স্ক্যান ইতিহাস লিখে রাখে কখন, কী নয়
বেশিরভাগ স্ক্যানার অ্যাপ একটি ইতিহাস রাখে: যেসব মান পড়েছে, নতুনটি আগে, পাশে সময়। ধরুন 4006381333931 — একটি বৈধ EAN-13, নিখুঁত, কোথাও কোনো পণ্য-ডেটাবেসের কাজে লাগে, আর আপনার কাছে অর্থহীন। ইতিহাস লিখে রাখে আপনি কিছু একটা স্ক্যান করেছিলেন, কী রেখে দিয়েছিলেন তা নয়।
ছবির মধ্যে খোঁজাও এর উত্তর নয়
ফটো লাইব্রেরি ছবির ভেতরের লেখা সত্যিই পড়ে, স্ক্রিনশটে সবচেয়ে ভালো, তবে কেতাদুরস্ত হরফ আর আধা-ঢাকা লেবেল সেই পড়াকে দুর্বল করে দেয়। নিখুঁতভাবে কাজ করলেও তারা ফিরিয়ে দেয় লেখাটির একটি টুকরো। কাউন্টারে দাঁড়িয়ে কেউ 4006381333931 লেখে না। আপনার মাথায় আসে বেকারির কার্ডটার কথা।
একটি ছবি থেকে, নয়তো অনেক ছবি থেকে — এভাবেই কোড সংগ্রহে ঢোকে। দুটি পথেরই নিজস্ব গাইড আছে, প্রতিটি ধাপের স্ক্রিনশটসহ: ছবি থেকে স্ক্যান · বাল্ক ইমপোর্ট
কার্ডের গায়ের নামটি অন্য কারও দেওয়া শব্দ
মানুষ কীভাবে জিনিসের নাম দেয়, সে নিয়ে গবেষণার কথা সোজাসাপ্টা। একই জিনিসের নাম দিতে বললে দুজন মানুষ একই শব্দে পৌঁছায় পাঁচ ভাগের এক ভাগেরও কম ক্ষেত্রে — যে ক্ষেত্রেই পরীক্ষা করা হোক না কেন।
কার্ডের সামনের দিকের ব্র্যান্ডটি তেমনই একটি শব্দ — বাছা হয়েছে তাকের উপর চোখে পড়ার জন্য, কেউ অপেক্ষা করছে এমন সময়ে তিন মাস পরে আপনার মাথায় ভেসে ওঠার জন্য নয়। পাঁচবারে একবার সেটি আপনারও শব্দ হয়।
তাই কার্ডের নাম দিন কাজ ধরে, ব্র্যান্ডটি রাখুন পরে: দোকানের কার্ড, জ্বালানির কার্ড, পার্কিংয়ের অনুমতি। লাইনের শেষ পড়ার আগে শুরুটা পড়েন, তাই প্রথম শব্দটিই কাজ করে। একই চেইনের তিনটি কোডও একজনের কাছে থাকতে পারে, আর চেইনটিই তাদের মধ্যে অভিন্ন।
পোষাতে হলে একটি ফোল্ডারকে প্রায় বিশটি জিনিস চোখের আড়াল করতে হয়
মানুষ নিজের ফাইল খুঁজে পেতে কত সময় নেয়, তা মেপে দেখা গবেষণাগুলো সেই সময়কে দুটি জিনিসের সঙ্গে মিলিয়েছে: কত ধাপ নিচে নামতে হলো, আর চোখের সামনে কতগুলো জিনিস ছিল। এক ধাপ নিচে নামায় খরচ হতো দুই সেকেন্ডের একটু বেশি, আর বাড়তি প্রতিটি জিনিসে প্রায় সেকেন্ডের দশ ভাগের এক ভাগ।
অর্থাৎ ফোল্ডার নিজের খরচ তখনই তোলে, যখন সেটি আপনার পড়তে হতো এমন তালিকা থেকে প্রায় একুশটি জিনিস সরিয়ে দেয়। ওই গবেষণাগুলোতে দেখা ফোল্ডারগুলোর মধ্যমান ছিল পনেরোটি, তাই বেশিরভাগই খরচ তুলতে পারছিল না। গভীরতা দুই প্রান্তেই সবচেয়ে খারাপ, তাই ফোল্ডার কম রাখুন।
| আপনার রেখে দেওয়া কোড | কোনটি সবচেয়ে দ্রুত খুঁজে দেয় |
|---|---|
| Up to about twenty | ভালো নাম, একটিই সমতল তালিকা |
