Ingen bestämmer sig för att samla på skärmbilder av streckkoder
En mapp med skärmbilder av streckkoder är aldrig en plan; den bara växer. En plånboksapp lägger ner och de som tänkte efter står kvar med bilder. En telefon byts ut. Ett års biljetter kommer som bilagor i mejl.
Nedläggningar är den skarpaste varianten: en deadline, och ingen exportknapp. En välkänd plånboksapp lade ner och raderade det den höll, och det är därför så många kamerarullar bär på en rad lojalitetsstreckkoder: Vart Stocard tog vägen
Hur högen än hamnade där blir den kvar, och inte för att det samlade arbetet är stort. Att lägga till kort ett och ett är två jobb flätade i varandra: läs av ett värde från en bild, skriv ett namn, läs av nästa.
Varje växling kostar något. Mätt i laboratorium på långt enklare uppgifter tar ett byte från ett par tiondelar av en sekund till ungefär en sekund, och att vänta sig det gör det inte gratis. En blandad omgång förblir långsammare hela vägen.
Riktlinjer för gränssnitt säger detsamma om guider steg för steg: de passar ett obekant jobb som görs sällan, och blir irriterande och överstyrande när samma person kör dem gång på gång.
Samla fotona på ett ställe innan du öppnar appen
En grupp är aldrig bättre än urvalet den får, och det är enklare att sätta ihop i fotobiblioteket än i hast inne i bildväljaren. Samla bilderna du vill ha där du ser dem tillsammans, och rensa bort de tveksamma redan nu.
Både iOS och Android låter dig ge en app bara de bilder du väljer i stället för hela biblioteket, vilket passar det här jobbet. ScanKeeper ber om kameran och fotobiblioteket och ingenting annat: Plånbok utan konto
Femtio är taket för en grupp, vilket är ett användbart tal att planera efter. Är högen större delar du den efter sort snarare än efter datum, så att namngivningen håller sig till en sorts kort i taget.
Eller hoppa över samlandet. En bild kan gå till ScanKeeper från appen den redan ligger i, genom samma delningsmeny som du skulle använda för att skicka den till någon annan, och den behöver aldrig sparas i biblioteket först.
Vad en grupp hittar, och vad den lämnar tillbaka
När fotona är valda arbetar appen sig igenom dem och letar efter en kod som stöds. Igenkänningen sker på enheten, så ingenting väntar på en uppkoppling.
Bilderna som kommer tillbaka tomma
Vissa gör det, och skälen är helt vanliga. Bilden är på en hyllkantsetikett i stället för på kortet. Koden är avklippt vid kanten av en beskärning. Bilden är tagen av en annan skärm, snett från sidan. Eller så fungerar kortet genom att hållas emot och har aldrig burit någon kod.
Ett foto som appen inte kan läsa slängs inte. Det når granskningen som ett formulär där det står att bilden inte kunde identifieras, med fält du kan fylla i för hand.
Fler än en kod i bilden
Ett kupongark, ett kort fotograferat bredvid sina villkor, en biljett utskriven intill en karta över lokalen. ScanKeeper väljer inte åt dig: varje kod den hittar öppnar ett eget steg, med den koden upplyst och resten av bilden nedtonad, så att du alltid vet vilket nummer du namnger.
Vilket betyder att räknaren räknar koder, inte bilder. Tolv foton kan komma som femton steg, och de tre extra är inget misstag. De är vad en enda bild råkade rymma.
En följd är värd att känna till innan den överraskar dig. Ett kort som trycker samma nummer två gånger, en gång som fyrkantig QR och en gång som en rad streck, kommer tillbaka som två kort, eftersom formatet räknas som en del av det som hittades. Behåll det som din kassa läser och radera det andra.
En biljett är oftast en PDF, inte ett foto
Många av de koder som är värda att spara passerar aldrig kamerarullen. En e-biljett, ett boardingkort, en kupong längst ner i ett nyhetsbrev: de kommer som en PDF, och koden inuti är en helt vanlig bild på sidan.
Alternativet Välj PDF, på samma skärm som fotona, tar filen hel. Dess sidor ritas upp som bilder på enheten — upp till 2000 pixlar längs långsidan, vilket är vad en läsare behöver för att se strecken — och ställer sig sedan i samma kö som allt annat. Tjugo sidor är gränsen för en fil: generöst för en biljett, och medvetet för lite för en katalog.
En fil som inte går att öppna, för att nedladdningen bröts eller för att den är låst, rapporteras som oläsbar och stannar där. Det finns ingen lösenordsruta, och ingenting gissas fram.
Inget av det väntar på en uppkoppling, eftersom avläsningen sker på telefonen. ScanKeeper för iOS och Android är gratis att installera, och ett enda foto är ett rimligt test på om resten är värd din kväll.
Namngivningen är jobbet, och den har en hållbarhetstid
Femtio värden utan namn är ingen samling, det är en lista med siffror. Vad gruppen var värd avgörs av det du skriver in i andra halvan.
Fotot är en ledtråd, inte minnet
Minnet av var något kom ifrån — vilken app, vilken butik, vilken eftermiddag — håller i minuter och faller snabbt bort efter ett dygn. Namnge dem alltså i samma sittning i stället för nästa vecka. Det finns ingen trettiosekundersregel.
Bilden är en ledtråd, inte själva noteringen, och ledtrådar rangordnas: var du var och vad som hände slår en datumstämpel med bred marginal. En ledtråd kan också ge en självsäker gissning i stället för ett minne, så läs det tryckta numret i stället för att utgå från det.
