Um rolo da câmara cheio de códigos, adicionado de uma só vez em vez de cinquenta.

Fazê-lo um de cada vez não é apenas mais lento; é um tipo de trabalho diferente e pior, e é aí que as pessoas desistem. A Importação em lote aceita até 50 fotografias, lê-as no dispositivo e depois acompanha-o a dar nome ao que encontrou.

Ninguém decide colecionar capturas de códigos de barras

Uma pasta com capturas de códigos de barras nunca é um plano; acumula-se. Uma aplicação de carteira encerra e quem pensou no assunto fica com imagens na mão. Um telemóvel é substituído. Um ano de bilhetes chega como anexos de e-mail.

Os encerramentos são a versão mais dura: um prazo e nenhum botão de exportação. Uma aplicação de carteira bem conhecida fechou e apagou o que tinha, e é por isso que tantos rolos da câmara trazem uma fila de códigos de fidelização: Para onde foi o Stocard

Seja como for que a pilha ali foi parar, ali fica, e não porque o trabalho todo seja muito. Adicionar cartões um a um são dois trabalhos entrançados: ler um valor numa imagem, escrever um nome, ler o seguinte.

Cada troca custa alguma coisa. Medida em laboratório com tarefas muito mais simples, uma troca vai de duas décimas de segundo a cerca de um segundo, e estar à espera dela não a torna gratuita. Uma sequência mista continua mais lenta do princípio ao fim.

As diretrizes de interface dizem o mesmo dos assistentes passo a passo: servem para um trabalho pouco familiar e feito raramente, e tornam-se irritantes e demasiado controladores quando a mesma pessoa os percorre repetidamente.

Junte as fotografias num só sítio antes de abrir a aplicação

Um lote vale o que valer a seleção que lhe entregar, e essa é mais fácil de reunir na sua biblioteca de fotografias do que à pressa dentro de um seletor. Junte as imagens que quer onde consegue vê-las todas juntas e deixe já de fora as que quase servem.

Tanto o iOS como o Android permitem entregar a uma aplicação apenas as imagens que escolher, em vez da biblioteca inteira, o que serve bem para este trabalho. O ScanKeeper pede a câmara e a biblioteca de fotografias e mais nada: Carteira sem conta

Cinquenta é o limite de um lote, e é um número útil para planear. Se a pilha for maior, divida-a por tipo e não por data, para que a atribuição de nomes se mantenha num só tipo de cartão de cada vez.

Ou salte a recolha. Uma imagem pode ir para o ScanKeeper a partir da aplicação onde já está, pelo mesmo menu de partilha que usaria para a enviar a outra pessoa, e nunca tem de ser guardada primeiro na sua biblioteca.

O que um lote encontra e o que devolve

Escolhidas as fotografias, a aplicação percorre-as à procura de um código suportado. O reconhecimento é feito no dispositivo, por isso nada espera por uma ligação.

As imagens que voltam vazias

Algumas vão falhar, e as razões são banais. A fotografia é de uma etiqueta de prateleira e não do cartão. O código ficou cortado no limite de um recorte. A imagem é de outro ecrã, tirada de lado. Ou o cartão funciona por aproximação e nunca teve código nenhum.

Uma fotografia que a aplicação não consegue ler não é deitada fora. Chega à revisão como um formulário a dizer que a imagem não foi reconhecida, com campos que pode preencher à mão.

Mais do que um código no enquadramento

Uma folha de cupões, um cartão fotografado ao lado das condições, um bilhete impresso junto a um mapa do recinto. O ScanKeeper não escolhe por si: cada código encontrado abre um passo próprio, com esse código destacado e o resto da imagem esbatido, para saber sempre a que número está a dar nome.

O que significa que o contador conta códigos, não imagens. Doze fotografias podem chegar como quinze passos, e os três a mais não são um erro. São o que calhou estar dentro de um único enquadramento.

Há uma consequência que convém saber antes que o apanhe desprevenido. Um cartão que imprime o mesmo número duas vezes, uma como QR quadrado e outra como faixa de barras, volta como dois cartões, porque o formato conta como parte do que foi encontrado. Fique com o que a sua caixa lê e apague o outro.