| More than twenty | ফোল্ডার*, সংখ্যায় এত কম যে একনজরেই পড়া যায় |
| You have forgotten where it went | পুরো সংগ্রহে অনুসন্ধান* |
* CSV এক্সপোর্টের পাশাপাশি এটিও ScanKeeper Premium-এর অংশ।
মানুষ কেন খোঁজার বদলে ঘেঁটে দেখে
সাধারণ ব্যবহারকারীরা নিজের ফাইল খোঁজেন প্রায় দশ ভাগের এক ভাগ ক্ষেত্রে, আর অনুসন্ধান ভালো হলেও তা বদলায় না। ঘেঁটে দেখা আপনাকে বলে একটি নাম চিনে নিতে; অনুসন্ধান বলে স্মৃতি থেকে নামটি বের করে টাইপ করতে। ট্যাগের দশা আরও খারাপ: দুটোই হাতে থাকলে মানুষ ফোল্ডারের দিকেই হাত বাড়ায়।
কিছু কোড যতই গুছিয়ে রাখুন, শেষ মুহূর্তে ফেল করবেই
সংগঠক কাজ করে, কারণ কোড হলো অপরিবর্তনীয় একটি স্ট্রিং। বেশিরভাগই তাই। যেগুলো তা নয়, সেগুলোই সাধারণত এমন কোড যা আপনি সবচেয়ে বেশি হাতের কাছে চাইতেন।
যেসব কোড আপনার চোখের সামনেই বদলে যায়
SafeTix টিকিটের বারকোড প্রতি পনেরো সেকেন্ডে আবার আঁকা হয়, আর প্রবেশপথে স্ক্রিনশট বা ছাপা কাগজ নেওয়া হয় না। পার্সেল লকারের কোড বাসি হয় অন্য কারণে: DHL Packstation-এর কোড অল্প অল্প সময় পরপর নিয়ম করে নতুন হয়, আর Amazon Hub ও InPost-এর কোড তিন দিন পরে আর কাজ করে না।
কুপনের বেলায় থাকে শেষ তারিখ। একবার ব্যবহারের কোডে আলাদা ক্রমিক নম্বর বসানো থাকে, যাতে ব্যবহারের সঙ্গে সঙ্গে সেটি বাতিল করা যায়, আর অনেকগুলোর মেয়াদ এক-দুই দিনেই ফুরায়। কোনোটি রেখে দিলে তারিখটি নামের মধ্যেই রাখুন, কারণ কোড নিজে সেটি বয়ে বেড়ায় না।
ওয়াই-ফাই কোড মানে ছবির ভেতরে রাখা একটি পাসওয়ার্ড
ওয়াই-ফাইয়ের QR কোড আসলে সাধারণ লেখা, যাতে থাকে নেটওয়ার্কের নাম ও পাসওয়ার্ড — সেজন্যই ফোন কোনো অ্যাপ ছাড়াই সেটি পড়ে। এর মেয়াদ কখনও ফুরায় না, আর এটিই সেই পরিচয়সূত্র। পাসওয়ার্ড যেখানে রাখেন, একেও সেখানেই রাখুন।
কোডের কাজ শেষ হওয়া মানেই কোডটির সঙ্গে সম্পর্ক চুকে যাওয়া নয়
মুছে ফেলা একটি সিদ্ধান্ত, আর বেশিরভাগ মানুষ সেটি নিতে চান না। প্রায় দশজনের চারজন নিজের ছবি ও ভিডিও মোছা রীতিমতো এড়িয়ে চলেন। গোছানো থাকার জন্য যে ব্যবস্থাকে মুছে ফেলার উপর নির্ভর করতে হয়, সেটি অগোছালোই থেকে যাবে।
ব্যক্তিগত তথ্য তিন স্তূপে ভাগ হয়: ক্ষণস্থায়ী, চালু, আর আর্কাইভ করা। এই সপ্তাহান্তের কুপন ক্ষণস্থায়ী। যে কার্ড সপ্তাহে সপ্তাহে ব্যবহার করেন সেটি চালু। গত বছরের টিকিট আর ওয়াশিং মেশিনের বাক্সের কোড আর্কাইভ করা — রাখা আছে, তবে পথের বাইরে। গোলমালটা হয় তৃতীয় স্তূপে কিছুই না সরানোয়।
