扫描历史记下的是时间，不是内容
大多数扫描应用都留着一份历史：读到过的数值，最新的排在最上面，每条旁边一个时间。就说 4006381333931——一个有效的 EAN-13，精确无误，对某处的商品数据库很有用，对你却毫无意义。历史记下的是你扫过某样东西，不是你留下了什么。
在照片里搜索也不是办法
照片图库确实能读出图片里的文字，在截图上效果最好，但花哨的字体和被挡住一半的标签会让它变差。就算它工作得完美无缺，交还给你的也只是一段字符。在柜台前，没人会去输入 4006381333931。你脑子里想的是“面包店那张”。
代码进入收藏，可以来自一张图片，也可以来自很多张。 两条路径各有自己的指南，每一步都配有截图： 从图片扫描 · 批量导入
卡片上印的名字，是别人给它起的叫法
关于人们如何给东西起名的研究说得很直白。让两个人给同一样东西起名，用词相同的情况不到五分之一，所有测试过的领域都是如此。
卡片正面的品牌名就是这样一个词，它是为了在货架上显眼而选的，不是为了三个月后有人等着时从你脑子里冒出来。大约五次里有一次，它恰好也是你会用的那个词。
所以给卡片起名要按它干什么用，品牌放在后面：超市卡、加油卡、停车证。一行字总是先读开头再读结尾，所以起作用的是开头那个词。同一个人手里可能有同一家连锁的三个代码，而连锁的名字正是它们共有的那部分。
一个文件夹要拿掉大约二十项，才算划得来
有研究给人们查找自己文件的过程计过时，最后把时间归到两件事上：往下点了几层，以及视野里有多少项。往下一层要花两秒多一点，每多一项大约多花零点一秒。
所以一个文件夹要从你本来要读的列表里拿掉大约二十一项，才算回本。那些研究里观察到的文件夹，中位数是十五项，所以大多数并没有回本。层级过深和过浅都最糟，所以文件夹要保持少数几个。
| 你留下来的代码 | 什么方式找得最快 |
|---|---|
| Up to about twenty | 好名字，一个不分层的列表 |
| More than twenty | 文件夹*，少到一眼能看完 |
| You have forgotten where it went | 收藏搜索* |
* 与 CSV 导出一样，属于 ScanKeeper Premium。
人们为什么翻看而不是搜索
一般用户查找自己的文件时，大约十次里只有一次用搜索，搜索做得再好也改变不了这一点。翻看只要求你认出一个名称；搜索要求你从记忆里想出一个名称，再打出来。标签的处境更差：两者都给的时候，人们伸手去拿的是文件夹。
有些代码，不管你整理得多好，都会掉链子
整理工具能起作用，是因为代码是一串稳定的字符。大多数代码都是。那些不稳定的，往往正是你最希望随时能拿出来的。
你正看着它，它就变了的代码
SafeTix 票券条形码每十五秒重绘一次，入场时不接受截图和打印件。快递柜取件码失效的原因不同：DHL Packstation 的取件码会以固定的短间隔重新生成，Amazon Hub 和 InPost 的取件码三天后就不能用了。
优惠券带的则是截止日期。一次性使用的代码带有序列号，核销后即可作废，很多在一两天内就过期。如果你要留着它，把日期写进名称里，因为代码本身不带日期。
Wi-Fi 码是藏在图片里的密码
Wi-Fi 二维码就是一段纯文本，里面装着网络名称和密码，所以手机不用装应用也能读。它永不过期，而且它本身就是凭据。你把密码放在哪儿，就把它放在哪儿。
用完一个代码，不等于从此不再需要它
删除是一个决定，而大多数人不肯做这个决定。大约十个人里有四个会主动回避删除自己的照片和视频。任何靠删除才能保持整洁的系统，最后都不会整洁。
个人信息分成三摞：临时的、在用的、归档的。这周末要用的优惠券是临时的。每周都用的卡片是在用的。去年的门票和洗衣机包装箱上的代码是归档的——留着，但挪到一边。出问题的地方，永远是从来没往第三摞里放过东西。
归档是人们真正肯做的那一版决定，因为什么都没有放弃。有些代码甚至有一个可以查到的有效期：在欧盟，新商品享有至少两年的法定保障，部分成员国更长，期间你可能被要求出示购买凭证。
这一切安排起来比争论起来容易。打开 ScanKeeper，给你真正随身带的那二十个代码各起一个名字；上面写的都是有两百个时该怎么办。
怎样整理那些你会急着用的代码
- 01
按你开口要它时的叫法给它命名
把那串数值换成一句你会说出口的话，最能区分的那个词放在最前面。再配个颜色，这张卡片就多了一处可认的地方。
名称是这张卡片上唯一由你自己写下的部分。 - 02
列表放不下时，再加文件夹
按卡片的用途分组，不按它装的是哪种代码分组。不到二十张卡片时，跳过这一步不会有任何损失。
文件夹跟着你怎么用这张卡走，不跟着它的格式走。 - 03
想不起它放到哪儿了，就用搜索
输入你当时会用的那个词。卡库会随着你输入不断收窄，这就是找回一张你想不起长什么样的卡片的路。
字打进去，列表就跟着筛。 - 04
确认你打开的是对的那一张
两张相像的卡片在这里分开。卡片面板上有格式、一个复制编码值的按钮，还有你打开过这一张多少次的计数。
数值直接从这个面板复制。 - 05
把用完的挪开
“操作”里放着对整个收藏起作用的工具：文件夹、把卡片移出常用列表的归档，以及 CSV 导出。
归档的卡片离开列表，但随时可以找回。
有人在等的时候，一份整理好的收藏值多少
认出来胜过想出来
读自己写下的名称，比从记忆里想出那个词再打出来容易。
要读的列表更短
文件夹每挡住一张卡片，下一次取用就少读一行。不到大约二十个代码时，光靠名称就够了。
那一堆不再越堆越高
归档让常用列表保持在你真实一周的规模，而这不需要删掉任何东西。
开始前须知
存到多少个代码，才值得建文件夹？
大约二十个。少于这个数，文件夹花掉的时间比省下的多：每次取用都要多走一步，换回来的却是一份几乎没短多少的列表。
用文件夹还是用标签？
这种规模的收藏，用文件夹。两者都给的时候，人们还是用文件夹存、用文件夹找，真打标签时每项也只打一个，而且用标签的结果更差。
一张卡片到底该叫什么名字？
你会对柜台后面那个人说的话，最能区分的词放前面，品牌放后面。同一样东西，两个人用同一个说法的情况不到五分之一。
光靠搜索够不够？
很少够。人们找自己的文件时，大约十次里只有一次用搜索，其余都靠翻看，因为认出一个名称比想出一个名称容易。搜索是兜底的那一手。
条形码不断变化的门票，能保存下来吗？
你可以保存一张它的图片，但那进不了场。SafeTix 条形码每十五秒重绘一次，入场时不接受截图和打印件。
Wi-Fi 二维码值得留着吗？
它管用，问题恰恰在这里。这个代码就是一段纯文本，装着网络名称和密码，永不过期，谁读到它谁就进了你的网络。
用完的代码该怎么处理？
把它归档。删除是大多数人默默回避的决定，所以一个整洁的收藏不能指望它。归档把卡片移出常用列表，同时保留随时找回的可能。