Um bilhete é normalmente um PDF, não uma fotografia

Muitos dos códigos que vale a pena guardar nunca passam pelo rolo da câmara. Um bilhete eletrónico, um cartão de embarque, um cupão no fim de uma newsletter: chegam como PDF, e o código lá dentro é uma imagem vulgar assente na página.

Selecionar PDF, no mesmo ecrã das fotografias, aceita o ficheiro inteiro. As páginas são desenhadas como imagens no dispositivo — até 2000 píxeis no lado maior, que é o que um leitor precisa para ver as barras — e depois entram na mesma fila que tudo o resto. Vinte páginas é o limite de um ficheiro: generoso para um bilhete e deliberadamente curto para um catálogo.

Um ficheiro que não abre, porque a transferência falhou ou porque está protegido, é dado como ilegível e fica por aí. Não há caixa para escrever uma palavra-passe, e nada é adivinhado.

O ScanKeeper a mostrar o código de barras que encontrou na página de um bilhete de comboio em PDF
O código de um bilhete eletrónico é uma imagem numa página, e não precisa de ser mais do que isso.

Nada disto espera por uma ligação, porque a leitura acontece no telemóvel. O ScanKeeper para iOS e Android é gratuito para instalar, e uma única fotografia chega perfeitamente como teste para saber se o resto vale a sua noite.

Dar nomes é que é o trabalho, e tem prazo de validade

Cinquenta valores sem nomes não são uma coleção, são uma lista de números. O que o lote valeu decide-se no que escreve na segunda metade.

A fotografia é uma pista, não a memória

A memória de onde veio uma coisa — que aplicação, que loja, que tarde — aguenta-se durante minutos e cai a pique passado um dia. Por isso dê-lhes nome na mesma sessão e não para a semana. Não existe nenhuma regra dos trinta segundos.

A imagem é uma pista, não o registo, e as pistas têm hierarquia: onde estava e o que se passava valem muito mais do que uma data. Uma pista também pode produzir um palpite convicto em vez de uma memória, por isso leia o número impresso em vez de o presumir.

Os nomes automáticos não o salvariam

Os nomes automáticos não salvam isto. Cinquenta cartões chamados Importação 1 a Importação 50 são cinquenta coisas iguais entre si, que é o problema com que começou. Manter cada imagem no ecrã enquanto lhe dá o nome é o que a revisão faz em vez disso.

Quando um de cada vez continua a ser a melhor opção

Três fotografias não são um lote. Abrir o leitor três vezes dá menos trabalho do que reunir uma seleção e revê-la, e o cartão fica igual de qualquer das formas.

Se tem o cartão na mão, leia o cartão. Uma fotografia dele é a cópia de uma cópia, e a câmara tem melhor luz e um ângulo mais direito do que a captura. O caminho da imagem justifica-se quando o original já não existe.

E quando quiser um só código já, trate desse à parte: Ler um QR de uma imagem guardada

Um lote deixa-lhe cinquenta cartões com nome. As cores, as imagens e as pastas são uma segunda passagem, seja qual for a forma como chegaram: Guia do organizador de códigos

Como a importação em lote trata um lote, ecrã a ecrã

  1. 01

    Comece em Ações, não no leitor

    A Importação em lote fica no ecrã Ações, ao lado das outras ferramentas da coleção. A câmara leva um código de cada vez; esta é a outra porta.

    Ecrã Ações do ScanKeeper com pastas, importação em lote, arquivo e CSV
    O caminho do lote começa longe da câmara.
  2. 02

    Entregue fotografias, ou um PDF

    O painel aceita até 50 imagens dos seus códigos de barras e QR, e aceita também um PDF, para o bilhete ou o cupão que nunca foi uma fotografia.

    ScanKeeper bulk import screen offering to select photos or a PDF
    Dois botões, uma fila atrás deles.
  3. 03

    O lote é lido no dispositivo

    Um contador percorre a seleção enquanto a aplicação procura um código suportado em cada imagem. Nada sai do telemóvel para isso.

