Nadie se propone coleccionar capturas de códigos de barras
Una carpeta de capturas de códigos de barras nunca es un plan; se acumula. Una app de cartera cierra y quienes se habían adelantado se quedan con imágenes en la mano. Se cambia de móvil. Un año de entradas llega como archivos adjuntos de correo.
Los cierres son la versión más cruda: una fecha límite y ningún botón de exportar. Una app de cartera muy conocida cerró y borró lo que guardaba, y por eso hay tantos carretes con una hilera de códigos de barras de fidelización: Adónde fue Stocard
Llegue el montón como llegue, ahí se queda, y no porque el trabajo total sea mucho. Añadir tarjetas una a una son dos tareas trenzadas: leer un valor de una imagen, escribir un nombre, leer el siguiente.
Cada cambio de tarea cuesta algo. Medido en laboratorio con tareas mucho más simples, un cambio va de un par de décimas de segundo a alrededor de un segundo, y esperarlo no lo hace gratis. Una tanda mezclada sigue siendo más lenta de principio a fin.
Las guías de diseño de interfaces dicen lo mismo de los asistentes paso a paso: van bien para una tarea poco conocida que se hace en contadas ocasiones, y se vuelven molestos y demasiado controladores cuando la misma persona los repite una y otra vez.
Reúne las fotos en un solo sitio antes de abrir la app
Un lote vale lo que vale la selección que le entregas, y esa selección se arma mejor en la fototeca que a toda prisa dentro de un selector. Reúne las imágenes que quieres donde puedas verlas juntas y descarta ya las que no acaban de servir.
Tanto iOS como Android te dejan entregarle a una app solo las imágenes que elijas en lugar de toda la fototeca, algo que le viene bien a este trabajo. ScanKeeper pide la cámara y la fototeca, y nada más: Cartera sin cuenta
Cincuenta es el tope de un lote, y es una cifra útil para planificar. Si el montón es mayor, divídelo por tipo y no por fecha, para que al poner nombres estés siempre con una sola clase de tarjeta.
O sáltate la recopilación. Una imagen puede llegar a ScanKeeper desde la app en la que ya está, por el mismo menú Compartir que usarías para enviársela a cualquier otra persona, y no hace falta guardarla antes en tu fototeca.
Qué encuentra un lote y qué devuelve
Con las fotos ya elegidas, la app las recorre buscando un código compatible. El reconocimiento se ejecuta en el dispositivo, así que nada espera a una conexión.
Las imágenes que vuelven vacías
Algunas sí, y los motivos son de lo más corriente. La foto es de una etiqueta de estantería y no de la tarjeta. El código está cortado en el borde de un recorte. La imagen es de otra pantalla, tomada en ángulo. O la tarjeta funciona acercándola y nunca llevó un código.
Una foto que la app no puede leer no se tira. Llega a la revisión como un formulario que dice que la imagen no se ha podido reconocer, con campos que puedes rellenar a mano.
Más de un código en el encuadre
Una hoja de cupones, una tarjeta fotografiada junto a sus condiciones, una entrada impresa al lado del plano del recinto. ScanKeeper no elige por ti: cada código que encuentra abre un paso propio, con ese código iluminado y el resto de la imagen atenuado, así que siempre sabes qué número estás nombrando.
Lo que significa que el contador cuenta códigos, no imágenes. Doce fotos pueden llegar como quince pasos, y los tres de más no son un error. Son lo que resultó que llevaba dentro un solo encuadre.
Conviene conocer una consecuencia antes de que te sorprenda. Una tarjeta que imprime el mismo número dos veces, una como QR cuadrado y otra como franja de barras, vuelve como dos tarjetas, porque el formato cuenta como parte de lo encontrado. Quédate con la que lee tu caja y borra la otra.
Una entrada suele ser un PDF, no una foto
Muchos de los códigos que merece la pena guardar no pasan nunca por el carrete. Una entrada electrónica, una tarjeta de embarque, un cupón al final de un boletín: llegan como PDF, y el código que hay dentro es una imagen corriente colocada en la página.
Seleccionar PDF, en la misma pantalla que las fotos, coge el archivo entero. Sus páginas se dibujan como imágenes en el dispositivo —hasta 2000 píxeles en el lado largo, que es lo que necesita un lector para ver las barras— y luego entran en la misma cola que todo lo demás. Veinte páginas es el límite de un archivo: generoso para una entrada, y deliberadamente corto para un catálogo.
Un archivo que no se abre, porque la descarga se cortó o porque está protegido, se marca como ilegible y ahí se queda. No hay ninguna casilla para la contraseña y no se adivina nada.
Nada de esto espera a una conexión, porque la lectura ocurre en el móvil. ScanKeeper para iOS y Android se instala gratis, y una sola foto basta para comprobar si el resto merece que le dediques la tarde.
Poner nombres es el trabajo, y tiene fecha de caducidad
Cincuenta valores sin nombre no son una colección, son una lista de números. Lo que valió el lote lo decide lo que escribes en la segunda mitad.
La foto es una pista, no el recuerdo
El recuerdo de dónde salió algo —de qué app, de qué tienda, de qué tarde— aguanta unos minutos y se desploma pasado un día. Así que ponles nombre en la misma sentada y no la semana que viene. No hay ninguna regla de los treinta segundos.
La imagen es una pista, no el registro, y las pistas tienen jerarquía: dónde estabas y qué pasaba ganan por mucho a una marca de fecha. Una pista también puede producir una suposición segura en lugar de un recuerdo, así que lee el número impreso en vez de darlo por hecho.
