Historie skenování zaznamenává kdy, ne co
Většina skenovacích aplikací si vede historii: hodnoty, které přečetly, od nejnovější, u každé čas. Vezměte si 4006381333931 — platný EAN-13, přesný a užitečný pro nějakou produktovou databázi a pro vás bezvýznamný. Historie zaznamenává, že jste něco naskenovali, ne to, co jste si nechali.
Prohledávat fotografie také není řešení
Knihovny fotografií text v obrázcích číst umějí, nejlépe ze snímků obrazovky, ale stylizované písmo a napůl zakryté popisky je zhoršují. I když fungují dokonale, vrátí vám jen kus řetězce. U pultu nikdo nepíše 4006381333931. Vy myslíte na tu z pekárny.
Kód se do sbírky dostane z jednoho obrázku nebo z mnoha. Obě cesty mají vlastní návod, se snímkem obrazovky u každého kroku: Skenovat z obrázku · Hromadný import
Název na kartě je slovo, které pro ni zvolil někdo jiný
Výzkum toho, jak lidé věci pojmenovávají, je bez příkras. Když mají pojmenovat tentýž předmět, shodnou se dva lidé na stejném výrazu v méně než pětině případů, a to v každé zkoumané oblasti.
Značka na přední straně karty je právě takové slovo, vybrané tak, aby vyniklo v regále, ne aby vám o tři měsíce později naskočilo v hlavě, zatímco někdo čeká. Zhruba v jednom případě z pěti je to navíc slovo, které používáte i vy.
Pojmenujte proto kartu podle účelu a značku nechte až na druhém místě: karta do obchodu, karta na palivo, parkovací povolení. Začátek řádku čtete dřív než jeho konec, takže práci odvede první slovo. Jeden člověk může mít tři kódy od stejného řetězce, a právě ten řetězec mají společný.
Složka se vyplatí, až když uklidí zhruba dvacet věcí
Studie, které měřily, jak dlouho lidem trvá najít vlastní soubory, navázaly čas na dvě věci: kolik kroků dolů udělali a kolik položek měli před očima. Krok dolů stál něco přes dvě sekundy, každá položka navíc zhruba desetinu sekundy.
Složka se tedy vyplatí, teprve když ze seznamu, který byste jinak četli, odstraní zhruba jednadvacet položek. Složky sledované v těch studiích obsahovaly mediánově patnáct položek, takže většina se nevyplácela. Hloubka je nejhorší na obou koncích, takže si složek držte málo.
| Kódy, které jste si nechali | Čím ji najdete nejrychleji |
|---|---|
| Up to about twenty | Dobré názvy, jeden plochý seznam |
| More than twenty | Složky*, dost málo na to, aby šly přečíst jedním pohledem |
| You have forgotten where it went | Vyhledávání v celé sbírce* |
* Součást ScanKeeper Premium, spolu s exportem do CSV.
Proč lidé procházejí, místo aby hledali
Běžní uživatelé hledají své vlastní soubory zhruba v desetině případů a lepší vyhledávání to nemění. Procházení po vás chce název poznat; vyhledávání po vás chce ho vydolovat z paměti a napsat. Štítky dopadají hůř: když mají lidé obojí, sáhnou po složkách.
Některé kódy vás zklamou, ať je zařadíte sebelíp
Organizér funguje proto, že kód je stálý řetězec. Většina jich taková je. Ty, které stálé nejsou, bývají shodou okolností právě ty, které byste nejradši měli připravené.
Kódy, které se mění, zatímco se na ně díváte
Čárový kód lístku SafeTix se překresluje každých patnáct sekund a snímky obrazovky ani výtisky se u vstupu neuznávají. Kódy k výdejním boxům zastarávají z jiného důvodu: kódy DHL Packstation se v krátkých pravidelných intervalech generují znovu a kódy Amazon Hub a InPost přestanou fungovat po třech dnech.
Kupony mají místo toho termín. Jednorázový kód je očíslovaný, aby se dal při uplatnění zneplatnit, a spousta jich vyprší během dne nebo dvou. Pokud si nějaký necháte, patří datum do názvu, protože samotný kód ho v sobě nenese.
Wi-Fi kód je heslo v obrázku
QR kód pro Wi-Fi je prostý text s názvem sítě a heslem, a proto ho telefon přečte i bez aplikace. Nikdy nevyprší a je to samotný přístupový údaj. Uchovávejte ho tam, kde uchováváte heslo.
Být s kódem hotový není totéž jako už ho nepotřebovat
Mazání je rozhodnutí a většina lidí ho odmítá udělat. Zhruba čtyři z deseti se mazání vlastních fotek a videí aktivně vyhýbají. Každý systém, jehož pořádek závisí na mazání, zůstane neuklizený.
