Zgodovina optičnega branja beleži kdaj, ne kaj
Večina aplikacij za optično branje hrani zgodovino: vrednosti, ki jih je prebrala, najnovejše najprej, ob vsaki čas. Vzemimo 4006381333931 — veljaven EAN-13, natančen in uporaben za neko zbirko podatkov o izdelkih, vam pa ne pove ničesar. Zgodovina beleži, da ste nekaj optično prebrali, ne pa, kaj ste obdržali.
Tudi iskanje po fotografijah ni odgovor
Knjižnice fotografij besedilo v slikah res berejo, najbolje na posnetkih zaslona, a oblikovana pisava in napol prekrite oznake jih poslabšajo. Tudi kadar delujejo brezhibno, vrnejo le podniz. Pri pultu nihče ne vtipka 4006381333931. Pomislite na tisto od pekarne.
Koda pride v zbirko iz ene slike ali iz mnogih. Obe poti imata svoj vodnik, s posnetkom zaslona pri vsakem koraku: Optično preberite iz slike · Množični uvoz
Ime na kartici je beseda nekoga drugega
Raziskave o tem, kako ljudje poimenujejo stvari, so neizprosne. Ko naj poimenujeta isti predmet, se dva človeka ujameta v isti besedi manj kot v petini primerov, in to na vseh preizkušenih področjih.
Znamka na sprednji strani kartice je ena takih besed, izbrana zato, da izstopa na polici, in ne zato, da vam čez tri mesece pride na misel, medtem ko nekdo čaka. Približno v enem primeru od petih je tudi vaša.
Zato kartico poimenujte po opravilu in znamko pustite na drugem mestu: kartica trgovine, kartica za gorivo, parkirno dovoljenje. Začetek vrstice preberete pred njenim koncem, zato delo opravi prva beseda. Ena oseba ima lahko tri kode iste verige trgovin, in prav veriga je tisto, kar jim je skupno.
Mapa se splača šele, ko s seznama odstrani približno dvajset stvari
Raziskave, ki so merile čas iskanja lastnih datotek, so ta čas pripisale dvema stvarema: koliko korakov navzdol so ljudje šli in koliko predmetov je bilo v pogledu. Korak navzdol je stal nekaj več kot dve sekundi, vsak dodatni predmet pa približno desetinko sekunde.
Mapa se torej izplača šele, ko s seznama, ki bi ga sicer prebrali, odstrani približno enaindvajset predmetov. Mape, ki so jih opazovale te raziskave, so imele mediano petnajst, zato se večina ni izplačala. Globina je najslabša na obeh skrajnostih, zato naj bo map malo.
| Kode, ki ste jih obdržali | Kaj jo najde najhitreje |
|---|---|
| Up to about twenty | Dobra imena, en sam raven seznam |
| More than twenty | Mape*, dovolj malo, da jih zajamete z enim pogledom |
| You have forgotten where it went | Iskanje po vsej zbirki* |
* Del storitve ScanKeeper Premium, skupaj z izvozom CSV.
Zakaj ljudje raje brskajo, kot da bi iskali
Običajni uporabniki po svojih datotekah iščejo približno desetino časa, in boljše iskanje tega ne spremeni. Brskanje od vas zahteva, da ime prepoznate; iskanje zahteva, da ga prikličete iz spomina in vtipkate. Oznake se odrežejo slabše: ko imajo na voljo oboje, ljudje posežejo po mapah.
Nekatere kode vas bodo pustile na cedilu, ne glede na to, kako dobro jih razvrstite
Organizator deluje, ker je koda stabilen niz. Večina jih je. Tiste, ki niso, so praviloma prav kode, ki bi jih najbolj želeli imeti pripravljene.
Kode, ki se spreminjajo, medtem ko jih gledate
Črtna koda vstopnice SafeTix se izriše na novo vsakih petnajst sekund, posnetki zaslona in izpisi pa na vhodu niso sprejeti. Kode paketnikov zastarajo iz drugega razloga: kode DHL Packstation se obnavljajo v kratkih, rednih presledkih, kode Amazon Hub in InPost pa po treh dneh nehajo delovati.
Kuponi imajo namesto tega rok. Koda za enkratno uporabo je oštevilčena, da jo je mogoče ob unovčenju razveljaviti, mnoge pa potečejo v dnevu ali dveh. Če katerega obdržite, sodi datum v ime, ker ga koda ne nosi.
Koda za wifi je geslo na sliki
Koda QR za wifi je navadno besedilo, ki nosi ime omrežja in geslo, in prav zato jo telefon prebere brez aplikacije. Nikoli ne poteče in je sama po sebi poverilnica. Hranite jo tam, kjer hranite geslo.
Ko s kodo opravite, to še ne pomeni, da se je znebite
Brisanje je odločitev in večina ljudi je noče sprejeti. Približno štirje od desetih se dejavno izogibajo brisanju lastnih fotografij in videoposnetkov. Vsak sistem, katerega urejenost je odvisna od brisanja, bo ostal neurejen.