Los nombres automáticos no te salvarían
Los nombres automáticos no salvan esto. Cincuenta tarjetas llamadas de Importación 1 a Importación 50 son cincuenta cosas iguales, que es el problema del que partías. Lo que hace la revisión en su lugar es mantener cada imagen en pantalla mientras le pones nombre.
Cuando de una en una sigue siendo la decisión correcta
Tres fotos no son un lote. Abrir el escáner tres veces es menos trabajo que montar una selección y revisarla, y la tarjeta sale igual de una manera o de otra.
Si tienes la tarjeta en la mano, escanea la tarjeta. Una fotografía de ella es una copia de una copia, y la cámara tiene mejor luz y un ángulo más recto que la captura. La vía de la imagen se gana su sitio cuando el original ya no está.
Y cuando quieras un solo código ahora mismo, hazlo por separado: Escanear un código QR desde una imagen guardada
Un lote te deja cincuenta tarjetas con nombre. Los colores, las imágenes y las carpetas son una segunda pasada, hayan llegado como hayan llegado: Guía del organizador de códigos de barras
Cómo trata la importación masiva un lote, pantalla a pantalla
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Empieza en Acciones, no en el escáner
La importación masiva está en la pantalla Acciones, junto a las demás herramientas de colección. La cámara toma un código cada vez; esta es la otra puerta.
La vía del lote empieza lejos de la cámara. - 02
Entrega fotos, o un PDF
La pantalla acepta hasta 50 imágenes de tus códigos de barras y QR, y acepta también un PDF, para la entrada o el cupón que nunca fue una foto.
Dos botones, y una cola detrás. - 03
El lote se lee en el dispositivo
Un contador recorre la selección mientras la app busca un código compatible en cada imagen. Nada sale del móvil para hacerlo.
El escaneo va contando a medida que avanza. - 04
Una imagen puede ser más de una tarjeta
Cada código encontrado tiene un paso propio, y en cada uno la foto sigue en pantalla con ese código iluminado y el resto atenuado. Tres en una hoja de cupones son tres pasos, no una elección entre ellos.
El contador cuenta códigos, no fotos. - 05
Una foto que la app no ha podido leer
Algunas imágenes vuelven sin nada dentro. La pantalla lo dice y ofrece Nombre, Valor y un selector de tipo, para que puedas escribir el número o saltártela.
Una imagen ilegible es un formulario, no un callejón sin salida. - 06
El recuento final
El lote termina diciéndote cuántas tarjetas se han añadido. Si son menos de las que elegiste, la diferencia es lo que te has saltado.
La última pantalla dice cuántas lo han conseguido.
Lo que solo importa cuando hay cincuenta
Una decisión por foto
La selección se hace una vez y se lee una vez. Lo que queda es Saltar o Añadir, cincuenta veces seguidas, sin ninguna pantalla que volver a abrir por el camino.
La imagen se queda en pantalla
Cada foto está delante de ti mientras le pones nombre, así que lo que te recuerda qué es la tarjeta no se ha ido a ninguna parte.
Cincuenta fotos, ninguna subida
Cada imagen del lote se lee en el dispositivo. Un lote grande no es una subida grande, porque no hay ninguna subida.
Lo que debes saber antes de empezar
¿Cuántas fotos con códigos de barras puedo importar a la vez?
ScanKeeper te permite elegir hasta 50 fotos en un lote de importación masiva.
¿Puede ScanKeeper importar mis tarjetas de otra app automáticamente?
No. No existe ningún traspaso automático entre apps de cartera. La vía es una captura o una foto de cada tarjeta, que ScanKeeper después lee en lotes de hasta 50 imágenes.
¿Qué pasa con una foto que tiene más de un código?
Los obtienes todos. Cada código de la imagen abre su propio paso para ponerle nombre, con ese iluminado y el resto de la foto atenuado, así que una hoja de cupones con tres códigos se convierte en tres tarjetas.
¿Puede ScanKeeper leer el código de barras que hay dentro de una entrada en PDF?
Sí. Elige Seleccionar PDF en la pantalla de importación, o envía el archivo a ScanKeeper desde donde te haya llegado. Las páginas se convierten en imágenes en el dispositivo y se leen como cualquier otra imagen, hasta veinte páginas por archivo.
¿Tengo que guardar una captura antes de poder importarla?
No. Compártela con ScanKeeper desde la app en la que ya está. En iOS el nombre se pone en el menú Compartir sin salir de esa app; en Android se abre ScanKeeper y muestra la misma pantalla de importación.
¿La importación masiva se dará cuenta si la misma tarjeta está dos veces en el lote?
Da por hecho que no. Nada en la app promete detectar un repetido, así que una captura y una foto de la misma tarjeta acabarán siendo, probablemente, dos tarjetas. Limpia antes la selección.
¿Tengo que poner nombre a las tarjetas mientras se procesa el lote?
La revisión avanza foto a foto, con Saltar y Añadir. Es también el momento más fácil para ponerle nombre a una tarjeta: la imagen que te dice qué es no se ha ido de la pantalla.
La mitad de mi lote ha vuelto como ilegible. ¿Qué ha fallado?
Normalmente es el origen y no el lote. Los códigos cortados por un recorte, las fotos de otra pantalla tomadas en ángulo y las capturas redimensionadas dos veces pierden todas el contraste que necesita un lector.
¿Las fotos de un lote se suben a algún sitio?
No. Cada imagen se lee en el dispositivo, y la app pide la cámara y la fototeca, y nada más.