Osobní informace se dělí na tři hromádky: dočasné, pracovní a archivované. Kupon na tenhle víkend je dočasný. Karta, kterou používáte každý týden, je pracovní. Loňský lístek a kód z krabice od pračky jsou archivované — uschované, ale z cesty. Chyba je nikdy nic do té třetí hromádky nepřesunout.
Archivace je ta verze rozhodnutí, kterou lidé opravdu udělají, protože se ničeho nevzdávají. Některé kódy mají dokonce životnost, kterou si můžete dohledat: v EU má nová věc zákonnou záruku nejméně dva roky, v některých členských státech i déle, a během ní po vás mohou chtít doklad o koupi.
Tohle všechno se snáz zařídí, než se o tom hádá. Otevřete ScanKeeper a dejte dvaceti kódům, které opravdu nosíte, každému jeden název; všechno výše bylo o tom, co dělat, když jich je dvě stě.
Jak uspořádat uložené kódy, které budete potřebovat ve spěchu
- 01
Pojmenujte ji tak, jak byste si o ni řekli
Nahraďte hodnotu slovním spojením, které byste vyslovili nahlas, rozlišujícím slovem napřed. Barva dá kartě druhé vodítko k rozpoznání.
Název je ta jediná část karty, kterou jste napsali sami. - 02
Přidejte složku, jakmile se seznam přestane vejít
Seskupujte podle toho, k čemu karta je, ne podle toho, jaký druh kódu nese. Zhruba do dvaceti karet vás nic nestojí tohle vynechat.
Složky se řídí tím, jak kartu používáte, ne jejím formátem. - 03
Hledejte, když jste zapomněli, kam se poděla
Napište slovo, které byste tehdy použili. Knihovna se s psaním zužuje, a to je cesta zpátky ke kartě, kterou si nedokážete vybavit.
Filtruje se hned, jak dopadají písmena. - 04
Ověřte, že jste otevřeli tu správnou
Dvě podobné karty se rozliší právě tady. Panel karty nese formát, tlačítko pro kopírování zakódované hodnoty a počet, kolikrát jste tuhle otevřeli.
Hodnota se kopíruje rovnou z tohohle panelu. - 05
Odkliďte z cesty to, s čím máte hotovo
Akce obsahují nástroje, které pracují s celou sbírkou: složky, archiv, který kartu vyjme z aktivního seznamu, a export do CSV.
Archivované karty ze seznamu zmizí a zůstanou obnovitelné.
Jakou cenu má uspořádaná sbírka, když někdo čeká
Poznávání vítězí nad vybavováním
Číst názvy, které jste napsali sami, je snazší než vydolovat správné slovo z paměti a napsat ho.
Kratší seznam ke čtení
Každá karta, kterou složka odstraní z dohledu, ubude při příštím hledání. Zhruba do dvaceti kódů zvládají tuhle práci samotné názvy.
Hromada na vás přestane růst
Archivace udrží aktivní seznam ve velikosti vašeho skutečného týdne, a nic se kvůli tomu nemusí mazat.
Co vědět, než začnete
Kolik uložených kódů, než se vyplatí zakládat složky?
Zhruba dvacet. Pod tímhle počtem složka stojí víc času, než ušetří: za krok navíc platíte při každém hledání a dostanete sotva kratší seznam.
Složky, nebo štítky?
Pro sbírku téhle velikosti složky. Když mají obojí, lidé ukládají i hledají pomocí složek, když už štítkují, dají položce jediný štítek, a se štítky si vedou hůř.
Jak mám kartu vlastně pojmenovat?
To, co byste řekli člověku u pultu, rozlišujícím slovem napřed a značkou až na druhém místě. Dva lidé zvolí pro tutéž věc stejný výraz v méně než pětině případů.
Stačí samotné vyhledávání?
Zřídka. Lidé své vlastní soubory hledají zhruba v desetině případů a ve zbytku je procházejí, protože poznat název je snazší než ho vymyslet. Vyhledávání je záchranná síť.
Mohu uložit lístek, jehož čárový kód se pořád mění?
Obrázek si uložit můžete, ale dovnitř vás nedostane. Čárový kód SafeTix se překresluje každých patnáct sekund a snímky obrazovky ani výtisky se u vstupu neuznávají.
Vyplatí se uchovávat QR kód pro Wi-Fi?
Funguje, a v tom je ten problém. Kód je prostý text s názvem sítě a heslem, nevyprší, a kdokoli ho přečte, je ve vaší síti.
Co mám dělat s kódem, se kterým mám hotovo?
Archivujte ji. Mazání je rozhodnutí, kterému se většina lidí tiše vyhýbá, takže na něm uklizená sbírka stát nemůže. Archivace kartu vyjme z aktivního seznamu a nechá ji obnovitelnou.