilice arhivirani su, sačuvani, ali s puta. Pogreška je nikada ništa ne premjestiti na treću hrpu.
Arhiviranje je inačica te odluke koju će ljudi stvarno donijeti jer se ničega ne odriču. Neki kodovi imaju i vijek trajanja koji možete provjeriti: u EU novi proizvod nosi zakonsko jamstvo od najmanje dvije godine, u nekim državama članicama i dulje, a tijekom njega mogu od vas zatražiti dokaz o kupnji.
Sve je to lakše posložiti nego o tome raspravljati. Otvorite ScanKeeper i dajte naziv svakom od dvadeset kodova koje zaista nosite; sve gore bilo je o tome što učiniti kad ih ima dvjesto.
Kako organizirati spremljene kodove koji će vam trebati u žurbi
- 01
Imenujte je onako kako biste je zatražili
Zamijenite vrijednost izrazom koji biste izgovorili naglas, s razlikovnom riječi na početku. Boja kartici daje drugu stvar po kojoj je prepoznajete.
Naziv je jedini dio kartice koji ste sami napisali. - 02
Dodajte mapu kada popis prestane stati
Grupirajte prema tome čemu kartica služi, a ne prema vrsti koda koji nosi. Ispod dvadesetak kartica preskakanje ovoga ne stoji vas ništa.
Mape prate način na koji karticu upotrebljavate, a ne njezin format. - 03
Pretražite kad ste zaboravili kamo je otišla
Upišite riječ koju biste tada upotrijebili. Zbirka se sužava dok tipkate, i to je put natrag do kartice koju se ne možete sjetiti kako izgleda.
Filtriranje se događa dok slova pristižu. - 04
Provjerite jeste li otvorili pravu karticu
Dvije slične kartice ovdje se razdvajaju. Ploča kartice nosi format, gumb za kopiranje kodirane vrijednosti i broj koliko ste puta ovu otvorili.
Vrijednost se kopira izravno s ove ploče. - 05
Maknite s puta ono s čime ste gotovi
Radnje sadrže alate koji rade nad cijelom zbirkom: mape, arhivu koja karticu vadi s aktivnog popisa i izvoz u CSV.
Arhivirane kartice napuštaju popis i ostaju dostupne za vraćanje.
Koliko organizirana zbirka vrijedi kad netko čeka
Prepoznavanje pobjeđuje prisjećanje
Čitati nazive koje ste sami napisali lakše je nego pravu riječ izvući iz pamćenja i upisati je.
Kraći popis za čitanje
Svaka kartica koju mapa makne iz vidokruga skida se sa sljedećeg dohvata. Ispod dvadesetak kodova taj posao već obavljaju nazivi.
Hrpa vam prestaje rasti
Arhiviranje aktivni popis drži veličine vašeg stvarnog tjedna, a da za to ništa ne treba obrisati.
Što trebate znati prije početka
Koliko spremljenih kodova treba prije nego što se mape isplate?
Oko dvadeset. Ispod toga mapa oduzima više vremena nego što ga štedi: dodatni korak plaćate pri svakom dohvatu, a dobivate jedva kraći popis.
Mape ili oznake?
Mape, za zbirku ove veličine. Kad imaju oboje, ljudi spremaju i dohvaćaju pomoću mapa, stavljaju po jednu oznaku na stavku ako uopće označuju, a s oznakama prolaze lošije.
Kako zapravo nazvati karticu?
Ono što biste rekli osobi za pultom, s razlikovnom riječi na prvom mjestu i robnom markom na drugom. Dvoje ljudi odabere isti izraz za istu stvar u manje od petine slučajeva.
Je li pretraživanje samo po sebi dovoljno?
Rijetko. Ljudi vlastite datoteke pretražuju otprilike u desetini slučajeva, a u ostalima pregledavaju jer je lakše prepoznati naziv nego ga se sjetiti. Pretraživanje je zadnja crta obrane.
Mogu li spremiti ulaznicu čiji se crtični kod stalno mijenja?
Možete spremiti njezinu sliku, ali vas neće provesti unutra. Crtični kod SafeTix ponovno se iscrtava svakih petnaest sekundi, a snimke zaslona i ispisi ne prihvaćaju se na ulazu.
Isplati li se čuvati Wi-Fi QR kod?
Radi, i to je problem. Kod je običan tekst koji sadrži naziv mreže i lozinku, ne istječe, i tko god ga očita, na vašoj je mreži.
Što učiniti s kodom koji više ne upotrebljavam?
Arhivirajte ga. Brisanje je odluka koju većina ljudi tiho izbjegava, pa uredna zbirka ne može o njemu ovisiti. Arhiviranje karticu vadi s aktivnog popisa i ostavlja je dostupnom za vraćanje.