A beolvasási előzmény azt rögzíti, mikor, nem azt, hogy mit
A legtöbb olvasóalkalmazás előzményt vezet: a beolvasott értékeket, a legújabbal az élen, mindegyik mellett egy időponttal. Vegyük a 4006381333931-et — érvényes EAN-13, pontos és hasznos valahol egy termékadatbázisnak, Önnek viszont semmitmondó. Az előzmény azt rögzíti, hogy beolvasott valamit, nem azt, hogy mit tartott meg.
A fényképek között keresni sem megoldás
A fényképkönyvtárak valóban kiolvassák a képeken lévő szöveget, legjobban a képernyőképeken, de a díszes betűtípusok és a félig takart feliratok rontják az eredményt. Még tökéletesen működve is csak egy részletet adnak vissza. A pultnál senki nem gépeli be azt, hogy 4006381333931. Ön arra gondol, hogy a pékséges.
Egy kód egyetlen képből vagy sok képből kerül be a gyűjteménybe. Mindkét útnak saját útmutatója van, minden lépéshez képernyőképpel: Beolvasás képről · Tömeges importálás
A kártyán lévő név valaki más szava rá
Az elnevezési szokásokat vizsgáló kutatás kertelés nélkül fogalmaz. Ha ugyanazt a tárgyat kell megnevezniük, két ember az esetek kevesebb mint ötödében jut ugyanarra a szóra, minden vizsgált területen.
A kártya elején lévő márkanév is ilyen szó: arra választották, hogy kitűnjön a polcon, nem arra, hogy három hónappal később beugorjon Önnek, miközben valaki vár. Nagyjából ötből egy esetben ez az a szó, amelyet Ön is választana.
Ezért a kártyát a feladatáról nevezze el, és a márka jöjjön másodikként: boltkártya, üzemanyagkártya, parkolási engedély. Egy sor elejét előbb olvassa el, mint a végét, ezért a nyitó szó végzi a munkát. Egy embernél lehet három kód is ugyanattól a lánctól, és épp a lánc az, ami közös bennük.
Egy mappa akkor éri meg, ha nagyjából húsz dolgot vesz le a listáról
Azok a vizsgálatok, amelyek megmérték, mennyi idő alatt találják meg az emberek a saját fájljaikat, két dologra illesztették az időt: hány szintet mentek lefelé, és hány elem volt látható. Egy szint valamivel több mint két másodpercbe került, minden további elem pedig nagyjából egy tizedbe.
Vagyis egy mappa csak akkor térül meg, ha nagyjából huszonegy elemet vesz le arról a listáról, amelyet egyébként végigolvasna. A vizsgálatokban megfigyelt mappák mediánja tizenöt elem volt, tehát a legtöbb nem térült meg. A mélység mindkét szélsőségnél a legrosszabb, ezért tartsa kevesen a mappákat.
| Kódok, amelyeket megőrzött | Mivel találja meg a leggyorsabban |
|---|---|
| Up to about twenty | Jó nevek, egyetlen sima lista |
| More than twenty | Mappák*, elég kevés ahhoz, hogy egy pillantással átlássa |
| You have forgotten where it went | Keresés a teljes gyűjteményben* |
* A ScanKeeper Premium része, a CSV-exportálással együtt.
Miért böngésznek az emberek keresés helyett
A tipikus felhasználók az esetek nagyjából tizedében keresnek rá a saját fájljaikra, és ezen a jobb keresés sem változtat. A böngészés annyit kér, hogy ismerjen fel egy nevet; a keresés azt, hogy emlékezetből állítson elő egyet, és gépelje be. A címkék rosszabbul járnak: ha mindkettő adott, az emberek a mappákhoz nyúlnak.
Néhány kód akkor is cserben hagyja, ha tökéletesen rendszerezi őket
A rendszerező azért működik, mert a kód állandó karaktersor. A legtöbb az is. Amelyik nem, az általában pont az a kód, amelyet a leginkább készenlétben tartana.
Kódok, amelyek változnak, miközben nézi őket
A SafeTix jegyvonalkódja tizenöt másodpercenként újrarajzolódik, és a belépésnél sem képernyőképet, sem nyomtatott példányt nem fogadnak el. A csomagautomaták kódjai más okból avulnak el: a DHL Packstation kódjai rövid, rendszeres időközönként újragenerálódnak, az Amazon Hub és az InPost kódjai pedig három nap után már nem működnek.
A kuponoknál határidő van helyette. Az egyszer felhasználható kód egyedi sorszámot kap, hogy beváltáskor érvényteleníteni lehessen, és sok közülük egy-két napon belül lejár. Ha megtart egyet, a dátum a névbe való, mert a kód nem hordozza.
A wifikód képbe zárt jelszó
A wifi QR-kód sima szöveg, amely a hálózat nevét és a jelszót tartalmazza — ezért olvassa be a telefon alkalmazás nélkül is. Soha nem jár le, és maga a belépési adat. Ott tartsa, ahol a jelszót tartja.
Ha végzett egy kóddal, az még nem jelenti, hogy meg is szabadulhat tőle
A törlés döntés, és a legtöbb ember nem hozza meg. Nagyjából tízből négyen kifejezetten kerülik a saját fényképeik és videóik törlését. Bármely rendszer, amelynek rendezettsége a törlésen múlik, rendezetlen marad.