আর্কাইভ করা হলো সেই সিদ্ধান্তেরই এমন একটি রূপ যা মানুষ সত্যিই নেয়, কারণ এতে কিছুই হারাতে হয় না। কোনো কোডের আয়ু তো দেখেও নেওয়া যায়: EU-তে নতুন পণ্যের সঙ্গে অন্তত দুই বছরের আইনি নিশ্চয়তা থাকে, কোনো কোনো সদস্যদেশে আরও বেশি, আর সেই সময়ের মধ্যে আপনার কাছে কেনার প্রমাণ চাওয়া হতে পারে।
এসবের কোনোটা নিয়ে তর্ক করার চেয়ে গুছিয়ে ফেলা সহজ। ScanKeeper খুলুন এবং আপনি সত্যিই যে কুড়িটি কোড সঙ্গে রাখেন, তার প্রতিটিকে একটি করে নাম দিন; উপরের সবটুকু ছিল দুইশ কোড থাকলে কী করতে হবে তার কথা।
তাড়াহুড়োয় যেসব কোড লাগবে, সেগুলো কীভাবে গুছিয়ে রাখবেন
- 01
চাইতে গেলে যে নামে চাইতেন, সেই নামই দিন
মানটির বদলে এমন একটি কথা বসান যা আপনি মুখে বলতেন, আলাদা করে চেনায় এমন শব্দটি আগে। রং কার্ডটিকে চেনার দ্বিতীয় একটি সূত্র দেয়।
কার্ডের একটিমাত্র অংশ আপনি নিজে লিখেছেন — নামটি। - 02
তালিকা আর একনজরে না ধরলে ফোল্ডার যোগ করুন
কার্ডে কী ধরনের কোড আছে তা দেখে নয়, কার্ডটি কী কাজে লাগে তা দেখে দলবদ্ধ করুন। প্রায় বিশটির কম কার্ড হলে এই কাজটি বাদ দিলেও কিছু হারায় না।
ফোল্ডার চলে আপনি কার্ডটি কীভাবে ব্যবহার করেন সেই অনুযায়ী, কার্ডের ফরম্যাট অনুযায়ী নয়। - 03
কোথায় গেল ভুলে গেলে অনুসন্ধান করুন
সেই সময়ে যে শব্দটি ব্যবহার করতেন, সেটিই লিখুন। লেখার সঙ্গে সঙ্গে লাইব্রেরি ছোট হয়ে আসে, আর যে কার্ডটি চোখে ভাসছে না তার কাছে ফেরার পথ এটাই।
অক্ষর পড়ার সঙ্গে সঙ্গেই তালিকা ছাঁকা হতে থাকে। - 04
ঠিক কার্ডটিই খুলেছেন কি না মিলিয়ে নিন
কাছাকাছি দেখতে দুটি কার্ড এখানেই আলাদা হয়ে যায়। কার্ডের শিটে থাকে ফরম্যাট, এনকোড করা মান কপি করার বোতাম, আর এই কার্ডটি কতবার খুলেছেন তার হিসাব।
মানটি এই শিট থেকেই সরাসরি কপি হয়। - 05
যেগুলোর কাজ ফুরিয়েছে সেগুলো পথ থেকে সরিয়ে দিন
পুরো সংগ্রহের উপর যেসব টুল কাজ করে সেগুলো থাকে Actions-এ: ফোল্ডার, সক্রিয় তালিকা থেকে কার্ড সরিয়ে রাখার আর্কাইভ, আর CSV এক্সপোর্ট।
আর্কাইভ করা কার্ড তালিকা থেকে সরে যায়, অথচ ফিরিয়ে আনা যায়।
কেউ অপেক্ষা করছে এমন সময়ে গোছানো সংগ্রহের দাম কতটা
মনে করার চেয়ে চিনে নেওয়া এগিয়ে
স্মৃতি থেকে সঠিক শব্দটি বের করে টাইপ করার চেয়ে নিজের লেখা নাম পড়ে নেওয়া সহজ।
পড়ার জন্য ছোট একটি তালিকা
ফোল্ডার চোখের আড়াল করে দেওয়া প্রতিটি কার্ড পরেরবার খোঁজার তালিকা থেকে বাদ পড়ে। প্রায় বিশটির কম কোড হলে নামই সে কাজটা করে দেয়।
স্তূপটি আর আপনার দিকে বাড়তে থাকে না
আর্কাইভ করলে সক্রিয় তালিকা আপনার সত্যিকারের সপ্তাহের মাপেই থাকে, আর তার জন্য কিছু মুছতেও হয় না।
শুরুর আগে যা জানা দরকার
কতগুলো কোড সংরক্ষিত হলে ফোল্ডার বানানো সার্থক?