    ScanKeeper a ler um lote de fotografias no dispositivo
    A leitura vai contando à medida que avança.
  4. 04

    Uma imagem pode dar mais do que um cartão

    Cada código encontrado tem um passo próprio, e a imagem fica no ecrã em cada um deles com esse código destacado e o resto esbatido. Três numa folha de cupões são três passos, não uma escolha entre eles.

    ScanKeeper naming the first of three codes found in one photo of a coupon sheet, with that code highlighted and the rest of the picture dimmed
    O contador conta códigos, não fotografias.
  5. 05

    Uma fotografia que a aplicação não conseguiu ler

    Algumas imagens voltam sem nada dentro. O ecrã di-lo e apresenta Nome, Valor e um seletor de tipo, para que possa escrever o número à mão ou ignorá-la.

    Formulário de revisão em lote com nome e valor preenchidos
    Uma imagem ilegível é um formulário, não um beco sem saída.
  6. 06

    A contagem no fim

    O lote termina a dizer-lhe quantos cartões foram adicionados. Se forem menos do que os que escolheu, a diferença é aquilo que ignorou.

    ScanKeeper confirming that a batch of photos finished importing
    O último ecrã diz quantos chegaram ao fim.

O que só importa quando são cinquenta

Uma decisão por fotografia

A seleção é feita uma vez e lida uma vez. O que resta é Ignorar ou Adicionar, cinquenta vezes seguidas, sem nenhum ecrã para reabrir pelo meio.

A imagem fica no ecrã

Cada fotografia está à sua frente enquanto lhe dá o nome, por isso aquilo que o faz lembrar do que é o cartão não foi para lado nenhum.

Cinquenta fotografias, nenhum envio

Todas as imagens do lote são lidas no dispositivo. Um lote grande não é um envio grande, porque não há envio nenhum.

O que saber antes de começar

Quantas fotografias posso importar de uma vez?

O ScanKeeper permite escolher até 50 fotografias numa importação.

O ScanKeeper importa automaticamente os meus cartões de outra aplicação?

Não. Não existe transferência automática entre aplicações de carteira. O caminho é uma captura de ecrã ou uma fotografia de cada cartão, que o ScanKeeper depois lê em lotes de até 50 imagens.

O que acontece a uma fotografia com mais do que um código?

Recebe-os todos. Cada código da imagem abre o seu próprio passo de atribuição de nome, com esse destacado e o resto da imagem esbatido, por isso uma folha de cupões com três códigos passa a ser três cartões.

O ScanKeeper lê o código de barras dentro de um bilhete em PDF?

Sim. Escolha Selecionar PDF no ecrã de importação, ou envie o ficheiro para o ScanKeeper a partir de onde ele chegou. As páginas são transformadas em imagens no dispositivo e lidas como qualquer outra imagem, até vinte páginas de um só ficheiro.

Tenho de guardar uma captura de ecrã antes de a poder importar?

Não. Partilhe-a para o ScanKeeper a partir da aplicação onde já está. No iOS, o nome é dado no menu de partilha sem sair dessa aplicação; no Android, o ScanKeeper abre e mostra o mesmo ecrã de importação.

A importação em lote dá conta se o mesmo cartão estiver duas vezes no lote?

Parta do princípio que não. Nada na aplicação promete detetar uma repetição, por isso uma captura e uma fotografia do mesmo cartão darão provavelmente dois cartões. Limpe a seleção primeiro.

Tenho de dar nome aos cartões enquanto o lote está a correr?

A revisão corre fotografia a fotografia, com Ignorar e Adicionar. É também o momento mais fácil para dar nome a um cartão: a imagem que lhe diz o que ele é ainda não saiu do ecrã.

Metade do meu lote voltou ilegível. O que correu mal?

Normalmente é a origem e não o lote. Códigos cortados por um recorte, imagens de outro ecrã tiradas de lado e capturas redimensionadas duas vezes perdem todas o contraste de que um leitor precisa.

As fotografias de um lote são enviadas para algum lado?

Não. Todas as imagens são lidas no dispositivo, e a aplicação pede a câmara e a biblioteca de fotografias e mais nada.

Obter a aplicação

Sem registo, sem endereço de e-mail, sem palavra-passe. Instale a aplicação e comece a adicionar cartões.

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Ou aponte a câmara de um telemóvel a isto e deixe-a ler o código.