Automatiska namn skulle inte rädda dig
Automatiska namn räddar inte det här. Femtio kort som heter Import 1 till Import 50 är femtio saker som ser likadana ut, vilket är precis problemet du började med. Att hålla kvar varje bild på skärmen medan du namnger den är vad granskningen gör i stället.
När ett i taget fortfarande är rätt val
Tre foton är ingen grupp. Att öppna skannern tre gånger är mindre arbete än att sätta ihop ett urval och granska det, och kortet blir detsamma hur du än gör.
Har du kortet i handen, skanna kortet. Ett foto av ett kort är en kopia av en kopia, och kameran har bättre ljus och rakare vinkel än skärmbilden. Bildvägen gör sig förtjänt av sin plats när originalet är borta.
Och när du bara vill ha en kod på en gång tar du den för sig: Skanna en QR-kod från en sparad bild
En grupp lämnar dig med femtio namngivna kort. Färger, bilder och mappar är en andra omgång oavsett hur de kom in: Guide till streckkodsorganisering
Så hanterar massimport en grupp, skärm för skärm
- 01
Börja från Åtgärder, inte från skannern
Massimport sitter på skärmen Åtgärder, bredvid de andra samlingsverktygen. Kameran tar en kod i taget; det här är den andra vägen in.
Vägen via en grupp börjar någon annanstans än vid kameran. - 02
Lämna över foton, eller en PDF
Skärmen tar upp till 50 bilder av dina streckkoder och QR-koder, och den tar även en PDF, för biljetten eller kupongen som aldrig var ett foto.
Två knappar, en kö bakom dem. - 03
Gruppen läses på enheten
En räknare går igenom urvalet medan appen letar efter en kod som stöds i varje bild. Ingenting lämnar telefonen för att göra det.
Skanningen räknar uppåt medan den pågår. - 04
En bild kan bli fler än ett kort
Varje kod som hittas får ett eget steg, och bilden ligger kvar på skärmen i varje steg, med den koden upplyst och resten nedtonad. Tre på ett kupongark blir tre steg, inte ett val mellan dem.
Räknaren räknar koder, inte foton. - 05
Ett foto som appen inte kunde läsa
Vissa bilder kommer tillbaka utan något i sig. Skärmen säger det och erbjuder Namn, Värde och en typväljare, så att du kan skriva in numret eller hoppa över det.
En oläslig bild blir ett formulär, inte en återvändsgränd. - 06
Slutsumman
Gruppen avslutas med att berätta hur många kort som lades till. Är det färre än du valde är skillnaden det du hoppade över.
Sista skärmen säger hur många som kom med.
Vad som bara spelar roll när de är femtio
Ett beslut per foto
Urvalet görs en gång och läses en gång. Kvar blir Hoppa över eller Lägg till, femtio gånger om, utan någon skärm att öppna på nytt däremellan.
Bilden ligger kvar på skärmen
Varje foto ligger framför dig medan du namnger det, så det som påminner dig om vad kortet är har inte försvunnit någonstans.
Femtio foton, ingen uppladdning
Varje bild i gruppen läses på enheten. En stor grupp är inte en stor uppladdning, eftersom det inte finns någon uppladdning.
Bra att veta innan du börjar
Hur många streckkodsfoton kan jag importera samtidigt?
Med ScanKeeper kan du välja upp till 50 foton i en massimport.
Kan ScanKeeper importera mina kort från en annan app automatiskt?
Nej. Det finns ingen automatisk överföring mellan plånboksappar. Vägen går via en skärmbild eller ett foto av varje kort, som ScanKeeper sedan kan läsa i omgångar om upp till 50 bilder.
Vad händer med ett foto som har fler än en kod i sig?
Du får alla. Varje kod i bilden öppnar ett eget namngivningssteg, med just den upplyst och resten av bilden nedtonad, så ett kupongark med tre koder blir tre kort.
Kan ScanKeeper läsa streckkoden inuti en PDF-biljett?
Ja. Tryck på Välj PDF på importskärmen, eller skicka filen till ScanKeeper från var den än kom ifrån. Sidorna görs om till bilder på enheten och läses som vilken annan bild som helst, upp till tjugo sidor från en fil.
Måste jag spara en skärmbild innan jag kan importera den?
Nej. Dela den till ScanKeeper från appen den redan ligger i. På iOS sker namngivningen i delningsmenyn utan att du lämnar den appen; på Android öppnas ScanKeeper och visar samma importskärm.
Märker massimport om samma kort finns två gånger i gruppen?
Utgå från att den inte gör det. Ingenting i appen lovar att upptäcka en dubblett, så en skärmbild och ett foto av samma kort blir troligen två kort. Rensa urvalet först.
Måste jag namnge korten medan gruppen körs?
Granskningen går foto för foto, med Hoppa över och Lägg till. Det är också det enklaste ögonblicket att namnge ett kort: bilden som talar om vad det är har inte lämnat skärmen.
Hälften av min grupp kom tillbaka oläsbar. Vad gick fel?
Oftast källan snarare än gruppen. Koder avklippta av en beskärning, bilder av en annan skärm tagna snett och skärmbilder som storleksändrats två gånger förlorar alla den kontrast en läsare behöver.
Laddas fotona i en grupp upp någonstans?
Nej. Varje bild läses på enheten, och appen ber om kameran och fotobiblioteket och ingenting annat.