A személyes információ három kupacba esik: múlékony, használatban lévő, archivált. Egy hétvégére szóló kupon múlékony. A hetente használt kártya használatban van. A tavalyi jegy és a mosógép dobozáról származó kód archivált: megőrzött, de félretett. A hiba az, ha soha semmi nem kerül át a harmadik kupacba.
Az archiválás ennek a döntésnek az a változata, amelyet az emberek meg is hoznak, mert semmiről nem kell lemondani. Egyes kódoknak még élettartamuk is van, amelynek utána lehet nézni: az EU-ban egy új termékre legalább kétéves törvényes jótállás vonatkozik, egyes tagállamokban hosszabb, és ez alatt kérhetik Öntől a vásárlás igazolását.
Mindezt könnyebb elrendezni, mint vitatkozni róla. Nyissa meg a ScanKeepert, és adjon nevet annak a húsz kódnak, amelyet valóban magával hord; a fentiek arról szóltak, mi a teendő, ha kétszáz van.
Hogyan rendszerezze a mentett kódokat, amelyekre kapkodva lesz szüksége
- 01
Úgy nevezze el, ahogy kérné
Cserélje le az értéket olyan kifejezésre, amelyet hangosan is kimondana, a megkülönböztető szóval kezdve. A szín ad a kártyának egy második dolgot, amit fel lehet ismerni.
A név a kártya egyetlen olyan része, amelyet Ön írt. - 02
Vegyen fel mappát, amint a lista már nem fér el
Aszerint csoportosítson, mire való a kártya, ne aszerint, milyen kódot hordoz. Nagyjából húsz kártya alatt semmibe nem kerül, ha ezt kihagyja.
A mappák azt követik, hogyan használja a kártyát, nem azt, milyen formátumú. - 03
Keressen, ha elfelejtette, hova került
Gépelje be azt a szót, amelyet akkoriban használt volna. A könyvtár gépelés közben szűkül — ez az út vissza ahhoz a kártyához, amelyet nem tud maga elé képzelni.
A szűrés a betűk beírásával együtt történik. - 04
Ellenőrizze, hogy a megfelelőt nyitotta-e meg
Két hasonló kártya itt válik szét. A kártyalapon ott a formátum, egy másolás gomb a kódolt értékhez, és annak száma, hányszor nyitotta meg ezt.
Az érték egyenesen erről a lapról másolható. - 05
Tegye félre, amivel végzett
A Műveletek között vannak azok az eszközök, amelyek a teljes gyűjteményre hatnak: a mappák, az archívum, amely kiveszi a kártyát az aktív listából, és a CSV-exportálás.
Az archivált kártyák lekerülnek a listáról, és visszaállíthatók maradnak.
Mit ér a rendszerezett gyűjtemény, amikor valaki vár
A felismerés legyőzi a felidézést
Könnyebb elolvasni a saját maga által írt neveket, mint emlékezetből előhívni és begépelni a megfelelő szót.
Rövidebb lista, amit végig kell olvasni
Minden kártya, amelyet a mappa kivesz a látómezőből, lekerül a következő előkeresésről. Nagyjából húsz kód alatt ezt a munkát a nevek már elvégzik.
A kupac nem nő tovább a fejére
Az archiválás akkorára szabja az aktív listát, amekkora a tényleges hete, és ehhez semmit nem kell törölni.
Amit az indulás előtt érdemes tudni
Hány mentett kódtól érdemes mappákat létrehozni?
Nagyjából húsznál. Ez alatt a mappa több időt visz el, mint amennyit megspórol: minden előkeresésnél megfizeti a plusz lépést, cserébe alig rövidebb listát kap.
Mappák vagy címkék?
Mappák, ekkora gyűjteményhez. Ha mindkettő rendelkezésre áll, az emberek mappákkal tárolnak és keresnek elő, elemenként egyetlen címkét használnak, ha egyáltalán címkéznek, és a címkékkel rosszabbul járnak.
Minek nevezzem el valójában a kártyát?
Amit a pultnál álló embernek mondana: elöl a megkülönböztető szó, a márka másodikként. Két ember az esetek kevesebb mint ötödében választja ugyanazt a szót ugyanarra a dologra.
Elég a keresés önmagában?
Ritkán. Az emberek az esetek nagyjából tizedében keresnek rá a saját fájljaikra, a többiben böngésznek, mert egy nevet felismerni könnyebb, mint előállítani. A keresés a végső háló.
Elmenthetek olyan jegyet, amelynek folyamatosan változik a vonalkódja?
Elmentheti róla a képet, de nem fog bejutni vele. A SafeTix vonalkódja tizenöt másodpercenként újrarajzolódik, és a belépésnél sem képernyőképet, sem nyomtatott példányt nem fogadnak el.
Érdemes megőrizni egy wifi QR-kódot?
Működik — pontosan ez a baj. A kód sima szöveg, amely a hálózat nevét és a jelszót tartalmazza, nem jár le, és aki beolvassa, az rajta van a hálózatán.
Mit tegyek azzal a kóddal, amellyel végeztem?
Archiválja. A törlés olyan döntés, amelyet a legtöbb ember csendben elkerül, ezért a rendezett gyűjtemény nem támaszkodhat rá. Az archiválás kiveszi a kártyát az aktív listából, és visszaállíthatóan megőrzi.