Osebni podatki se razdelijo na tri kupe: minljivo, delovno, arhivirano. Kupon za ta konec tedna je minljiv. Kartica, ki jo uporabljate vsak teden, je delovna. Lanska vstopnica in koda s škatle pralnega stroja sta arhivirani, shranjeni, a umaknjeni s poti. Napaka je v tem, da na tretji kup nikoli nič ne preselimo.
Arhiviranje je tista različica te odločitve, ki jo ljudje res sprejmejo, ker se ničemur ni treba odpovedati. Nekatere kode imajo celo življenjsko dobo, ki jo lahko preverite: v EU ima nov izdelek zakonsko jamstvo vsaj dve leti, v nekaterih državah članicah dlje, in v tem času lahko od vas zahtevajo dokazilo o nakupu.
Vse to je laže urediti kot o tem razpravljati. Odprite ScanKeeper in dajte ime vsaki od dvajsetih kod, ki jih zares nosite s sabo; vse zgoraj je bilo o tem, kaj storiti, ko jih je dvesto.
Kako urediti shranjene kode, ki jih boste potrebovali na hitro
- 01
Poimenujte jo tako, kot bi zanjo prosili
Vrednost zamenjajte z besedno zvezo, ki bi jo povedali na glas, z razlikovalno besedo na začetku. Barva da kartici še drugo stvar, po kateri jo prepoznate.
Ime je edini del kartice, ki ste ga napisali sami. - 02
Mapo dodajte, ko seznam preraste zaslon
Združujte po tem, čemu kartica služi, in ne po tem, kakšno kodo nosi. Pod približno dvajsetimi karticami vas to, da tega ne storite, ne stane nič.
Mape sledijo temu, kako kartico uporabljate, ne njenemu formatu. - 03
Iskanje, ko ste pozabili, kam je šla
Vtipkajte besedo, ki bi jo uporabili takrat. Knjižnica se med tipkanjem oži, in to je pot nazaj do kartice, ki si je ne znate predstavljati.
Filtriranje poteka sproti, ko vnašate črke. - 04
Preverite, da ste odprli pravo
Dve podobni kartici se tukaj ločita. Zaslon s kartico nosi format, gumb za kopiranje kodirane vrednosti in števec, kolikokrat ste prav to odprli.
Vrednost se kopira kar s te plošče. - 05
Umaknite s poti tisto, s čimer ste opravili
Dejanja vsebujejo orodja, ki delujejo na celotni zbirki: mape, arhiv, ki kartico vzame z dejavnega seznama, in izvoz CSV.
Arhivirane kartice zapustijo seznam in ostanejo obnovljive.
Koliko je urejena zbirka vredna, ko nekdo čaka
Prepoznavanje premaga priklic
Brati imena, ki ste jih napisali sami, je laže, kot pravo besedo priklicati iz spomina in jo vtipkati.
Krajši seznam za branje
Vsaka kartica, ki jo mapa umakne izpred oči, odpade pri naslednjem iskanju. Pod približno dvajsetimi kodami to delo opravijo že imena.
Kup vam neha rasti pod rokami
Arhiviranje ohranja dejavni seznam pri velikosti vašega resničnega tedna, in za to ni treba ničesar izbrisati.
Kaj morate vedeti pred začetkom
Koliko shranjenih kod, preden se splača narediti mape?
Približno dvajset. Pod tem številom mapa vzame več časa, kot ga prihrani: dodatni korak plačate ob vsakem iskanju, nazaj pa dobite komaj kaj krajši seznam.
Mape ali oznake?
Mape, pri zbirki te velikosti. Če imajo na voljo oboje, ljudje shranjujejo in iščejo z mapami, na predmet uporabijo eno samo oznako, če jih sploh uporabijo, in se z oznakami odrežejo slabše.
Kako naj kartico pravzaprav poimenujem?
Tisto, kar bi rekli osebi za pultom, z razlikovalno besedo na prvem mestu in znamko na drugem. Dva človeka izbereta isti izraz za isto stvar manj kot v petini primerov.
Ali je iskanje samo po sebi dovolj?
Redko. Ljudje po svojih datotekah iščejo približno desetino časa, preostanek pa brskajo, ker je ime laže prepoznati, kot ga priklicati. Iskanje je zasilna rešitev.
Ali lahko shranim vstopnico, ki se ji črtna koda ves čas spreminja?
Sliko lahko shranite, a vas ne bo spravila noter. Črtna koda SafeTix se izriše na novo vsakih petnajst sekund, posnetki zaslona in izpisi pa na vhodu niso sprejeti.
Ali se koda QR za wifi splača shraniti?
Deluje, in prav to je težava. Koda je navadno besedilo z imenom omrežja in geslom, ne poteče, in kdor koli jo prebere, je v vašem omrežju.
Kaj naj naredim s kodo, s katero sem opravil?
Arhivirajte jo. Brisanje je odločitev, ki se ji večina ljudi tiho izogiba, zato urejena zbirka ne more sloneti na njem. Arhiviranje kartico vzame z dejavnega seznama in jo pusti obnovljivo.