প্রায় বিশটি। এর কম হলে ফোল্ডার যত সময় বাঁচায় তার চেয়ে বেশি সময় নেয়: প্রতিবার কার্ড খুঁজতে গিয়ে বাড়তি একটি ধাপের দাম দিতে হয়, আর বদলে মেলে সামান্য ছোট একটি তালিকা।
ফোল্ডার না ট্যাগ?
এই মাপের সংগ্রহে ফোল্ডারই। দুটোই হাতে থাকলে মানুষ ফোল্ডার দিয়েই রাখে ও খুঁজে নেয়, ট্যাগ দিলেও জিনিসপ্রতি একটিই ট্যাগ দেয়, আর ট্যাগ থেকে ফল পায় খারাপ।
কার্ডটিকে আসলে কী নামে ডাকব?
কাউন্টারের মানুষটিকে যা বলতেন — আলাদা করে চেনায় এমন শব্দটি আগে, ব্র্যান্ড পরে। একই জিনিসের জন্য দুজন মানুষ একই শব্দ বেছে নেয় পাঁচ ভাগের এক ভাগেরও কম ক্ষেত্রে।
শুধু অনুসন্ধানই কি যথেষ্ট?
কালেভদ্রে। মানুষ নিজের ফাইল খোঁজে প্রায় দশ ভাগের এক ভাগ ক্ষেত্রে, বাকিটা সময় ঘেঁটে দেখে — কারণ নাম মনে করে লেখার চেয়ে নাম চিনে নেওয়া সহজ। অনুসন্ধান হলো শেষ ভরসা।
যে টিকিটের বারকোড বারবার বদলায়, সেটি কি সংরক্ষণ করা যায়?
ছবি তুলে রাখতে পারেন, কিন্তু তাতে ভেতরে ঢোকা যাবে না। SafeTix বারকোড প্রতি পনেরো সেকেন্ডে আবার আঁকা হয়, আর প্রবেশপথে স্ক্রিনশট বা ছাপা কাগজ নেওয়া হয় না।
ওয়াই-ফাইয়ের QR কোড কি রেখে দেওয়ার মতো?
এটি কাজ করে, আর সেটাই সমস্যা। কোডটি সাধারণ লেখা, তাতে থাকে নেটওয়ার্কের নাম ও পাসওয়ার্ড, এর মেয়াদ ফুরায় না, আর যে-ই এটি পড়ে সে-ই আপনার নেটওয়ার্কে ঢুকে পড়ে।
যে কোডের কাজ ফুরিয়েছে, তা নিয়ে কী করব?
আর্কাইভ করুন। মুছে ফেলা এমন একটি সিদ্ধান্ত যা বেশিরভাগ মানুষ চুপচাপ এড়িয়ে যান, তাই গোছানো সংগ্রহ তার উপর নির্ভর করতে পারে না। আর্কাইভ করলে কার্ডটি সক্রিয় তালিকা থেকে সরে যায়, অথচ ফিরিয়ে আনা যায়।